Shareflex®
Lösungen für Microsoft 365
und SharePoint

Durch die Produktsuite Shareflex® ECM Online wird Microsoft 365 und SharePoint zu einer Plattform für modernes Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM). Hierzu gehören standarisierte digitale Lösungen wie das Vertragsmanagement, die Dokumentenlenkung und die Eingangsrechnungsverarbeitung.

Shareflex® | Lösungen für Microsoft 365 und Sharepoint - Vertragsmanagement, Dokumentenlenkung Eingangsrechnungsverarbeitung, DMS

Shareflex®
Lösungen für Microsoft 365
und SharePoint

Durch die Produktsuite Shareflex® ECM Online wird Microsoft 365 und SharePoint zu einer Plattform für modernes Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM). Hierzu gehören standarisierte digitale Lösungen wie das Vertragsmanagement, die Dokumentenlenkung und die Eingangsrechnungsverarbeitung.

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Nahtlose Integration in Ihre
bestehende Microsoft-365-Umgebung

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Sie verwenden bereits Microsoft 365 (ehemals Office 365)? Damit stehen Ihnen bereits eine Vielzahl von Funktionen und Werkzeugen für das Dokumentenmanagement sowie die Automatisierung von Aufgaben und Prozessen zur Verfügung. Zusätzlich ermöglichen Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint Online den Endnutzern, flexibel und ortsunabhängig an Prozessen teilzunehmen und Dokumente zu bearbeiten.

Shareflex ermöglicht ganzheitliche Geschäftsanwendungen mit einem starken Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Bedienbarkeit und vorgefertigter Prozesslogik. Basierend auf SharePoint handelt es sich dabei speziell um Lösungen für dokumententenzentrierte Geschäftsprozesse. Shareflex-Anwendungen finden Anwendung sowohl in Fachbereichen als auch unternehmensweit und können jederzeit flexibel an die spezifischen fachlichen Anforderungen angepasst werden. Shareflex und die Microsoft-365-Werkzeuge arbeiten dabei „Hand in Hand“, die Funktionalitäten beider Systeme ergänzen sich nahtlos.

Sie verwenden bereits Microsoft 365 (ehemals Office 365)? Damit stehen Ihnen bereits eine Vielzahl von Funktionen und Werkzeugen für das Dokumentenmanagement sowie die Automatisierung von Aufgaben und Prozessen zur Verfügung. Zusätzlich ermöglichen Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint Online den Endnutzern, flexibel und ortsunabhängig an Prozessen teilzunehmen und Dokumente zu bearbeiten.

Shareflex ermöglicht ganzheitliche Geschäftsanwendungen mit einem starken Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Bedienbarkeit und vorgefertigter Prozesslogik. Basierend auf SharePoint handelt es sich dabei speziell um Lösungen für dokumententenzentrierte Geschäftsprozesse. Shareflex-Anwendungen finden Anwendung sowohl in Fachbereichen als auch unternehmensweit und können jederzeit flexibel an die spezifischen fachlichen Anforderungen angepasst werden. Shareflex und die Microsoft-365-Werkzeuge arbeiten dabei „Hand in Hand“, die Funktionalitäten beider Systeme ergänzen sich nahtlos.

Alle Shareflex-Lösungen stehen als „Software as a Service“ (SaaS) zur Verfügung. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie die Lösungen kostengünstig in einer Multi-Tenant-Umgebung oder alternativ in einer separaten „dedicated“-Umgebung betreiben möchten.

Kurz gesagt ist „Shareflex SaaS“ der „Motor“ für sämtliche Geschäftsanwendungen. Im Gegensatz zu SharePoint On-Premises ist es auf SharePoint Online nicht mehr möglich, Programme direkt zu installieren. Um Shareflex zu nutzen, müssen Sie lediglich die „Shareflex App“ in Ihrer Microsoft 365-Umgebung registrieren. Nach der Freischaltung und Bereitstellung von Shareflex können Sie sofort produktiv starten.

Shareflex SaaS basiert ebenso wie Microsoft 365, ausschließlich auf der Microsoft Azure Plattform. Alle durch die Shareflex-Lösungen erfassten Daten und Dokumente werden grundsätzlich im Microsoft 365-Tenant Ihres Unternehmens gespeichert. Shareflex speichert lediglich die Konfigurationen der jeweiligen Geschäftsanwendung. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass Ihre Daten und Dokumente niemals den Unternehmensbereich verlassen.

Mit Shareflex können SharePoint-basierte Geschäftsanwendungen einfach und schnell ohne individuelle Programmierung erstellt werden. Dies führt zu einer erheblichen Reduzierung der Komplexität, einer anwenderfreundlichen und einheitlichen Gestaltung von Benutzeroberflächen und einer Automatisierung von Hintergrundprozessen.

Bei Bedarf stehen bereits zahlreiche vorkonfigurierte Geschäftsanwendungen zur Verfügung. In Kombination mit Microsoft 365 und den Microsoft Content Services entsteht so ein zeitgemäßer, digitaler Arbeitsplatz mit nahtlos integrierten Anwendungen. Gleichzeitig wird SharePoint (Online) zu einer äußerst effizienten Geschäftsprozessplattform.

In der Vergangenheit waren es insbesondere die technischen Grenzen und Beschränkungen der SharePoint On-Premises-Umgebungen, die einem umfassenden und weitreichenden Einsatz, z.B. als Plattform für Enterprise Content Management, im Wege standen. Im Gegensatz dazu bietet SharePoint Online eine herausragende Basis für die Verwaltung von großen Daten- und Dokumentenmengen – mit 30 Millionen Dokumenten pro Dokumentenbibliothek, 250 Gigabyte Maximum File Size, 25 Terabyte Kapazität pro Websitesammlung und 12,5 Exabyte Kapazität pro Mandanten.

Shareflex-Lösungen

Entdecken Sie die praktischen SharePoint-basierten Lösungen von Shareflex.

Wir beraten Sie gerne

Unser Lösungsberater Toni Pick

Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater:

Telefon: +49 9123 700430
E-Mail: [email protected]

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Downloads und weiterführende
Informationen rund um Shareflex

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Vorteile im Überblick

Wir stellen Ihnen hier zur Shareflex ECM Online Produktsuite einige Informationen zur Verfügung:

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Produktvideo: Shareflex ECM Online

Produktvideo: Shareflex ECM Online

Shareflex ECM Online erweitert Microsoft 365 zu einem ganzheitlichen ECM oder Dokumentenmanagementsystem in der Cloud. Einen ersten Eindruck davon, wie das genau aussieht und welche Möglichkeiten es Ihnen bietet, erhalten Sie in diesem Video. „Live“ und ganz konkret, am Beispiel eines typischen Prozessablaufs. Von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis zur Projektverwaltung; inklusive ERP-, Outlook- und Teams-Integration. Für mehr Flexibilität und gute Zusammenarbeit in der digitalen Arbeitswelt von heute und morgen.

Shareflex ECM Online erweitert Microsoft 365 zu einem ganzheitlichen ECM oder Dokumentenmanagementsystem in der Cloud. Einen ersten Eindruck davon, wie das genau aussieht und welche Möglichkeiten es Ihnen bietet, erhalten Sie in diesem Video. „Live“ und ganz konkret, am Beispiel eines typischen Prozessablaufs. Von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis zur Projektverwaltung; inklusive ERP-, Outlook- und Teams-Integration. Für mehr Flexibilität und gute Zusammenarbeit in der digitalen Arbeitswelt von heute und morgen.

Whitepaper: Shareflex ECM Online

Whitepaper: Shareflex ECM Online

Dieser Artikel und das dazugehörige Whitepaper zeigen, was ECM genau bedeutet und liefern Antworten auf die folgenden Fragen: Welche Vorteile bietet ECM? Wann und warum ist ECM notwendig? Ist Microsoft 365 die richtige Plattform für ECM? Jetzt kostenfrei herunterladen!

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