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Ohne zusätzliche Infrastruktur

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Digitales Vertragsmanagement
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Keine zusätzliche Infrastruktur nötig

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Diese Unternehmen vertrauen bereits auf uns:

Ordnung und Sicherheit
für Ihre Verträge

Unsere digitale Vertragsmanagement Lösung basiert auf SharePoint Online und ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre bereits vorhandene Microsoft 365-Umgebung.

Der unschlagbare Vorteil: alle Prozesse können nahtlos in die Microsoft-Welt wie Teams und Word integriert werden. Hier nur einige der vielen Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:

Unsere Lösung bildet ihre Vertragsverwaltung über den gesamten Lebenszyklus hinweg ab:

Webbasierte, benutzerfreundliche Oberfläche

Mit der intuitiven, webbasierten Benutzeroberfläche von Shareflex Contract haben Sie alle Vertragsdaten und Dokumente auf einen Blick erfasst – ohne komplizierte Schulungen. Sie sparen Zeit und Aufwand, da Sie sofort einsatzbereit sind und Ihre Prozesse schneller durchführen können.

Fristen, Termine & Benachrichtigungen im Überblick

Behalten Sie alle Fristen und Kündigungsstichtage im Griff: Automatische Benachrichtigungen informieren Sie rechtzeitig per E-Mail und die grafische Darstellung der Vertragslaufzeiten sorgt dafür, dass Sie nie wieder eine Frist verpassen. Sie haben die Möglichkeit, sowohl Standardfristen als auch individuelle Termine zu erfassen.

Schnelle Bereitstellung der Software

Mit Shareflex Contract starten Sie innerhalb kürzester Zeit: Die Lösung ist sofort einsatzbereit, vorkonfiguriert und nahtlos in Ihre Microsoft 365-Umgebung integriert – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre IT-Infrastruktur oder Server.

In der Standardausführung sind bereits acht verschiedene Vertragstypen enthalten sowie ein integriertes Workflowmanagementsystem, mit dem regelbasierte, aber auch Ad-hoc-Workflows definiert und ausgeführt werden können. Die Lösung ist auf Deutsch sowie auf Englisch verfügbar.

Transparente Vertragsbeziehungen

Verwalten Sie Ihre Vertragsverhältnisse transparent: Verknüpfen Sie Verträge oder Nachfolgevereinbarungen und behalten Sie mühelos den Überblick über zusammenhängende Vertragsabläufe. Dabei spielt es keine Rolle, um welche Anwendungsfälle es sich handelt, z.B. ein bestimmter Vertrag (z.B. Leasingvertrag) wird gekündigt oder läuft ab (befristeter Vertrag) und wird durch einen neuen Vertrag (z.B. nachfolgenden Leasingvertrag) ersetzt.

„Transparenz, Effizienz und das Arbeiten auf einer einzigen Plattform – wenn wir alle Daten auf nur einem Tenant haben, gewinnen wir nicht nur Zeit, sondern absolute Kontrolle über unsere Verträge. Das verschafft uns Sicherheit und sorgt dafür, dass wir jederzeit sofort handlungsfähig sind.“

Claudia Hawle
Head of Corporate Legal Operations & Technology, TÜV SÜD

Nahtlose Integration

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement – direkt in Microsoft 365.

Microsoft 365

Zentraler Zugang zu allen Microsoft 365-Tools.

Microsoft Teams

Vertragsprozesse direkt in Teams steuern: Aufgaben, Erinnerungen, Dokumente.

Microsoft Word

Verträge bearbeiten und direkt in Word erstellen.

Microsoft Outlook

Verträge per E-Mail ablegen und automatische Benachrichtigungen erhalten.

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Sie kennen diese Probleme
im Vertragsmanagement?

🔧 Manuelle Prozesse

Viele Vertragsprozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig, wenn sie manuell durchgeführt werden. Fehlende Übersicht über den Vertragsstatus und -inhalt führt zu ineffizienten Entscheidungen.

📂 Unübersichtliche Dokumentenablage

Verträge sind oft dezentral und unsystematisch abgelegt, was die Suche und Verwaltung erschwert.

⏰ Fristen & Deadlines

Ohne zentrales System werden wichtige Fristen und Deadlines leicht übersehen, was zu Vertragsstrafen oder verpassten Chancen führen kann.

🔒 Compliance-Risiken

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien ist schwierig sicherzustellen, was zu rechtlichen und finanziellen Risiken führt.

Lassen Sie sich von unserem Spezialisten beraten!