Digitale Geschäftsprozesse sind ein wichtiger Bestandteil der digitalen Automatisierung. Sie beschreiben die Abläufe und Handlungen, die in einem Unternehmen digitalisiert und automatisiert werden können. Dabei geht es darum, manuelle Prozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen, um Zeit und Kosten zu sparen.

Ein Beispiel für digitale Geschäftsprozesse ist die automatisierte Rechnungsverarbeitung. Diesen Prozess nennt man auch Purchase-to-Pay und er beginnt bei der Bedarfsmeldung und der Warenbeschaffung, reicht über den Rechnungseingang und mündet im korrekten Rechnungswesen und der revisionssicheren Archivierung der Dokumente. Wenn dieser Prozess optimiert wird, ergeben sich hieraus enorme Vorteile für den gesamten Betrieb.

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Ein weiteres Beispiel sind digitale Workflows, die die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern erleichtern. Hierbei können Aufgaben und Prozesse digitalisiert und automatisiert werden, um eine schnellere und effizientere Arbeitsweise zu ermöglichen. Digitale Prozesslösungen umfassen zum Beispiel auch das Personalmanagement, das Vertragsmanagement und digitale Akten.

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Insgesamt bieten digitale Geschäftsprozesse viele Vorteile für Unternehmen, wie eine höhere Produktivität, bessere Qualität und eine höhere Kundenzufriedenheit. Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Abläufen können Unternehmen wettbewerbsfähiger werden und sich besser auf die Anforderungen des Marktes einstellen.

In der heutigen digitalisierten Welt ist es wichtiger denn je, Einkaufsprozesse zu automatisieren. Die Vorteile liegen auf der Hand: Zeitersparnis, höhere Effizienz und Genauigkeit. Darüber hinaus können automatisierte Prozesse auch dazu beitragen, Fehler und Unregelmäßigkeiten zu minimieren, was wiederum zu einem höheren Qualitätsstandard bei der Automatisierung führt.

Diesen Prozess nennt man etwas umständlich auch Purchase-to-Pay. Purchase-to-Pay, auch als Procure-to-Pay oder P2P bekannt, bedeutet so viel wie „vom Einkauf bis zur Bezahlung“ und umschreibt den Beschaffungsvorgang in Unternehmen. Kurz gesagt, handelt es sich um den Oberbegriff für sämtliche Einkaufsaktivitäten.

Wie eingangs bereits erwähnt, beginnen P2P-Prozesse schon bei der Bedarfsmeldung, wie in der Grafik unten gut zu erkennen ist. In diesem Bereich befinden wir uns bei der Bedarfsanforderung. Es folgen die Warenbeschaffung im Bereich Auftragsbestätigung, der Waren- und Rechnungseingang und münden im korrekten Rechnungswesen und der revisionssicheren Archivierung der Dokumente. Parallel zum P2P-Prozess werden sämtliche Dokumente und Informationen analysiert.

Was zunächst einfach klingt ist in Wahrheit sehr komplex und birgt zahlreiche Herausforderungen. Diese wachsen mit der Unternehmensgröße: Je größer Ihr Betrieb ist, desto mehr Personen oder Teams sind am Purchase-to-Pay-Prozess beteiligt. Aber auch KMU (kleine und mittelständische Unternehmen) tun gut daran, ihren P2P-Ablauf auf den Prüfstand zu stellen.

Gerne helfen wir Ihnen, Ihre P2P-Prozesse zu optimieren.

Nicht zuletzt ist ein transparentes und effizientes Vertragsmanagement ein wichtiger Baustein für einen reibungslosen Workflow im Unternehmen. Mit unserer Lösung für das unternehmensweite Vertragsmanagement gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihre Verträge. Branchenunabhängig werden Sie von der Vertragserfassung über die Erstellung und Terminüberwachung bis hin zur revisionssicheren Archivierung unterstützt. Individuelle, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Anforderungen lassen sich unkompliziert umsetzen.

Vertragsmanagement von intex unterstützt den kompletten Life-Cycle eines Vertrages: Vertragserfassung, Vertragserstellung, Vertragsüberwachung, Vertragscontrolling. Mit dieser Software-Lösung haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff. Egal ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kooperations-, Kauf- oder Supportverträge handelt.

Insgesamt lässt sich festhalten, dass die digitale Automatisierung ein enormes Potenzial bietet, um Arbeitsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Durch den Einsatz von Automatisierungstools können repetitive und zeitaufwändige Aufgaben automatisiert werden, sodass mehr Zeit für kreative und strategische Tätigkeiten bleibt.

Es gibt viele verschiedene Ansätze zur Automatisierung Ihres Unternehmens, jedoch ist eine genaue Analyse Ihrer Bedürfnisse sowie eine sorgfältige Planung und Umsetzung der Maßnahmen immer wichtig und auch genau unser Ding.

Eine digitale Purchase-to-Pay Lösung ermöglicht einen nahtlosen Ablauf vom Bestellvorgang bis zur Bezahlung und verknüpft die zahlreichen Einzelschritte im Beschaffungsmanagement nahtlos miteinander. Dieser Prozess beginnt mit einem automatisierten, gesteuerten Beschaffungsantrag und mündet in einem deutlich schlankeren Zahlungsprozess.

Durch vordefinierte Workflows reduziert sich der Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter, Fehlerquellen werden eliminiert und Sie nutzen ohne umständliche Recherche zentrale Einkaufspreise. Zudem verkürzen automatische Weiterleitungen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen an die zuständigen Personen oder Abteilungen die Entscheidungswege.

Eine Umstrukturierung des Einkaufsprozesses lohnt sich: Sie profitieren von kürzeren und sicheren Entscheidungswegen, sparen Zeit, Aufwand und Kosten.

Durch den Einsatz vernetzter P2P-Lösungen werden Vorgänge beschleunigt und dadurch die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessert – und dies trägt letztendlich zur Sicherung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit bei.

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