Die Lösung:

• Die digitale Poststelle der IRIS ermöglicht es Motor-Nützel das Scannen, Klassifizieren und Extrahieren von Daten aus über 40 verschiedenen Dokumententypen.
• Am Tag werden ca. 600 Dokumente durch die künstliche Intelligenz von IRISXtract™ klassifiziert und innerhalb der richtigen Fahrzeugakte abgelegt und archiviert. Barcodes auf den Dokumenten gewährleisten die zuverlässige Steuerung. Bei Zweifeln an der Plausibilität von Daten sind die Mitarbeiter jederzeit in der Lage, diese zu korrigieren.
• Das nächste Digitalisierungsprojekt mit IRISXtract™ ist bereits in der Planung damit noch mehr Prozesse bei der Motor-Nützel Vertriebs-GmbH automatisiert werden können.

Ausgangssituation:

Rund 1.000 Rechnungen laufen im Monat in der zentralen Buchhaltung ein. Vom Eingang bis zur Rechnung vergehen 14 bis 21 Tage. Dadurch, dass mehr als 60 Mitarbeiter im Prozess eingebunden sind, herrscht eine schwierige Arbeitsorganisation vor, die viel Spielraum für Zuständigkeiten bietet.

Digitaler Weg & Ergebnis:

Beim Auswahlverfahren legt ABS Bonifer besonderen Wert auf die technischen Möglichkeiten und Umsetzungen in einem einzigen System. Kurz nach der Einführung des intex iCenter werden bereits alle Eingangsrechnungen ausnahmslos digital verarbeitet.

Der Rechnungsdurchlauf beträgt im Schnitt nur noch 20 Minuten. Skontobeträge können fristgerecht gezogen werden und Mahnungen gehören der Vergangenheit an. Der Prüfprozess wurde optimiert und die Kommunikation zwischen den Abteilung erheblich verbessert. Die Papierflut wurde um 40% gesenkt.