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Mit intex iCenter digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingangsprozess. So sparen Sie zukünftig Zeit & Kosten.

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Mit intex iCenter digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingangsprozess. So sparen Sie zukünftig Zeit & Kosten.

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Wir beschleunigen Ihren Verarbeitungsprozess & verbessern die Qualität von verbuchten Rechnungen.

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So komfortabel verwalten Sie Ihre Rechnungseingänge: Das intex iCenter ist die Lösung zur digitalen Erfassung und Archivierung aller Eingangsrechnungen. Damit machen Sie den Workflow der Rechnungseingangsprüfung zum digitalen Prozess. Schnell, sicher und fehlerfrei.

Vom Eingang über Prüfung bis hin zur Freigabe von Rechnungseingängen ist mit dem intex iCenter alles im digitalen Fluss in Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Profitieren Sie von den Vorteilen dieses lückenlosen Workflows. Sämtliche Buchungsdaten werden an das ERP-System übergeben, Rechnungen revisionssicher archiviert. Für mehr Qualität. Für mehr Perfektion. Für mehr Quantität.

Prozesse digitalisieren

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Wir begeistern Anwender

Digitaler Rechnungseingang

Ob digitale oder als physische Rechnung – jeder Eingang wird automatisiert oder per Scan in das intex iCenter importiert. Alle Daten werden darin ausgelesen und mit den bereits gespeicherten Angaben und Werten Ihres zum Beispiel ERP-Systems verglichen und auf Korrektheit geprüft.

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Sichere Validitätsprüfungen

Jede eingehende Rechnung wird formal, unter anderem nach §14 UstG, geprüft und mit den Daten aus Bestellung und Wareneingang verglichen. Diese validierten Daten werden automatisch dem zuständigen Bearbeiter und Verantwortlichen automatisch zugestellt. Die integrierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass kein Eingang und keine Aufgabe verpasst wird. Entfernte Standorte und Mitarbeiter im Außendienst oder Homeoffice werden so aktuell auf dem Laufendem gehalten.

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Transparentes Arbeiten

Geprüfte und freigegebene Rechnungen werden an das ERP-System übergeben und verbucht. Mit der revisionssicheren Archivierung endet der digitale Prozess. Vom Rechnungseingang bis hin zur Archivierung ist jederzeit transparentes Arbeiten gewährleistet. Kein Vorgang kann verlegt oder vergessen werden.

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Smarte Freigabeprozesse

Alle Dokumente stehen jedem Anwender jederzeit zur Verfügung, vorausgesetzt er hat die Berechtigung dazu. Die komfortable Rechtevergabe kontrolliert den digitalen Prüfungs- und Freigabeworkflow. Der Zugriff auf die Dokumente kann aus dem intex iCenter und aus dem ERP-System erfolgen.

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Die Vorteile im Überblick
  • Beschleunigung des Verarbeitungsprozesses
  • Höhere Qualität von verbuchten Rechnungen
  • Transparenz durch einheitliche Prozesse
  • Höhere Liquidität durch volle Skontonutzung
  • Kostenoptimierung durch kurze Durchlaufzeiten
  • Hohe Integration in ERP-Systeme möglich

Weitere Lösungen

Rüsten auch Sie Ihr Unternehmen auch mit unseren Prozess-Lösungen für das digitale Zeitalter.

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digitalisiert Geschäftsprozesse.

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Wir implementieren anwenderorientierte Softwarelösungen, die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren und diese durch Automatisierung optimieren.