Shareflex® Invoice
Digitale Rechnungseingänge
für Microsoft 365

Die Lösung Shareflex® Invoice unterstützt Ihr Financial Accounting in allen Phasen des Prozesses – beginnend beim Rechnungseingang über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung Ihrer Dokumente. Flexibel, sicher und effizient.

Shareflex invoice für Ihre digitale Eingangsrechnungsverarbeitung

Shareflex® Invoice
Digitale Rechnungseingänge
für Microsoft 365

Die Lösung Shareflex® Invoice unterstützt Ihr Financial Accounting in allen Phasen des Prozesses – beginnend beim Rechnungseingang über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung Ihrer Dokumente. Flexibel, sicher und effizient.

Die Highlights von Shareflex Invoice
Die Highlights von Shareflex Invoice

Digitale Rechnungsprüfung
leicht gemacht

Digitale Rechnungsprüfung
leicht gemacht

Die Rechnungsprüfung Shareflex® Invoice basiert auf SharePoint (Online) und ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre vorhandene Microsoft-365-Umgebung. Die Lösung bietet standardmäßige Schnittstellen für die Einbindung in ERP-Systeme und passt sich dem Wachstum Ihres Unternehmens an.

Das Herzstück von Shareflex® Invoice ist der individuelle, frei konfigurierbare Workflow zur Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen. Eine Protokollierung über den Verlauf der Rechnung wird während des gesamten Prozesses sichergestellt und abschließend mit der Rechnung abgelegt.

Die Rechnungsprüfung Shareflex® Invoice basiert auf SharePoint (Online) und ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre vorhandene Microsoft-365-Umgebung. Die Lösung bietet standardmäßige Schnittstellen für die Einbindung in ERP-Systeme und passt sich dem Wachstum Ihres Unternehmens an.

Das Herzstück von Shareflex® Invoice ist derindividuelle, frei konfigurierbare Workflow zur Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen. Eine Protokollierung über den Verlauf der Rechnung wird während des gesamten Prozesses sichergestellt und abschließend mit der Rechnung abgelegt.

Die Rechnungsprüfung mit SharePoint bietet eine intuitive, übersichtliche Benutzeroberfläche, die den Anwendern eine schnelle Erfassung ermöglicht. Sie haben somit stets einen Überblick über alle wichtigen Daten und Fristen, wodurch Ihr Arbeitsalltag deutlich erleichtert wird.

Shareflex Invoice ermöglicht das automatische Auslesen der Rechnungsinformationen und deren Positionsdaten mittels einer vollintegrierten AI- und regelbasierten Inhaltserkennung. Danach erfolgt die Weiterleitung in den auf Ihre Bedürfnisse angepassten Workflow.

Die Benutzerverwaltung regelt den Anwenderzugriff auf Ihre Rechnungsdaten sowie auf zusätzliche Dokumente wie z.B. Angebote, Lieferscheine und E-Mails. Eine mühelose Verwaltung ist durch Ihre IT-Administratoren somit ganz einfach möglich. Durch Microsoft 365 und SharePoint, die eine hoch skalierbare Infrastruktur bieten, wird der sichere Zugriff auf Ihre Rechnungen von verteilten Standorten, dem Homeoffice oder von mobilen Endgeräten ermöglicht.

Dank des intelligenten Regelwerks und der flexiblen Workflow-Anpassung erfolgt die automatische Zuweisung an die relevanten Rechnungsprüfer. Die Sachbearbeiter, die verantwortlichen Genehmiger sowie Buchhalter erhalten ihre Aufgaben automatisch zugewiesen. Dadurch wird es ihnen ermöglicht, sich uneingeschränkt auf ihre Hauptaufgaben zu fokussieren.

Funktionen
im Überblick

Funktionen
im Überblick

  • Komfortabel & effizient
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Vollintegrierte AI- und regelbasierte Inhaltserkennung von Eingangsrechnungen inkl. der Positionsdaten
  • Automatische Zuordnung aller Prozessbeteiligten
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Erweiterte Metadatensuche
  • Automatisches Workflow-Protokoll

  • Frei konfigurierbarer & mehrstufiger Freigabeprozess
  • Vier- oder Mehraugenprinzips ist sichergestellt
  • Eskalationsmechanismen zur Einhaltung von Fristen
  • Integrierte Stellvertreterregelung
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen zur Einhaltung von Fristen
  • Sammelbenachrichtigung via E-Mail
  • Generische Schnittstelle für Rechnungsimport
  • Standardschnittstellen für Integration in ERP-Systeme
  • Teams-Integration

  • Dynamische Listen und Filteransichten
  • Excel-Export
  • Grafische Berichte mit Power BI

  • Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen sowie Anlagen
  • Langzeitsichere Aufbewahrung mit Microsoft 365

Weitere Shareflex-Lösungen
die Sie interessieren könnten

Shareflex DMS
Shareflex DMS
Shareflex Vertragsmanagement
Shareflex Vertragsmanagement
Shareflex Dokumentenlenkung
Shareflex Dokumentenlenkung
Shareflex Invoice | Cockpit Dashboard

Shareflex Invoice | Cockpit Dashboard

Shareflex Invoice | Reader - automatisches Auslesen von Rechnungsinformationen

Shareflex Invoice | Reader - automatisches Auslesen von Rechnungsinformationen

Shareflex Invoice | Prüfaufgabe mit Belegpositionen Vorschau

Shareflex Invoice | Prüfaufgabe mit Belegpositionen Vorschau

Shareflex Invoice | Flexible und intuitive Suche

Shareflex Invoice | Flexible und intuitive Suche

Shareflex Invoice | Reporting mit Power BI

Shareflex Invoice | Reporting mit Power BI

Shareflex Invoice | Teams-Integration und Aufgabenbearbeitung

Shareflex Invoice | Teams-Integration und Aufgabenbearbeitung

Alle Lösungen im Überblick
Entdecken Sie unsere Lösungen | intex

Wir beraten Sie gerne

Toni Pick, unser Lösungsberater

Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater:

Telefon: +49 9123 700430
E-Mail: [email protected]

Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater.

Jetzt Termin vereinbaren
Weiterführende Informationen

Shareflex-Lösungen
die Sie interessieren könnten

Rüsten auch Sie Ihr Unternehmen mit unseren Prozess-Lösungen für das digitale Zeitalter.

Rechnungsprüfung

Shareflex DMS
Ihre maßgeschneiderte Lösung für das Dokumentenmanagement mit SharePoint und Microsoft 365.

Dokumentenlenkung

Shareflex Quality Documents
Lenkung und Verwaltung
Kompletter „Document Life Cycle“
Übergabe an Ihr IMS-System

Vertragsmanagement

Shareflex Contract
Termine & Fristen
Vertragsbeziehungen
Berechtigungsmanagement

Downloads und weiterführende
Informationen rund um Shareflex Invoice

Downloads und weiterführende
Informationen rund um Shareflex Invoice

Vorteile im Überblick

Wir stellen Ihnen hier zur Shareflex Invoice Lösung einige Informationen zur Verfügung. Die Daten wurden uns von unserem Partner Portal Systems zur Verfügung gestellt.

Vorteile im Überblick

Wir stellen Ihnen hier zur Shareflex Invoice Lösung einige Informationen zur Verfügung. Die Daten wurden uns von unserem Partner Portal Systems zur Verfügung gestellt.

Whitepaper: Shareflex Invoice

Whitepaper: Shareflex Invoice

Die wichtigsten Informationen und einen ersten Überblick über die Funktionen von Shareflex Invoice erhalten Sie in unserer Kurzbroschüre.

Die wichtigsten Informationen und einen ersten Überblick über die Funktionen von Shareflex Invoice erhalten Sie in unserer Kurzbroschüre.