Projektmanagement nach Maß
Unsere Lösungen für
Ihre Anforderungen
Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und spezifische Anforderungen hat. Daher bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integrieren lassen. Von der Beratung über die Entwicklung bis hin zum Betrieb – wir sind Ihr zuverlässiger Partner.
Projektmanagement nach Maß
Unsere Lösungen für
Ihre Anforderungen
Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und spezifische Anforderungen hat. Daher bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integrieren lassen. Von der Beratung über die Entwicklung bis hin zum Betrieb – wir sind Ihr zuverlässiger Partner.
Individuelle Software-Anpassung
für Ihre Prozesse
Individuelle Software-Anpassung
für Ihre Prozesse
Wir verstehen uns als Dirigent, der ein Ensemble aus unterschiedlichen Bausteinen und Lösungen namhafter Hersteller mit eigenen Lösungen kombiniert und daraus ein Meisterstück komponiert: Ihren neuen digitalen Geschäftsprozess.
Um Zukunft bauen zu können, muss man die Vergangenheit kennen. Ähnlich verhält es sich mit der Digitalisierung in Unternehmen. Eine Software über einen analogen Prozess zu legen ist noch lange keine Digitalisierung. Vielmehr steht die beratende Analyse und Prozessoptimierung im Vordergrund und erst dann die Abbildung in einer Software.
Wir verstehen uns als Dirigent, der ein Ensemble aus unterschiedlichen Bausteinen und Lösungen namhafter Hersteller mit eigenen Lösungen kombiniert und daraus ein Meisterstück komponiert: Ihren neuen digitalen Geschäftsprozess.
Um Zukunft bauen zu können, muss man die Vergangenheit kennen. Ähnlich verhält es sich mit der Digitalisierung in Unternehmen. Eine Software über einen analogen Prozess zu legen ist noch lange keine Digitalisierung. Vielmehr steht die beratende Analyse und Prozessoptimierung im Vordergrund und erst dann die Abbildung in einer Software.
- Wir verstehen die Kommunikation mit Ihnen als Kunden als Teil des Projektmanagements und wissen, dass der Aufwand zu Beginn höher ist und erst nach dem GoLive, also dem produktiven Einsatz der digitalen Lösung, geringer wird. Im Gegensatz dazu wird bei einem manuellen Prozess (wie bisher beim Kunden) der Aufwand mit der Zeit steigen, wenn das Unternehmen wächst.
- Digitalisierungsprojekte werden oft so verkauft, dass die Fachabteilung weniger Arbeit hat. Dies ist in den ersten Wochen oder Monaten der Projekteinführung nicht der Fall. Im Vergleich zum bisherigen Prozess entsteht oft ein Mehraufwand und es sind Änderungen im Bestellwesen notwendig. Auf lange Sicht ergeben sich jedoch zahlreiche Vorteile und Zeitersparnisse.
- Bei vielen Lösungen setzen wir auf bewährte Templates. Passen diese nicht zu Ihren Prozessen, muss der Prozess im Rahmen eines Workflows besprochen und gestaltet werden. Eine Software über einen analogen Prozess zu legen ist noch lange keine Digitalisierung. Vielmehr steht die beratende Analyse und Prozessoptimierung im Vordergrund und erst dann die Abbildung in einer Software.
- Unsere Projekte beginnen mit einem Kick-off zusammen mit allen Projektbeteiligten. Anschließend führen die Consultants der intex die Basisinstallation und Konfiguration benötigter Softwaremodule und Templates durch.
- Die nächste Phase ist die Einweisung der Testbenutzer in die Beleglesung und die Handhabung der digitalen Lösung im Auslieferungszustand.
- Nach einer Testphase vereinbaren wir einen Workshop, in dem Änderungen oder Erweiterungen besprochen und dokumentiert werden, die wiederum vom Projektleitern oder Consultants umgesetzt werden. Die Fertigstellung der Änderungen mündet schließlich wieder in die Testphase mit einer erweiterten Testgruppe.
- Sind alle Tests erfolgreich abgeschlossen, kann die digitale Lösung in den Produktivbetrieb überführt werden. Abschließend erfolgt die Projektabnahme.
- Kürzere Durchlaufzeiten: Mit einem professionellen Dokumentenmanagement-System bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Die Lösung ermöglicht Ihnen eine rasche Weiterleitung von Dokumenten, sogar lesbare Notizen können hinzugefügt werden. Alle Infos auf einen Blick – Ihr Turbo am Arbeitsplatz.
- Bessere Zusammenarbeit: Eine Zentrale Datenhaltung und eine einheitliche Informationsstruktur stärken die effektive Zusammenarbeit. Vorgangsbezogene Aufgabenverteilung, automatischer Informationsfluss und Erinnerungsfunktionen sind wie alle anderen Funktionen die digitalen Helfer, die ganz viel Großes bewirken.
- Hohe Transparenz: Mit einer digitalen Prozesssteuerung ist jede Person im Unternehmen sofort auskunftsfähig, kann schnell und flexibel arbeiten. Transparenz hat aber auch Grenzen, wenn nicht jeder auf alles zugreifen kann. Deshalb können Sie alle Rechte und Rollen individuell vergeben. So schaffen Sie so viel Transparenz, wie Sie wollen.
Wir beraten Sie gerne
Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater:
Telefon: +49 9123 700430
E-Mail: [email protected]
Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater.
Wir unterstützen Sie auch bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation
Startschuss für die Digitalisierung:
unser gemeinsamer Kick-off
Startschuss für die Digitalisierung:
unser gemeinsamer Kick-off
Bevor Sie uns mit der Digitalisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse beauftragen, starten wir immer zuerst mit einem gemeinsamen Kick-off. In diesem Termin beleuchten wir einmal detailliert ihre aktuellen (teil-)analogen Prozesse und erarbeiten gemeinsam eine ggfs. neue Prozessstrecke, die Ihnen dann einen wirklichen Mehrwert in Zusammenhang mit einer digitalen Lösung bietet.
Teil des Kick-offs bzw. seiner Vorbereitung ist daher die detaillierte Situationsbeschreibung und natürlich die daraus resultierende Zielsetzung des Projektes. Nur wer ein klares Ziel vor Augen hat, kann dies auch erreichen. Ein weiteres Thema des Kick-offs ist, ob bei Ihnen im Unternehmen bereits ein Projektteam gebildet wurde. Gibt es einen Investitionsplan für die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems? Wurden bereits Mitbewerberprodukte präsentiert?
Mögliche Fragen, die Sie sich in Vorbereitung auf die Digitalisierung stellen könnten:
Bevor Sie uns mit der Digitalisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse beauftragen, starten wir immer zuerst mit einem gemeinsamen Kick-off. In diesem Termin beleuchten wir einmal detailliert ihre aktuellen (teil-)analogen Prozesse und erarbeiten gemeinsam eine ggfs. neue Prozessstrecke, die Ihnen dann einen wirklichen Mehrwert in Zusammenhang mit einer digitalen Lösung bietet.
Teil des Kick-offs bzw. seiner Vorbereitung ist daher die detaillierte Situationsbeschreibung und natürlich die daraus resultierende Zielsetzung des Projektes. Nur wer ein klares Ziel vor Augen hat, kann dies auch erreichen. Ein weiteres Thema des Kick-offs ist, ob bei Ihnen im Unternehmen bereits ein Projektteam gebildet wurde. Gibt es einen Investitionsplan für die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems? Wurden bereits Mitbewerberprodukte präsentiert?
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Häufig gestellte Fragen
FAQ
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Rüsten auch Sie Ihr Unternehmen mit unseren Prozess-Lösungen für das digitale Zeitalter.
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