Shareflex® QM Documents
Dokumentenlenkung
für Microsoft 365

Mit Shareflex Quality Documents bringen Sie Ordnung in die Lenkung und Verwaltung Ihrer Qualitätsmanagement-Dokumente. Flexibel, sicher und transparent.

Shareflex® | Lösungen für Microsoft 365 und Sharepoint | QM Documents

Shareflex® QM Documents
Dokumentenlenkung
für Microsoft 365

Mit <span style=“color: var(–awb-color5);“>Shareflex Quality Documents</span> bringen Sie Ordnung in die Lenkung und Verwaltung Ihrer Qualitätsmanagement-Dokumente. Flexibel, sicher und transparent.

Die Highlights von Shareflex QM Documents
Die Highlights von Shareflex® QM Documents

Volle Flexibilität
im Qualitätsmanagement

Volle Flexibilität
im Qualitätsmanagement

Shareflex Quality Documents basiert auf SharePoint (Online) und Microsoft 365 und bietet Ihnen eine Komplettlösung für die Dokumentenlenkung im Qualitätsmanagement.

Die Software fügt sich nahtlos in Ihr Integriertes Management System (IMS) ein und unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer QM-Dokumente. So können Sie zum Beispiel Ihr QM-Handbuch und eine Prozesslandkarte auf einfache Art und Weise integrieren und workflowgestützt gelenkte Dokumente erstellen. Außerdem ist es problemlos möglich, ein in Ihrem Unternehmen bereits vorhandenes Reklamationsmanagement zu integrieren.

Shareflex Quality Documents basiert auf SharePoint (Online) und Microsoft 365 und bietet Ihnen eine Komplettlösung für die Dokumentenlenkung im Qualitätsmanagement.

Die Software fügt sich nahtlos in Ihr Integriertes Management System (IMS) ein und unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer QM-Dokumente. So können Sie zum Beispiel Ihr QM-Handbuch und eine Prozesslandkarte auf einfache Art und Weise integrieren und workflowgestützt gelenkte Dokumente erstellen. Außerdem ist es problemlos möglich, ein in Ihrem Unternehmen bereits vorhandenes Reklamationsmanagement zu integrieren.

Shareflex DMS
Shareflex DMS
Shareflex Invoice
Shareflex Invoice
Shareflex Contract
Shareflex Contract

Shareflex Quality Documents bietet standardmäßig für SharePoint Online optimierte, anwenderfreundliche Oberflächen. Alle verwalteten QM-Dokumente sind übersichtlich angeordnet und die zugeordneten Informationen können auf einen Blick erfasst werden.

Die Bedienung des Systems ist einfach zu erlernen und erfordert keine umfangreiche Schulung. Die sofort einsatzbereite Standardanwendung ist optimal auf die Anforderungen der normenkonformen Dokumentenlenkung abgestimmt. Die Lösung ermöglicht eine sichere und effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente, Daten und Prozesse über den gesamten Lebenszyklus hinweg, wobei die benutzerfreundlichen Oberflächen die tägliche Arbeit mit dem System erleichtern.

Das Cockpit wird besonders von Mitarbeitenden, die am Prozess der Dokumentenerstellung oder -bearbeitung beteiligt sind (z. B. QMBs), bevorzugt genutzt, um von dort aus auf alle relevanten Informationen zuzugreifen. Über das Cockpit erhalten die Benutzer einen Überblick über alle sich in Bearbeitung befindlichen Dokumente oder anstehende Workflow-Aufgaben. Die Favoriten- und Filterfunktion ermöglichen einen schnellen Zugriff auf persönliche und wichtige Dokumente. Zudem können Abwesenheiten oder Stellvertretungen verwaltet werden. Für Mitarbeitende mit Administratorfunktionen steht ein direkter Sprung in den Admin-Bereich zur Verfügung.

Shareflex Quality Documents deckt den kompletten „Document Life Cycle“ ab, beginnend mit der Ersterstellung, über die Veröffentlichung und Revisionierung, bis hin zum Zurückziehen eines QM-Dokuments.

Die vollständige Historie aller Versionen, Workflows, Aufgaben usw. wird dokumentiert und nachvollziehbar aufbewahrt. Dies erstreckt sich sowohl auf die Prozessdaten als auch auf das QM-Dokument und dessen Anlagen. Außerdem wird zu jedem QM-Dokument ein sogenanntes Änderungsprotokoll geführt, um damit jede Datenänderung zu protokollieren.

Unter Archivierung ist hier nicht nur die rechtskonforme Speicherung des tatsächlich freigegebenen Dokuments zu verstehen, sondern auch die Archivierung sämtlicher Prüf- und Freigabeinformationen, Workflowdaten sowie der Dokumente, die als ungültig erklärt oder zurückgezogen wurden.

Die Archivierung sämtlicher Prozessdaten eines QM-Dokuments erfolgt in einer sogenannten QM-Akte. Diese wird automatisch durch Shareflex Quality Documents erstellt und enthält unter anderem die Informationen zu ungültigen Dokumenten sowie die historischen Workflowdaten.

Shareflex QM Documents | Workflow-Bearbeitung | Workflowmaske für Prüf- und Genehmigungsprozess

Shareflex QM Documents | Workflow-Bearbeitung | Workflowmaske für Prüf- und Genehmigungsprozess

Shareflex QM Documents | Intuitive Suche nach Dokumenten

Shareflex QM Documents | Intuitive Suche nach Dokumenten

Shareflex QM Documents | Cockpit Dashboard

Shareflex QM Documents | Cockpit Dashboard

Shareflex QM Documents | Reporting - hier mit Power BI

Shareflex QM Documents | Reporting - hier mit Power BI

Shareflex QM Documents | Übersichtliche Prozesslandkarte

Shareflex QM Documents | Übersichtliche Prozesslandkarte

Shareflex QM Documents | Einfache Dokumentenbearbeitung

Shareflex QM Documents | Einfache Dokumentenbearbeitung & Erfassung der Prozessrelevanten Daten

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Downloads und weiterführende
Informationen rund um Shareflex QM Documents

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Vorteile im Überblick

Wir stellen Ihnen hier zur Shareflex QM Documents Lösung einige Informationen zur Verfügung. Die Daten wurden uns von unserem Partner Portal Systems zur Verfügung gestellt.

Vorteile im Überblick

Wir stellen Ihnen hier zur Shareflex QM Documents Lösung einige Informationen zur Verfügung. Die Daten wurden uns von unserem Partner Portal Systems zur Verfügung gestellt.

Produktvideo: Shareflex QM Documents
Produktguide: Shareflex QM Documents

Produktvideo: Shareflex QM Documents

Produktvideo: Shareflex QM Documents

In diesem Video erhalten Sie zunächst einen allgemeinen Überblick über Shareflex Quality Documents, die Lösung für QM / Dokumentenlenkung auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen vor und Sie können sich einen ersten Eindruck von der benutzerfreundlichen Oberfläche der Software machen. Aber sehen Sie am besten selbst:

In diesem Video erhalten Sie zunächst einen allgemeinen Überblick über Shareflex Quality Documents, die Lösung für QM / Dokumentenlenkung auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen vor und Sie können sich einen ersten Eindruck von der benutzerfreundlichen Oberfläche der Software machen. Aber sehen Sie am besten selbst:

Produktguide: Shareflex QM Documents

Produktguide: Shareflex QM Documents

In unserem kostenlosen Produktguide erfahren Sie, welche umfassenden Möglichkeiten die auf SharePoint und Microsoft 365 basierende digitale Dokumentenlenkung „Shareflex Quality Documents“ Ihrem Unternehmen bietet. Einfach das nebenstehende Formular ausfüllen und in wenigen Minuten erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zum Download.

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