Shareflex® Contract
Vertragsmanagement
für Microsoft 365

Mit Shareflex® Contract gelingt Ihnen der Überblick über Ihre Verträge, immer und überall. In Ihrer digitalen Vertragsverwaltung mit SharePoint herrscht Ordnung und Sie behalten immer alle Fristen im Blick. Benutzerfreundlich, sicher und effizient.

Mit SharePoint Vertragsmanagement zu mehr Übersicht in Ihren Dokumenten.

Shareflex® Contract
Vertragsmanagement
für Microsoft 365

Mit Shareflex® Contract gelingt Ihnen der Überblick über Ihre Verträge, immer und überall. In Ihrer digitalen Vertragsverwaltung mit SharePoint herrscht Ordnung und Sie behalten immer alle Fristen im Blick. Benutzerfreundlich, sicher und effizient.

Die Highlights unseres preCenter
Die Highlights von Shareflex Contract

Ordnung und Sicherheit
für Ihre Verträge

Ordnung und Sicherheit
für Ihre Verträge

Shareflex Contract basiert auf SharePoint (Online) und ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre bereits vorhandene Microsoft 365-Umgebung. Mit der Lösung können Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient verwalten – unternehmensweit und völlig unabhängig von der Branche, in der Sie zu Hause sind.

Verträge bilden das Fundament jeglicher Geschäftsbeziehungen. Ob Vertragsschlüsse von Unternehmen mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Immobiliengesellschaften oder anderen verbundenen Unternehmen. Jedoch steigt mit dem Vertragsaufkommen auch unweigerlich die Komplexität und es wird aufwändiger, den Überblick über alle Vertragsdokumente, Absprachen, Laufzeiten und Fristen zu behalten.

Shareflex Contract basiert auf SharePoint (Online) und ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre bereits vorhandene Microsoft 365-Umgebung. Mit der Lösung können Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient verwalten – unternehmensweit und völlig unabhängig von der Branche, in der Sie zu Hause sind.

Die Lösung Shareflex Contract bietet im Standard für SharePoint Online optimierte, benutzerfreundliche Oberflächen. Alle Informationen und Dokumente, die mit den zu verwaltenden Verträgen in Verbindung stehen, sind übersichtlich angeordnet und auf einen Blick erfassbar. Das Vertragsmanagement mit SharePoint ist somit einfach zu bedienen und zu erlernen und bedarf keiner umfangreichen Schulung.

Die Lösung beinhaltet eine automatische Berechnung von Fristen und Kündigungsstichtagen, die Sie bei Ihren Stichtagsberechnungen unterstützt. Die grafische Darstellung der Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist ergänzt die reinen Datumsangaben. Sie haben die Möglichkeit, sowohl Standardfristen als auch individuelle Termine zu erfassen. Ein integriertes Benachrichtigungssystem sorgt dafür, dass Sie rechtzeitig per E-Mail über das Erreichen von Fristen oder Aufgaben informiert werden.

Shareflex Contract ist eine vorkonfigurierte Standardlösung für ein professionelles Vertragsmanagement in der Cloud. In der Standardausführung sind bereits acht verschiedene Vertragstypen enthalten. Ebenfalls integraler Bestandteil der Lösung ist Shareflex Flow, ein integriertes Workflowmanagementsystem, mit dem regelbasierte, aber auch Ad-hoc-Workflows definiert und ausgeführt werden können. Die Lösung ist sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verfügbar und lässt sich schnell implementieren.

Shareflex Contract integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365 und SharePoint Online-Infrastruktur. Dadurch besteht kein Bedarf mehr für den Betrieb zusätzlicher Server oder IT-Infrastrukturkomponenten. Alle erstellten Vertragsdaten und Dokumente bleiben sicher innerhalb Ihres Microsoft 365-Tenants.

Die Lösung bietet die Möglichkeit unterschiedlichste Beziehungen zwischen Verträgen transparent zu verwalten. Dabei gibt es die unterschiedlichsten Anwendungsfälle für Vertragsbeziehungen. Beispiel: Ein bestimmter Vertrag (z.B. Leasingvertrag) wird gekündigt oder läuft ab (befristeter Vertrag) und wird durch einen neuen Vertrag (z.B. nachfolgenden Leasingvertrag) ersetzt.

Funktionen
im Überblick

Funktionen
im Überblick

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Komfortable Vertragserfassung
  • Scannen & Erkennen
  • Microsoft Office Vorlagen-Verwaltung
  • Vertragserstellung erfolgt automatisch aus Metadaten, externen Datenbanken/ERP-Systemen
  • Optionale Nutzung von Textbausteinen

  • Termine & Fristen
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Stichtagsberechnung erfolgt automatisch
  • Herstellung von Vertragsbeziehungen
  • Flexible Suche über Metadaten & Volltext
  • Integriertes Dokumentenmanagement
  • Berechtigungsmanagement
  • Geschäftspartnermanagement

  • Regelbasierte & Ad-hoc-Workflows
  • Grafischer Workflow-Designer
  • Vertragsfreigabe- & Genehmigungsprozesse
  • Kündigungsstichtage werden automatisch aktualisiert

  • Vertragsdaten in Outlook
  • ERP-Integration (z.B. SAP, Microsoft Dynamics (365), …)
  • Integration in Microsoft Teams
  • Stammdatenabgleich
  • Integration von Drittsystemen

  • Listen, Gruppierungen & Summen
  • Grafische Ansichten & Diagramme
  • Excel-Export
  • Individuelle Konfiguration

Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen sowie Anlagen

Shareflex Contract | Vertragscockpit Dashboard

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Shareflex Contract | Vertrag mit 360° Grad Sicht auf alle Vertragselemente

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Shareflex Contract | Komfortable Suchmaske mit Filtern | Verträge und Dokumente finden

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Shareflex Contract | Vertrag mit Dokumentenvorschau

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Shareflex Contract | Reports und Auswertungen - hier mit Power BI

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Downloads und weiterführende
Informationen zum Vertragsmanagement mit SharePoint

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Vorteile im Überblick

Wir stellen Ihnen hier zur Shareflex Contract Lösung einige Informationen zur Verfügung. Die Daten wurden uns von unserem Partner Portal Systems zur Verfügung gestellt.

Vorteile im Überblick

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Produktvideo: Shareflex Contract
Whitepaper: Shareflex Contract

Produktvideo: Shareflex Contract

Produktvideo: Shareflex ECM Online

In diesem Video erhalten Sie zunächst einen allgemeinen Überblick über Shareflex Contract, die Vertragsmanagement-Lösung auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen vor und Sie können sich einen ersten Eindruck von der benutzerfreundlichen Oberfläche der Software machen. Aber sehen Sie am besten selbst:

In diesem Video erhalten Sie zunächst einen allgemeinen Überblick über Shareflex Contract, die Vertragsmanagement-Lösung auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen vor und Sie können sich einen ersten Eindruck von der benutzerfreundlichen Oberfläche der Software machen. Aber sehen Sie am besten selbst:

Whitepaper: Shareflex Contract

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In unserem Produktguide finden Sie alle Informationen auch noch einmal zum Nachlesen. Wir beantworten Ihre Fragen aber selbstverständlich auch gern in einem persönlichen Gespräch oder zeigen Ihnen unser Vertragsmanagementsystem in einer kostenfreien Live-Demo!

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