iCenter
Rechnungseingänge
digital verarbeiten
Das intex invoice Center ist die Lösung für die digitale Erfassung, Prüfung und Archivierung Ihrer Eingangsrechnungen.
Erleben Sie den Komfort einer effizienten Eingangsrechnungsverwaltung: Vom Eingang über die Prüfung bis hin zur Freigabe von Eingangsrechnungen – mit dem intex iCenter ist alles im digitalen Fluss in Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Schnell, sicher und fehlerfrei.
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Rechnungseingänge
digital verarbeiten
Das intex invoice Center ist die Lösung für die digitale Erfassung, Prüfung und Archivierung Ihrer Eingangsrechnungen.
Erleben Sie den Komfort einer effizienten Eingangsrechnungsverwaltung: Vom Eingang über die Prüfung bis hin zur Freigabe von Eingangsrechnungen – mit dem intex iCenter ist alles im digitalen Fluss in Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Schnell, sicher und fehlerfrei.
Wir beschleunigen Ihren Verarbeitungsprozess & verbessern die Qualität von verbuchten Rechnungen.
Wir beschleunigen Ihren Verarbeitungsprozess & verbessern die Qualität von verbuchten Rechnungen.
Vom Eingang über Prüfung bis hin zur Freigabe von Rechnungseingängen, (PDF, Scan, E-Rechnung), ist mit dem intex iCenter alles im digitalen Fluss in Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Profitieren Sie von den Vorteilen dieses lückenlosen Workflows. Sämtliche Buchungsdaten werden an das ERP-System übergeben, Rechnungen revisionssicher archiviert. Für mehr Qualität. Für mehr Perfektion. Für mehr Quantität.
Vom Eingang über Prüfung bis hin zur Freigabe von Rechnungseingängen, (PDF, Scan, E-Rechnung), ist mit dem intex iCenter alles im digitalen Fluss in Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Profitieren Sie von den Vorteilen dieses lückenlosen Workflows. Sämtliche Buchungsdaten werden an das ERP-System übergeben, Rechnungen revisionssicher archiviert. Für mehr Qualität. Für mehr Perfektion. Für mehr Quantität.
Das iCenter unterstützt natürlich die gesetzlich vorgegebenen Import- und Exportformate für die E-Rechnung und ist für die Datenmodelle ZUGFeRD und X-Rechnungen bestens gerüstet. Detaillierte Informationen finden Sie auf der Website zur E-Rechnung.
Ob digitale oder als physische Rechnung – jeder Eingang wird automatisiert oder per Scan in das intex iCenter importiert. Darin werden alle Daten ausgelesen und mit den bereits gespeicherten Angaben und Werten, z.B. aus Ihrem ERP-System, abgeglichen und auf Korrektheit geprüft.
Jede eingehende Rechnung wird während der Beleglesung formal, unter anderem nach Kriterien des §14 UstG (optional Reverse-Charge-Verfahren), geprüft und mit den Daten aus Bestellung und Wareneingang verglichen. Diese validierten Daten werden automatisch dem zuständigen Bearbeiter und Verantwortlichen automatisch zugestellt. Die integrierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass kein Eingang und keine Aufgabe verpasst wird. Entfernte Standorte und Mitarbeiter im Außendienst oder Homeoffice werden so aktuell auf dem Laufendem gehalten.
Geprüfte und freigegebene Rechnungen werden an das ERP-System übergeben und verbucht. Mit der revisionssicheren Archivierung endet der digitale Prozess. Vom Rechnungseingang bis hin zur Archivierung ist jederzeit transparentes Arbeiten gewährleistet. Kein Vorgang kann verlegt oder vergessen werden.
Alle Dokumente stehen jedem Anwender jederzeit zur Verfügung, vorausgesetzt er hat die Berechtigung dazu. Die komfortable Rechtevergabe kontrolliert den digitalen Prüfungs- und Freigabeworkflow. Der Zugriff auf die Dokumente kann aus dem intex iCenter und aus Ihrem ERP-System erfolgen.
Das intex iCenter ermöglicht eine nahtlose Integration in alle gängigen ERP-/TMS- und Finanzsysteme. Eine kleine Selektion finden Sie nachfolgend.
Sie haben ein anderes System im Einsatz? Fragen Sie uns gerne nach Integrationsmöglichkeiten.
SAP, PSIPenta, Microsoft Dynamics NAV, DATEV Buchungsdatenservice
Wir bieten flexible Bereitstellungsoptionen nach Ihren individuellen Bedürfnissen.
Unsere Lösung kann entweder vor Ort (On-Premises) auf den eigenen Servern Ihres Unternehmens betrieben werden oder in der Cloud, wo die Daten auf externen Servern gehostet werden. Sie entscheiden.
intex iCenter | DMS Dashboard mit allen wichtigen Aufgaben
intex iCenter | DMS Rechnungsansicht mit Fehleranalyse
intex iCenter | DMS Rechnung Wareneingang manuell freigeben
intex iCenter | DMS Rechnungsansicht mit detailierten Fehleranzeigen
intex iCenter | DMS Rechnung nicht freigeben und um Änderung bitten
intex iCenter | DMS eigene Vorlagen verwenden
Wir beraten Sie gerne
Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater:
Telefon: +49 9123 700430
E-Mail: [email protected]
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Success Stories
E-Rechnung – mit dem iCenter kein Problem
E-Rechnung – mit dem iCenter kein Problem
Das iCenter unterstützt natürlich die gesetzlich vorgegebenen Import- und Exportformate für die E-Rechnung und ist für die Datenmodelle ZUGFeRD und XRechnung bestens gerüstet. Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Website zur E-Rechnung.
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Rüsten auch Sie Ihr Unternehmen mit unseren Prozess-Lösungen für das digitale Zeitalter.
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Downloads und weiterführende
Informationen rund um das iCenter
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Informationen rund um das iCenter
Vorteile im Überblick
Lesen Sie jetzt unsere intex iCenter Produktbroschüre und erfahren Sie alles Wichtige zur Ausgangssituation, der Lösung, den Vorteilen und zum digitalen Prozess. Erfahren Sie außerdem mehr über das Thema in unserem Online Artikel zur digitalen Rechnungsprüfung.
Vorteile im Überblick
Lesen Sie jetzt unsere intex iCenter Produktbroschüre und erfahren Sie alles Wichtige zur Ausgangssituation, der Lösung, den Vorteilen und zum digitalen Prozess. Erfahren Sie außerdem mehr über das Thema in unserem Online Artikel zur digitalen Rechnungsprüfung.
Video: Eingangsrechnungsprozess
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In diesem Video erfahren Sie kurz und knapp alles über das Thema Eingangsrechnungen und wie diese im Rahmen des Purchase-to-Pay-Prozesses verarbeitet werden.
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Webinar: Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Webinar: Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Wie genau funktioniert die elektronische Einfangsrechnungsverarbeitung mit dem intex iCenter? In unserem Webinar erhalten Sie Einblicke, wie die Software aufgebaut ist, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen und welche bedeutenden Vorteile Ihnen die Lösung bringt.
Wie genau funktioniert die elektronische Einfangsrechnungsverarbeitung mit dem intex iCenter? In unserem Webinar erhalten Sie Einblicke, wie die Software aufgebaut ist, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen und welche bedeutenden Vorteile Ihnen die Lösung bringt.
Broschüre: intex iCenter
Broschüre: intex iCenter
In vielen Unternehmen läuft der Verarbeitungsprozess von Eingangsrechnungen manuell ab. Da kann es passieren, dass Rechnungen vergessen werden oder sogar verloren gehen. Das hat zur Folge, dass Skontofristen ablaufen, Monatsabschlüsse nicht rechtzeitig fertiggestellt werden oder gar die komplette Übersicht über die Zahlungen verloren geht. Erfahren Sie, welche Vorteile die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung für Sie bereit hält.
In vielen Unternehmen läuft der Verarbeitungsprozess von Eingangsrechnungen manuell ab. Da kann es passieren, dass Rechnungen vergessen werden oder sogar verloren gehen. Das hat zur Folge, dass Skontofristen ablaufen, Monatsabschlüsse nicht rechtzeitig fertiggestellt werden oder gar die komplette Übersicht über die Zahlungen verloren geht. Erfahren Sie, welche Vorteile die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung für Sie bereit hält.