Shareflex® DMS
Dokumentenmanagement
für Microsoft 365

Mit Shareflex Documents erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung für das Vorgangs- und Dokumentenmanagement mit SharePoint und Microsoft 365.

Dokumentenmanagement mit SharePoint für Microsoft 365

Shareflex® DMS
Dokumentenmanagement
für Microsoft 365

Mit Shareflex Documents erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung für das Vorgangs- und Dokumentenmanagement mit SharePoint und Microsoft 365.

Die Highlights von Shareflex Dokumentenmanagement mit SharePoint
Dokumentenmanagement mit Sharepoint

Shareflex® DMS –
alle Dokumente immer im Blick

Shareflex® DMS –
alle Dokumente immer im Blick

Shareflex Documents und auch alle anderen Shareflex-Lösungen verstehen sich als maßgeschneiderte DMS-Lösungen und stellen durchgängige, dokumentenzentrierte Fachanwendungen zur Verfügung. Zudem bleiben die Standard-Dokumentenmanagement-Funktionen von SharePoint in Shareflex innerhalb der jeweiligen Fachanwendung verfügbar. Über den SharePoint-Standard hinaus bietet Shareflex jedoch weitere DMS-Funktionen, wenn diese aus Sicht der jeweiligen Fachanwendung erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise das Verlinken von Akten und Dokumenten, das Kopieren und Verschieben von Akten und Dokumenten oder die Wiedervorlage-Funktion für Akten und Dokumente.

Shareflex Documents und auch alle anderen Shareflex-Lösungen verstehen sich als maßgeschneiderte DMS-Lösungen und stellen durchgängige, dokumentenzentrierte Fachanwendungen zur Verfügung. Zudem bleiben die Standard-Dokumentenmanagement-Funktionen von SharePoint in Shareflex innerhalb der jeweiligen Fachanwendung verfügbar. Über den SharePoint-Standard hinaus bietet Shareflex jedoch weitere DMS-Funktionen, wenn diese aus Sicht der jeweiligen Fachanwendung erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise das Verlinken von Akten und Dokumenten, das Kopieren und Verschieben von Akten und Dokumenten oder die Wiedervorlage-Funktion für Akten und Dokumente.

Alle Shareflex-Lösungen stehen als „Software as a Service“ (SaaS) zur Verfügung. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie die Lösungen kostengünstig in einer Multi-Tenant-Umgebung oder alternativ in einer separaten „dedicated“-Umgebung betreiben möchten.

Kurz gesagt ist „Shareflex SaaS“ der „Motor“ für sämtliche Geschäftsanwendungen. Im Gegensatz zu SharePoint On-Premises ist es auf SharePoint Online nicht mehr möglich, Programme direkt zu installieren. Um Shareflex zu nutzen, müssen Sie lediglich die „Shareflex App“ in Ihrer Microsoft 365-Umgebung registrieren. Nach der Freischaltung und Bereitstellung von Shareflex können Sie sofort produktiv starten.

Shareflex SaaS basiert ebenso wie Microsoft 365, ausschließlich auf der Microsoft Azure Plattform. Deshalb werden alle durch die Shareflex-Lösungen erfassten Daten und Dokumente grundsätzlich im Microsoft 365-Tenant Ihres Unternehmens gespeichert. Shareflex speichert lediglich die Konfigurationen der jeweiligen Geschäftsanwendung. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass Ihre Daten und Dokumente niemals den Unternehmensbereich verlassen.

Mit Shareflex können SharePoint-basierte Geschäftsanwendungen einfach und schnell ohne individuelle Programmierung erstellt werden. Dies führt zu einer erheblichen Reduzierung der Komplexität, einer anwenderfreundlichen und einheitlichen Gestaltung von Benutzeroberflächen und einer Automatisierung von Hintergrundprozessen.

Bei Bedarf stehen bereits zahlreiche vorkonfigurierte Geschäftsanwendungen zur Verfügung. In Kombination mit Microsoft 365 und den Microsoft Content Services entsteht so ein zeitgemäßer, digitaler Arbeitsplatz mit nahtlos integrierten Anwendungen. Gleichzeitig wird SharePoint (Online) zu einer äußerst effizienten Geschäftsprozessplattform.

In der Vergangenheit waren es insbesondere die technischen Grenzen und Beschränkungen der SharePoint On-Premises-Umgebungen, die einem umfassenden und weitreichenden Einsatz, z.B. als Plattform für Enterprise Content Management, im Wege standen. Im Gegensatz dazu bietet SharePoint Online eine herausragende Basis für die Verwaltung von großen Daten- und Dokumentenmengen – mit 30 Millionen Dokumenten pro Dokumentenbibliothek, 250 Gigabyte Maximum File Size, 25 Terabyte Kapazität pro Websitesammlung und 12,5 Exabyte Kapazität pro Mandanten.

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Downloads und weiterführende
Informationen rund um Shareflex DMS

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Vorteile im Überblick

Hier finden Sie einige Informationen zur Shareflex DMS Lösung. Die Daten wurden uns von unserem Partner Portal Systems zur Verfügung gestellt.

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Video: Shareflex DMS | Dokumentenmanagement

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In diesem Video erhalten Sie zunächst einen allgemeinen Überblick über Shareflex Documents und das Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint. Darin stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen vor und Sie können sich einen ersten Eindruck von der benutzerfreundlichen Oberfläche der Software machen. Aber sehen Sie am besten selbst:

In diesem Video erhalten Sie zunächst einen allgemeinen Überblick über Shareflex Documents und das Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint. Darin stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen vor und Sie können sich einen ersten Eindruck von der benutzerfreundlichen Oberfläche der Software machen. Aber sehen Sie am besten selbst:

Whitepaper: Shareflex DMS Features

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In der Feature-Übersicht finden Sie die wichtigsten Informationen auch noch einmal zum Nachlesen.

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