Ab 2025
E-Rechnungspflicht
Alle Informationen
Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes wurde in Deutschland die E-Rechnungspflicht eingeführt. Damit sind alle Unternehmen ab dem Jahr 2025 verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen.
Doch wie sehen die geplanten Änderungen konkret aus und welche Auswirkungen haben Sie auf Ihr Unternehmen? Hier erhalten Sie detaillierte Informationen.
Ab 2025
E-Rechnungspflicht
Elektronische Rechnung
Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes wurde in Deutschland die E-Rechnungspflicht eingeführt. Damit sind alle Unternehmen ab dem Jahr 2025 verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen.
Doch wie sehen die geplanten Änderungen konkret aus und welche Auswirkungen haben Sie auf Ihr Unternehmen? Hier erhalten Sie detaillierte Informationen.
Die Zukunft der Rechnungsabwicklung
Die Zukunft der Rechnungsabwicklung
Die Digitalisierung hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen ihre Geschäfte abwickeln. Ein wesentlicher Teil dieses Wandels ist die Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland.
Vorneweg: Sie haben noch genügend Zeit für eine auf Sie zugeschnittene Lösung. Denn die Übergangsfrist beträgt immerhin drei Jahre. Wir fassen für Sie nun die wichtigsten Punkte zusammen:
Die Digitalisierung hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen ihre Geschäfte abwickeln. Ein wesentlicher Teil dieses Wandels ist die Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland.
Vorneweg: Sie haben noch genügend Zeit für eine auf Sie zugeschnittene Lösung. Denn die Übergangsfrist beträgt immerhin drei Jahre. Wir fassen für Sie nun die wichtigsten Punkte zusammen:
Eine elektronische Rechnung ist nach § 14 Abs. 1 Satz 3 UStG n. F. eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Elektronische Rechnungen fallen unter die gesetzlichen Grundlagen der GoBD. GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ und greift auch bei elektronischen Rechnungen. Für Unternehmen gilt die Pflicht, GoBD-konform zu archivieren.
Um die Rechnungen GoBD-konform verarbeiten zu können, werden spezielle Datenmodelle auf XML-Basis verwendet, diese Formate nennen sich z.B. „XRechnung“ oder „ZUGFeRD“. Damit können Rechnungen länderübergreifend einheitlich ausgetauscht werden.
Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat am 02.10.2023 bereits erklärt, dass ZUGFeRD ab einer Version 2.0.1 und XRechnung grundsätzlich eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format darstellen, die die Anforderung erfüllt.
Damit besteht ab 01.01.2025 die Empfangsverpflichtung für die folgenden Formate gemäß EN 16931:
- ZUGFeRD: Hybrid-Format – menschenlesbares PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei in der Syntax „Cross-Industry Invoice“ (CII)
- XRechnung: XML-Datei in der Syntax „Cross-Industry Invoice“ (CII)
- XRechnung: XML-Datei in der Syntax „Universal Business Language“ (UBL)
Hinweis: Eine PDF-Rechnung, die per E-Mail versendet wird, gilt ab 2025 nicht mehr als elektronische Rechnung.
Sonstige Rechnungen sind ab 2025 Papierrechnungen sowie Rechnungen die in einem anderen elektronischen Format übermittelt werden.
- Verkürzte Durchlaufzeiten: Die Zeit für den gesamten Rechnungsprozess wird verkürzt, was zu einer beschleunigten Abwicklung führt.
- Schnellere Bearbeitung und pünktlichere Zahlung: Durch die automatisierte Verarbeitung werden Rechnungen schneller bearbeitet, was zu einer pünktlicheren Zahlung seitens der Kunden führt.
- Einsparpotenziale im Rechnungsversand: Durch den Wegfall von z.B. Papier- und Portokosten.
- Steigerung der Datenqualität: Die Fehleranfälligkeit wird durch die automatisierte Verarbeitung reduziert, was zu einer höheren Qualität der Daten führt.
- Steigerung der Prozessqualität: Die automatische Erstellung und Validierung von Rechnungen führt zu einer höheren Genauigkeit und Qualität des gesamten Prozesses.
Ab dem 01.01.2025 wird der Empfang einer E-Rechnung gem. EN 16931 für alle deutschen B2B-Geschäfte verpflichtend. Unternehmen sind verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen, auszustellen und zu archivieren.
Allerdings gibt es einige Übergangsfristen:
- Bis Ende 2026 dürfen Unternehmen noch Papierrechnungen sowie sonstige elektronische Rechnungen austauschen – wenn das unter den beiden Business-Partnern vereinbart wurde, bzw. der Rechnungsempfänger zugestimmt hat.
- Bis Ende 2027 gilt für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von max. 800.000 Euro eine verlängerte Übergangsfrist. Sie dürfen weiterhin Papierrechnungen und elektronische Papierrechnungen austauschen, wenn der Rechnungsempfänger zustimmt. Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro sind ab Anfang 2027 zur E-Rechnung verpflichtet. Ebenso darf bis Ende 2027 das EDI-Verfahren (Electronic Data Interchange) weiterhin genutzt werden, wenn die Zustimmung des Rechnungsempfängers vorliegt.
- Ab 2028 werden die neuen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung für alle Unternehmen verbindlich. EDI-Verfahren sind ab 2028 nicht mehr zulässig, wenn keine Extraktion der erforderlichen Informationen in ein Format erfolgen kann, das der europäischen Norm entspricht oder mit dieser kompatibel ist.
Die wichtigsten Fakten zur E-Rechnung in 90 Sekunden
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Telefon: +49 9123 700430
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Handlungsempfehlungen für Unternehmen
Handlungsempfehlungen für Unternehmen
Informieren und Schulen: Unternehmen sollten sich gründlich über die Anforderungen der E-Rechnung informieren und sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden entsprechend geschult sind, um den neuen Prozess effektiv umsetzen zu können.
Bewertung der eigenen Systeme: Unternehmen sollten bestehenden Buchhaltungs- und Rechnungssysteme überprüfen, ob diese mit der E-Rechnungskonvertierung kompatibel sind. Ggf. müssen neue Softwarelösungen in Betracht gezogen werden.
Implementierung eines E-Rechnungssystems: Unternehmen sollten eine robuste Lösung implementieren, die E-Rechnungen erstellen, versenden, empfangen und verarbeiten kann. Die Auswahl eines zuverlässigen Anbieters und die Anpassung des Systems an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens sind entscheidend.
Kontinuierliche Weiterentwicklung: Die Einführung der E-Rechnungspflicht bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Geschäftsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern. Durch den Einsatz von digitalen Lösungen können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und langfristigen Erfolg sicherstellen.
Informieren und Schulen: Unternehmen sollten sich gründlich über die Anforderungen der E-Rechnung informieren und sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden entsprechend geschult sind, um den neuen Prozess effektiv umsetzen zu können.
Bewertung der eigenen Systeme: Unternehmen sollten bestehenden Buchhaltungs- und Rechnungssysteme überprüfen, ob diese mit der E-Rechnungskonvertierung kompatibel sind. Ggf. müssen neue Softwarelösungen in Betracht gezogen werden.
Implementierung eines E-Rechnungssystems: Unternehmen sollten eine robuste Lösung implementieren, die E-Rechnungen erstellen, versenden, empfangen und verarbeiten kann. Die Auswahl eines zuverlässigen Anbieters und die Anpassung des Systems an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens sind entscheidend.
Kontinuierliche Weiterentwicklung: Die Einführung der E-Rechnungspflicht bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Geschäftsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern. Durch den Einsatz von digitalen Lösungen können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und langfristigen Erfolg sicherstellen.
Die E-Rechnungspflicht mit intex umsetzen
Die E-Rechnungspflicht mit intex umsetzen
Das intex iCenter unterstützt natürlich die gesetzlich vorgegebenen Import- und Exportformate für die E-Rechnung und ist für ZUGFeRD und XRechnung bestens gerüstet. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Implementierung von digitalen Softwarelösungen, die Ihren Unternehmensalltag effizienter und einfacher gestalten. Dabei legen wir großen Wert darauf, das System an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Das intex iCenter unterstützt natürlich die gesetzlich vorgegebenen Import- und Exportformate für die E-Rechnung und ist für ZUGFeRD und XRechnung bestens gerüstet. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Implementierung von digitalen Softwarelösungen, die Ihren Unternehmensalltag effizienter und einfacher gestalten. Dabei legen wir großen Wert darauf, das System an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
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Rüsten auch Sie Ihr Unternehmen mit unseren Prozess-Lösungen für das digitale Zeitalter.
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Downloads und weiterführende
Informationen rund um das iCenter
Downloads und weiterführende
Informationen rund um das iCenter
Vorteile im Überblick
Lesen Sie jetzt unsere intex iCenter Produktbroschüre und erfahren Sie alles Wichtige zur Ausgangssituation, der Lösung, den Vorteilen und zum digitalen Prozess. Erfahren Sie außerdem mehr über das Thema in unserem Online Artikel zur digitalen Rechnungsprüfung.
Vorteile im Überblick
Lesen Sie jetzt unsere intex iCenter Produktbroschüre und erfahren Sie alles Wichtige zur Ausgangssituation, der Lösung, den Vorteilen und zum digitalen Prozess. Erfahren Sie außerdem mehr über das Thema in unserem Online Artikel zur digitalen Rechnungsprüfung.
2. Webinaraufzeichnung: E-Rechnung
2. Webinaraufzeichnung: E-Rechnung
Erfahren Sie in unserem zweiten Webinar alles, was Sie über die kommende E-Rechnungspflicht wissen müssen. Diesmal steht vor allem unsere Lösung im Fokus: in einer Live-Demo stellen wir Ihnen die technischen Neuerungen und Funktionserweiterungen vor.
Diese und weitere Themen erwarten Sie:
- Erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die technische Umsetzung unserer Lösung.
- Wir zeigen Ihnen die spezifischen technischen Anforderungen und was Sie als Anwender tun müssen.
- Erfahren Sie, wie die Verarbeitung im Dokumenten-Management-System konkret funktioniert.
- Stellen Sie uns Ihre Fragen, die wir anschließend in unserer interaktiven Frage-Antwort-Runde beantworten.
Erfahren Sie in unserem zweiten Webinar alles, was Sie über die kommende E-Rechnungspflicht wissen müssen. Diesmal steht vor allem unsere Lösung im Fokus: in einer Live-Demo stellen wir Ihnen die technischen Neuerungen und Funktionserweiterungen vor.
Diese und weitere Themen erwarten Sie:
- Erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die technische Umsetzung unserer Lösung.
- Wir zeigen Ihnen die spezifischen technischen Anforderungen und was Sie als Anwender tun müssen.
- Erfahren Sie, wie die Verarbeitung im Dokumenten-Management-System konkret funktioniert.
- Stellen Sie uns Ihre Fragen, die wir anschließend in unserer interaktiven Frage-Antwort-Runde beantworten.
1. Webinaraufzeichnung: E-Rechnung
1. Webinaraufzeichnung: E-Rechnung
Erfahren Sie in unserem Webinar alles, was Sie über die kommende E-Rechnungspflicht wissen müssen und was dies für Ihren Geschäftsalltag bedeutet. Darüber hinaus erhalten Sie einen Einblick, wie Ihnen das intex iCenter eine umfassende und effiziente Lösung bietet, um die gesetzlichen Anforderungen mühelos zu erfüllen.
Diese und weitere Themen erwarten Sie:
- Lernen Sie die verschiedenen Formate und den Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung kennen.
- Wir zeigen Ihnen die spezifischen technischen Anforderungen und was Sie als Anwender tun müssen.
- Erfahren Sie, wie die Verarbeitung im Dokumenten-Management-System konkret funktioniert.
- Stellen Sie uns Ihre Fragen, die wir anschließend in unserer interaktiven Frage-Antwort-Runde beantworten.
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Diese und weitere Themen erwarten Sie:
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Webinar: Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Webinar: Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Wie genau funktioniert die elektronische Einfangsrechnungsverarbeitung mit dem intex iCenter? In unserem Webinar erhalten Sie Einblicke, wie die Software aufgebaut ist, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen und welche bedeutenden Vorteile Ihnen die Lösung bringt.
Wie genau funktioniert die elektronische Einfangsrechnungsverarbeitung mit dem intex iCenter? In unserem Webinar erhalten Sie Einblicke, wie die Software aufgebaut ist, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen und welche bedeutenden Vorteile Ihnen die Lösung bringt.
Broschüre: intex iCenter
Broschüre: intex iCenter
In vielen Unternehmen läuft der Verarbeitungsprozess von Eingangsrechnungen manuell ab. Da kann es passieren, dass Rechnungen vergessen werden oder sogar verloren gehen. Das hat zur Folge, dass Skontofristen ablaufen, Monatsabschlüsse nicht rechtzeitig fertiggestellt werden oder gar die komplette Übersicht über die Zahlungen verloren geht. Erfahren Sie, welche Vorteile die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung für Sie bereit hält.
In vielen Unternehmen läuft der Verarbeitungsprozess von Eingangsrechnungen manuell ab. Da kann es passieren, dass Rechnungen vergessen werden oder sogar verloren gehen. Das hat zur Folge, dass Skontofristen ablaufen, Monatsabschlüsse nicht rechtzeitig fertiggestellt werden oder gar die komplette Übersicht über die Zahlungen verloren geht. Erfahren Sie, welche Vorteile die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung für Sie bereit hält.