Was ist Shareflex Purchase Request?

Shareflex Purchase Request ist eine Software für digitale Bedarfsanforderungen und Bestellfreigaben mit Microsoft 365 und SharePoint. Die Lösung ermöglicht Unternehmen, Beschaffungsanforderungen zentral zu erfassen, über individuelle Workflows freizugeben und Lieferanten-Webshops per OCI-Schnittstelle einzubinden. Sie basiert auf Shareflex Documents und wurde von intex gemeinsam mit Portal Systems entwickelt.

Die Lösung basiert auf Shareflex Documents und wurde von intex in enger Zusammenarbeit mit Portal Systems weiterentwickelt. Damit ergänzt Shareflex Purchase Request die Shareflex-Produktfamilie um eine schlanke Lösung für strukturierte und transparente Beschaffungsprozesse.

Für wen eignet sich Shareflex Purchase Request?

• Unternehmen, die bereits Shareflex Documents einsetzen, können ihre bestehende Plattform um digitale Beschaffungsanforderungen erweitern.

• Fachabteilungen wie IT, Verwaltung oder Einkauf können benötigte Waren und Dienstleistungen strukturiert anfordern.

• Unternehmen, die einen schlanken Freigabeprozess statt eines umfassenden Beschaffungsmanagementsystems benötigen, erhalten eine passende Lösung.

Dokumentenmanagement und Beschaffungsprozess wachsen zusammen – ohne eine zusätzliche Insellösung einzuführen.

Ihre bestehende Umgebung wird zur Basis:

Microsoft 365
Nutzen Sie die Plattform, die in Ihrem Unternehmen bereits etabliert ist.

SharePoint
Stamm-, Artikel- und Vorgangsdaten stehen zentral zur Verfügung.

Shareflex Documents
Die bewährte DMS-Basis bildet das Fundament für Shareflex Purchase Request.

Purchase Request
Digitale Bedarfsanforderungen und Freigaben ergänzen Ihre Shareflex-Landschaft um einen strukturierten Beschaffungsprozess inklusive OCI-Schnittstelle.

Bedarf erfassen. Freigeben. Beschaffung vereinfachen.

Ein neuer Laptop, zusätzliche Büroausstattung oder benötigtes Arbeitsmaterial: In vielen Unternehmen beginnt eine Bestellung noch immer mit einer E-Mail, einem Zuruf oder einer Excel-Liste.

Mit Shareflex Purchase Request wird daraus ein klar definierter digitaler Prozess.

Mitarbeitende erfassen ihren Bedarf selbst. Anschließend wird die Anforderung automatisch an die zuständigen Personen oder Gruppen zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet.

So entstehen transparente Abläufe und klare Verantwortlichkeiten – ohne unnötige Abstimmungsschleifen.

Ihre Vorteile

• Digitale Bedarfsanforderungen direkt in SharePoint
• Individuelle Freigabe-Workflows
• Freigaben durch Personen oder Benutzergruppen
• OCI-Schnittstelle zur Einbindung von Lieferanten-Webshops
• Zugriff auf vorhandene Stamm- und Artikeldaten
• Zentrale und transparente Informationen zu jeder Anforderung
• Integration in Ihre bestehende Microsoft-365- und Shareflex-Umgebung

OCI-Schnittstelle

Ihre Lieferanten-Webshops direkt angebunden

Mit der integrierten OCI-Schnittstelle lassen sich die Webshops Ihrer Lieferanten in den Beschaffungsprozess einbinden.

Ihre Mitarbeiter suchen Produkte dort, wo sie es gewohnt sind: direkt im Webshop des Lieferanten. Der zusammengestellte Warenkorb wird anschließend an Shareflex Purchase Request übertragen und durchläuft Ihren internen Freigabeprozess.

Das bedeutet:

• komfortable Produktauswahl im Lieferanten-Webshop
• automatische Übernahme des Warenkorbs
• weniger manuelle Dateneingaben
• strukturierte Freigabe vor der Bestellung
• schnellerer und komfortablerer Beschaffungsprozess

So verbinden Sie die Einfachheit moderner Webshops mit den notwendigen Kontrollmechanismen Ihres Unternehmens.

Vorteile im Überblick

Hier finden Sie einige Informationen zur Shareflex DMS Lösung. Die Daten wurden uns von unserem Partner Portal Systems zur Verfügung gestellt.