Digitale
Sendungsakte
Speditionsmanagement

Die digitale Sendungsakte ermöglicht Ihnen eine strukturierte Verwaltung der Ablieferbelege der Frachtführer. Profitieren Sie außerdem von einer schnellen Weiterverarbeitung und Verrechnung in Ihrem Transport Management System.

Die Sendungsakte von intex

Digitale
Sendungsakte
Speditionsmanagement

Die digitale Sendungsakte ermöglicht Ihnen eine strukturierte Verwaltung der Ablieferbelege der Frachtführer. Profitieren Sie außerdem von einer schnellen Weiterverarbeitung und Verrechnung in Ihrem Transport Management System.

Entdecken Sie die Highlights der digitalen Sendungsakte und profitieren Sie von den Vorteilen.
Strukturierte Ablieferungsbelege und mehr mit der digitalen Sendungsakte.

Alle Ablieferbelege
im Überblick

Alle Ablieferbelege
im Überblick

Mit der Sendungsakte fließen die Ablieferpapiere der Frachtführer strukturiert in die Speditionsverwaltung ein, erhöhen die Geschwindigkeit der Verarbeitung zur weiteren Verrechnung und stehen ortsunabhängig im Transport Management System zur Verfügung. Darüber hinaus können alle Ablieferbelege zu einer bestimmten Fahrt angezeigt und weiterverarbeitet werden. Dies ist wichtig, da die Kundenabrechnungen immer auf den einzelnen Sendungen basieren, die Frachtführer aber in der Regel pro Fahrt bezahlt werden. Dadurch wird der Prozess vom Transport bis zur Abrechnung beschleunigt.

Mit der Sendungsakte fließen die Ablieferpapiere der Frachtführer strukturiert in die Speditionsverwaltung ein, erhöhen die Geschwindigkeit der Verarbeitung zur weiteren Verrechnung und stehen ortsunabhängig im Transport Management System zur Verfügung. Darüber hinaus können alle Ablieferbelege zu einer bestimmten Fahrt angezeigt und weiterverarbeitet werden. Dies ist wichtig, da die Kundenabrechnungen immer auf den einzelnen Sendungen basieren, die Frachtführer aber in der Regel pro Fahrt bezahlt werden. Dadurch wird der Prozess vom Transport bis zur Abrechnung beschleunigt.

Die Frachtführer liefern ihre Ablieferbelege in der Zentrale oder Verwaltung ab oder senden diese per Post, E-Mail oder Scan. Die Ablieferbelege sind dabei bereits vorstrukturiert, da jeder Frachtführer einen fahrtspezifischen Ladeauftrag mit Barcode sowie zusätzliche Trennblätter pro Einzelsendung erhält. Mit unserer Lösung stellen Sie einen strukturierten Überblick aller Belege sicher.

Die Barcodes auf den Dokumenten enthalten die Fahrt- und Sendungsnummer und stellen somit die Verbindung zum Auftrag im Transport Management System (TMS) dar. Somit können die Belege beliebig in Ihrem bereits bestehenden TMS weiterverarbeitet werden.

Die Ablieferbelege sind hierarchisch gegliedert nach Ladeauftrag, Fahrt und einzelner Sendung und jeweils durch Deckblätter getrennt. Nachdem die Belege gescannt und archiviert wurden, können sie im Transport Management System ganz einfach über die Fahrt- oder Sendungsnummer gefunden werden.

Der Prozess der Sendungsakte kann mit dem intex iCenter nahtlos erweitert werden. In Kombination mit dem intex iCenter für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung können die Rechnungen der Frachtführer automatisch verarbeitet werden. Dabei werden die Rechnungen von der Sendungsakte getrennt und gesondert eingescannt. Ein Belegleser liest die Rechnungsdaten aus und gleicht sie mit den Stamm- bzw. Auftragsdaten aus dem Transport Management System ab. Anschließend werden die Rechnungen mit den Daten aus den Ablieferbelegen verglichen und nach Prüfung aller  Plausibilitäten automatisch zur Zahlung an die Buchhaltungssoftware freigegeben.

Treten beim automatischen Abgleich Preisabweichungen oder sonstige Differenzen auf, wird der Beleg über den Workflow an den zuständigen Disponenten weitergeleitet. Dieser prüft den Vorgang und gibt den Beleg anschließend manuell frei.

Wir entwickeln unsere Software weiter. Aktuell entwickeln wir am Logistik Dossier Manager. Damit bekommen Sie eine ganz neue Qualität von Belegerkennung im Logistik-Bereich. Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Abruf von Postfächern / Filesystem / ePaper (Lbase)
  • Automatische Trennung von Belegen
  • Erkennung von Belegarten
  • Bereitstellung der Ergebnisse in einer Oberfläche
  • Möglichkeit der manuellen Nacherfassung
  • Automatisiertes Erzeugen von Trainingsdaten
  • Monitoring der Klassifizierungsergebnisse
  • Archivierung / andere Prozesse

Wir beraten Sie gerne

Unser Lösungsberater Toni Pick

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Telefon: +49 9123 700430
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