Digitale
Aktenlösungen
E-Akten

Dort, wo papierbasierte Prozesse einem schnellen, rechtskonformen und transparentem Management im Wege stehen – genau dort hilft Ihnen die E-Akte.

Mit den digitalen Aktenlösungen von intex.

Digitale
Aktenlösungen
E-Akten

Dort, wo papierbasierte Prozesse einem schnellen, rechtskonformen und transparentem Management im Wege stehen – genau dort hilft Ihnen die E-Akte.

Digitale Aktenlösungen bieten Ihnen einen umfassenden Blick auf all Ihre Dokumente.
Digitale Aktenlösungen für ein papierloses Büro.

Digitale Akten
E-Akten

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E-Akten

Mit unserer Software als Basis lassen sich viele individuelle Digitalisierungsprojekte umsetzen. Dabei ist die digitale Aktenbildung (E-Akte) eine zentrale Funktion, die viele Möglichkeiten bietet. Dort, wo papierbasierte Prozesse einem schnellen, rechtskonformen und transparentem Management im Wege stehen – genau dort hilft Ihnen die E-Akte.

Die Einsatzmöglichkeiten der digitalen Akte sind äußerst vielfältig. Überall in Ihrem Unternehmen, wo Papierakten zum Einsatz kommen, kann unsere digitale Lösung einen erheblichen Beitrag zur Arbeits- und Prozessvereinfachung leisten. Die Akten sind umgehend einsatzbereit, frei kombinierbar und nach Ihren Wünschen ausbaubar.

Hier finden Sie einige unserer Aktenlösungen:

Mit unserer Software als Basis lassen sich viele individuelle Digitalisierungsprojekte umsetzen. Dabei ist die digitale Aktenbildung (E-Akte) eine zentrale Funktion, die viele Möglichkeiten bietet. Dort, wo papierbasierte Prozesse einem schnellen, rechtskonformen und transparentem Management im Wege stehen – genau dort hilft Ihnen die E-Akte.

Hier finden Sie einige unserer Aktenlösungen:

Die Fahrzeugakte ermöglicht die digitale Verwaltung und Steuerung Ihres Fuhrparkes.

Mit unserer Software können alle wichtigen Dokumente, wie Zertifizierungen, TÜV-Abnahmen, Abgasuntersuchungen, regelmäßige Wartung und Inspektionen, zu Ihren Fahrzeugen zentral abgelegt und revisionssicher archiviert werden. Darüber hinaus bildet die Fahrzeugakte auch verschiedene typische Prozesse, wie die Terminvorlage und Fristenkontrolle, Steuer- und Versicherungsangelegenheiten, Rechnungsprüfung sowie Ordnungswidrigkeiten, ab.

> Weiter zur Fahrzeugakte

Die digitale Kunden- und Vorgangsakte verwaltet Ihre Dokumente papierlos und effizient und reduziert damit Unternehmensrisiken.

Durch den Einsatz von intex werden z.B. kaufmännische Belege aus ERP-Systemen oder E-Mails automatisch und /oder manuell in einer prüfungssicheren Weise abgelegt – und das aus den verschiedensten Quellen Ihrer vorhandenen Systeme.

Natürlich bestehen auch bei den digitalen Dokumenten mindestens dieselben Bearbeitungsmöglichkeiten wie bei Papierbelegen (Anmerkung, Post-it, Schwärzung, usw.). Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt browsergesteuert, was das System robust und leicht skalierbar macht.

> weiter zur Kunden- und Vorgangsakte

Mit der digitalen Sendungsakte können alle Ablieferbelege zu einer bestimmten Fahrt angezeigt und weiterverarbeitet werden.

Die Kundenabrechnungen basieren immer auf den einzelnen Sendungen, jedoch werden die Frachtführer in der Regel pro Fahrt bezahlt. Mit der digitalen Sendungsakte können alle Ablieferbelege zu einer bestimmten Fahrt angezeigt und weiterverarbeitet werden. Dies beschleunigt den Prozess vom Transport bis zur Abrechnung.

> weiter zur digitalen Sendungsakte

Unsere Software ist die effiziente Lösung für die digitale Personalakte sowie elementarer HR-Abläufe in modernen Unternehmen.

Hohe gesetzliche Anforderungen und eine gestiegene Datensensibilität erhöhen den Druck auf Personalabteilungen hinsichtlich der Zugriffskontrolle und der Dokumentation vertraulicher Informationen. Der Einsatz unserer Software knüpft an diese Herausforderungen an, indem es die Personalabteilung nachhaltig entlastet und damit die Effizienz des gesamten Unternehmens spürbar unterstützt.

> weitere Informationen zur Personalakte

Wir beraten Sie gerne

Unser Lösungsberater Toni Pick

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