Die Lösung:

• Die digitale Poststelle der IRIS ermöglicht es Motor-Nützel das Scannen, Klassifizieren und Extrahieren von Daten aus über 40 verschiedenen Dokumententypen.
• Am Tag werden ca. 600 Dokumente durch die künstliche Intelligenz von IRISXtract™ klassifiziert und innerhalb der richtigen Fahrzeugakte abgelegt und archiviert. Barcodes auf den Dokumenten gewährleisten die zuverlässige Steuerung. Bei Zweifeln an der Plausibilität von Daten sind die Mitarbeiter jederzeit in der Lage, diese zu korrigieren.
• Das nächste Digitalisierungsprojekt mit IRISXtract™ ist bereits in der Planung damit noch mehr Prozesse bei der Motor-Nützel Vertriebs-GmbH automatisiert werden können.

Die Vorteile:

• Höhere Transparenz und schnellere Verfügbarkeit der Belege im gesamten Unternehmen.
• Minimierung der Fehlerquote bei 180.000 verarbeitenden Seiten pro Jahr
• Die automatisierte Erkennungsrate mit IRISXtract™ liegt bei über 90%.
• Prozessoptimierung
• Kostenersparnis gegenüber der manuellen Verarbeitung

Das sagt Motor-Nützel:

„Wir bearbeiten täglich mehrere hunderte Dokumente über unsere 13 Standorte hinweg. Eine einheitliche Klassifizierung und Zuordnung dieser innerhalb der jeweiligen Fahrzeugakte ist ausschlaggebend, um unseren Kunden den bestmöglichen Service in Form von Qualität und Schnelligkeit zu bieten. Dank der automatischen und intelligenten Dokumentenklassifizierung mit IRISXtract™ Digital Mailroom gelingt uns dies, und räumt unseren Mitarbeitern nebenbei Zeit frei, um ihren Fokus noch mehr auf den Kunden zu legen.“

Gerhard Peipp
IT-Leiter, der IT Motor-Nützel Vertriebs-GmbH

Referenzbericht: Motor-Nützel Vertriebs GmbH

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