Dokumentenlenkung
für Microsoft 365 & SharePoint
Sicher, digital & effizient
Vielleicht kennen Sie das: Stehen Sie unter Druck, regulatorische Compliance-Anforderungen zu erfüllen, kämpfen aber mit unübersichtlichen Dokumenten? Verlieren Sie wertvolle Zeit durch ineffiziente Prozesse in der Dokumentenverwaltung? Wünschen Sie sich eine Lösung, die Ihre QM-Dokumente strukturiert, revisionssicher und einfach zugänglich macht?
Das muss nicht so bleiben. Mit der digitalen Dokumentenlenkung bieten wir Ihnen eine Lösung, mit der Sie diese Herausforderungen mühelos meistern – effizient, sicher und ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Profitieren Sie von diesen Vorteilen:
Dokumentenlenkung
für Microsoft 365 & SharePoint
Sicher, digital & effizient
Vielleicht kennen Sie das: Stehen Sie unter Druck, regulatorische Compliance-Anforderungen zu erfüllen, kämpfen aber mit unübersichtlichen Dokumenten? Verlieren Sie wertvolle Zeit durch ineffiziente Prozesse in der Dokumentenverwaltung? Wünschen Sie sich eine Lösung, die Ihre QM-Dokumente strukturiert, revisionssicher und einfach zugänglich macht?
Das muss nicht so bleiben. Mit der digitalen Dokumentenlenkung bieten wir Ihnen eine Lösung, mit der Sie diese Herausforderungen mühelos meistern – effizient, sicher und ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Profitieren Sie von diesen Vorteilen:
Wie viel Zeit und Nerven kostet
Sie Ihre manuelle Dokumentenlenkung?
Wie viel Zeit und Nerven kostet
Sie Ihre manuelle Dokumentenlenkung?
Fehlende Transparenz und veraltete Dokumente: Papierbasierte oder unstrukturierte digitale Ablagen führen dazu, dass Mitarbeiter mit veralteten oder falschen Dokumentenversionen arbeiten. Das kann schwerwiegende Folgen haben – von Qualitätsmängeln in der Produktion bis hin zu Verstößen gegen Compliance-Richtlinien.
Hoher manueller Aufwand und Fehleranfälligkeit: Genehmigungsprozesse für Dokumente dauern ewig, weil sie per E-Mail oder sogar in Papierform durch verschiedene Abteilungen gehen. Änderungen werden nicht sauber dokumentiert, und es besteht die Gefahr, dass wichtige Anpassungen übersehen oder doppelt durchgeführt werden.
Unklare Verantwortlichkeiten und Freigabeprozesse: Wer darf welche Dokumente bearbeiten? Wer muss sie freigeben? Ohne ein digitales Qualitätsmanagement fehlt eine zentrale Steuerung, wodurch Freigaben verzögert oder übersehen werden. Das führt zu Unsicherheit und ineffizienten Prozessen.
Schwierigkeiten bei Audits und Compliance-Nachweisen: Wenn Zertifizierungs- oder Aufsichtsbehörden Dokumente anfordern, beginnt die aufwendige Suche nach der aktuellen Version. Fehlende Nachverfolgbarkeit und Dokumentationslücken können dazu führen, dass Audits nicht bestanden oder hohe Strafen verhängt werden.
Fehlende Transparenz und veraltete Dokumente: Papierbasierte oder unstrukturierte digitale Ablagen führen dazu, dass Mitarbeiter mit veralteten oder falschen Dokumentenversionen arbeiten. Das kann schwerwiegende Folgen haben – von Qualitätsmängeln in der Produktion bis hin zu Verstößen gegen Compliance-Richtlinien.
Hoher manueller Aufwand und Fehleranfälligkeit: Genehmigungsprozesse für Dokumente dauern ewig, weil sie per E-Mail oder sogar in Papierform durch verschiedene Abteilungen gehen. Änderungen werden nicht sauber dokumentiert, und es besteht die Gefahr, dass wichtige Anpassungen übersehen oder doppelt durchgeführt werden.
Unklare Verantwortlichkeiten und Freigabeprozesse: Wer darf welche Dokumente bearbeiten? Wer muss sie freigeben? Ohne ein digitales Qualitätsmanagement fehlt eine zentrale Steuerung, wodurch Freigaben verzögert oder übersehen werden. Das führt zu Unsicherheit und ineffizienten Prozessen.
Schwierigkeiten bei Audits und Compliance-Nachweisen: Wenn Zertifizierungs- oder Aufsichtsbehörden Dokumente anfordern, beginnt die aufwendige Suche nach der aktuellen Version. Fehlende Nachverfolgbarkeit und Dokumentationslücken können dazu führen, dass Audits nicht bestanden oder hohe Strafen verhängt werden.
Lassen Sie sich von unserem Spezialisten beraten!
Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater:
Telefon: +49 9123 700430
E-Mail: [email protected]
Volle Flexibilität
im Qualitätsmanagement
Volle Flexibilität
im Qualitätsmanagement
Unsere Lösung bietet Ihnen eine Komplettlösung für die Dokumentenlenkung im Qualitätsmanagement aus Basis von SharePoint und Microsoft 365.
Die Software fügt sich nahtlos in Ihr Integriertes Managementsystem (IMS) ein und und erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer QM-Dokumente. Sie können Ihr QM-Handbuch und Ihre Prozesslandkarte einfach integrieren und workflowgesteuert verwalten. Auch bestehende Systeme, wie z.B. ein vorhandenes Reklamationsmanagement, lassen sich problemlos einbinden – so steuern Sie Ihre Prozesse effizienter und behalten die volle Kontrolle über Ihre Dokumentation.
Der unschlagbare Vorteil: alle Prozesse können nahtlos in Ihre Microsoft-Welt wie Teams integriert werden. Dank der standardmäßigen Schnittstellen wird Ihr ERP-System reibungslos eingebunden. Hier nur einige der vielen Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:
Unsere Lösung bietet Ihnen eine Komplettlösung für die Dokumentenlenkung im Qualitätsmanagement aus Basis von SharePoint und Microsoft 365.
Die Software fügt sich nahtlos in Ihr Integriertes Managementsystem (IMS) ein und und erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer QM-Dokumente. Sie können Ihr QM-Handbuch und Ihre Prozesslandkarte einfach integrieren und workflowgesteuert verwalten. Auch bestehende Systeme, wie z.B. ein vorhandenes Reklamationsmanagement, lassen sich problemlos einbinden – so steuern Sie Ihre Prozesse effizienter und behalten die volle Kontrolle über Ihre Dokumentation.
Der unschlagbare Vorteil: alle Prozesse können nahtlos in Ihre Microsoft-Welt wie Teams integriert werden. Dank der standardmäßigen Schnittstellen wird Ihr ERP-System reibungslos eingebunden. Hier nur einige der vielen Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:
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Rüsten auch Sie Ihr Unternehmen mit unseren Prozess-Lösungen für das digitale Zeitalter.
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Downloads und weiterführende
Informationen zur Dokumentenlenkung mit SharePoint
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Informationen zur Dokumentenlenkung mit SharePoint
Vorteile im Überblick
Wir stellen Ihnen hier zur Shareflex QM Documents Lösung einige Informationen zur Verfügung. Die Daten wurden uns von unserem Partner Portal Systems zur Verfügung gestellt.
Vorteile im Überblick
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Produktvideo: QM Documents
Produktvideo: QM Documents
In diesem Video erhalten Sie zunächst einen allgemeinen Überblick über die Lösung für QM und Dokumentenlenkung auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen vor und Sie können sich einen ersten Eindruck von der benutzerfreundlichen Oberfläche der Software machen.
In diesem Video erhalten Sie zunächst einen allgemeinen Überblick über die Lösung für QM und Dokumentenlenkung auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen vor und Sie können sich einen ersten Eindruck von der benutzerfreundlichen Oberfläche der Software machen.
Produktguide: QM Documents
Produktguide: QM Documents
In unserem kostenlosen Produktguide erfahren Sie, welche umfassenden Möglichkeiten die auf SharePoint und Microsoft 365 basierende digitale Dokumentenlenkung Ihrem Unternehmen bietet.
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