Mahngebühren und verpasste Skonti: Unübersichtliche Rechnungsabläufe führen dazu, dass Fristen übersehen werden – das bedeutet unnötige Mahngebühren oder entgangene Skontovorteile.

Manuelle Prozesse: Viele Rechnungsprozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig, wenn sie manuell durchgeführt werden. Tippfehler, doppelte Erfassungen oder falsche Zuordnungen sind an der Tagesordnung und können zu fehlerhaften Zahlungen, Korrekturbuchungen oder sogar finanziellen Verlusten führen.

Lange Durchlaufzeiten und verzögerte Zahlungen: Manuelle Prüf- und Freigabeprozesse ziehen sich in die Länge, Rechnungen bleiben liegen und Lieferanten warten unnötig lange auf ihre Zahlungen, was Geschäftsbeziehungen belasten kann.

Steigende Compliance-Risiken: Die manuelle Verarbeitung erschwert die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben, was zu Problemen bei Betriebsprüfungen oder sogar zu rechtlichen Konsequenzen führen kann.