Digitale
Projektakte
Vorgangs- und Kundenakte

Die Projekt-/Vorgangs- und Kundenakte verwaltet Ihre Dokumente papierlos und effizient. Mit unseren Aktenlösungen verwalten Sie alle Dokumente zu einem Vorgang oder Projekt zentral und übersichtlich in einer Akte. So reduzieren Sie Ihre Unternehmensrisiken und gewährleisten Revisionssicherheit.

Die Sendungsakte von intex

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Projektakte
Vorgangs- und Kundenakte

Die digitale Projekt-/Vorgangs- und Kundenakte verwaltet Ihre Dokumente papierlos und effizient. Mit unseren Aktenlösungen verwalten Sie alle Dokumente zu einem Vorgang oder Projekt zentral und übersichtlich in einer Akte. So reduzieren Sie Ihre Unternehmensrisiken und gewährleisten Revisionssicherheit.

Verwalten Sie Ihre Dokumente zentral und revisionssicher mit der digitalen Projektakte.
Zentrale Verwaltung Ihrer Dokumente mit der digitalen Projektakte

Alle Dokumente zu einer Akte
auf einen Blick

Alle Dokumente zu einer Akte
auf einen Blick

Kennen Sie das auch – das absolute Papierchaos? Durch den Einsatz einer digitalen Aktenlösung werden z.B. kaufmännische Belege aus ERP-Systemen oder E-Mails automatisch und/oder manuell revisionssicher abgelegt – und das aus den unterschiedlichsten Quellen Ihrer bestehenden Systeme.

Selbstverständlich stehen für die digitalen Dokumente mindestens die gleichen Bearbeitungsmöglichkeiten wie für Papierbelege zur Verfügung (Anmerkungen, Post-it, Schwärzung etc.). Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt browserbasiert, was das System robust und leicht skalierbar macht.

Durch den Einsatz einer digitalen Aktenlösung werden z.B. kaufmännische Belege aus ERP-Systemen oder E-Mails automatisch und/oder manuell revisionssicher abgelegt – und das aus den unterschiedlichsten Quellen Ihrer bestehenden Systeme.

Selbstverständlich stehen für die digitalen Dokumente mindestens die gleichen Bearbeitungsmöglichkeiten wie für Papierbelege zur Verfügung (Anmerkungen, Post-it, Schwärzung etc.). Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt browserbasiert, was das System robust und leicht skalierbar macht.

Mit der Kunden- und Vorgangsakte von intex haben Sie klare Vorteile: Jede Abteilung kann bei Bedarf sofort auf die Daten der Akte zugreifen. Egal, ob es sich um einen laufenden Auftrag, den aktuellen Rechnungsstatus, Adress- und Personendaten oder auch um Probleme handelt, die digitale Kunden- und Vorgangsakte bietet Ihnen einen schnellen und übersichtlichen Zugriff.

Alle Ihre Daten und Dokumente werden zentral in unserem System zusammengeführt. Dies geschieht zum Beispiel aus Ihrem bestehenden E-Mail- und/oder ERP-System. Anschließend können alle berechtigten Nutzer von jedem Ort und jedem Gerät aus auf die benötigten Dokumente und Daten zugreifen.

Was auf Papier mühsam sein kann, wie z.B. das Zusammenführen von Teilakten, wird mit der intex Kunden- und Vorgangsakte schnell und einfach digital erledigt. Alle Vorgänge, wie z.B. Änderungen von Kundendaten, werden automatisch dokumentiert. Über integrierte Workflows können Dokumente kontrolliert bearbeitet werden. Diese und weitere Funktionen steigern die Effizienz Ihres Unternehmens, senken die Verwaltungskosten und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Kunden durch deutlich kürzere Reaktionszeiten.

Wir beraten Sie gerne

Unser Lösungsberater Toni Pick

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