iCenter
Rechnungseingänge
digital verarbeiten

Komfortable Übernahme von Terminen, Mengen oder Preisen auf den Bestellkopf und die Positionsdaten im ERP-System. So komfortabel verwalten Sie Ihre Rechnungseingänge: Das intex invoice Center ist die Lösung zur digitalen Erfassung und Archivierung aller Eingangsrechnungen. Damit machen Sie den Workflow der Rechnungseingangsprüfung zum digitalen Prozess. Schnell, sicher und fehlerfrei.

intex iCenter | automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang mit dem invoice Center

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Rechnungseingänge
digital verarbeiten

Komfortable Übernahme von Terminen, Mengen oder Preisen auf den Bestellkopf und die Positionsdaten im ERP-System. So komfortabel verwalten Sie Ihre Rechnungseingänge: Das intex invoice Center ist die Lösung zur digitalen Erfassung und Archivierung aller Eingangsrechnungen. Damit machen Sie den Workflow der Rechnungseingangsprüfung zum digitalen Prozess. Schnell, sicher und fehlerfrei.

Die Highlights unseres iCenter
Die Highlights unseres iCenter

Wir beschleunigen Ihren Verarbeitungsprozess & verbessern die Qualität von verbuchten Rechnungen.

Wir beschleunigen Ihren Verarbeitungsprozess & verbessern die Qualität von verbuchten Rechnungen.

Vom Eingang über Prüfung bis hin zur Freigabe von Rechnungseingängen ist mit dem intex iCenter alles im digitalen Fluss in Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Profitieren Sie von den Vorteilen dieses lückenlosen Workflows. Sämtliche Buchungsdaten werden an das ERP-System übergeben, Rechnungen revisionssicher archiviert. Für mehr Qualität. Für mehr Perfektion. Für mehr Quantität.

Vom Eingang über Prüfung bis hin zur Freigabe von Rechnungseingängen ist mit dem intex iCenter alles im digitalen Fluss in Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Profitieren Sie von den Vorteilen dieses lückenlosen Workflows. Sämtliche Buchungsdaten werden an das ERP-System übergeben, Rechnungen revisionssicher archiviert. Für mehr Qualität. Für mehr Perfektion. Für mehr Quantität.

Ob digitale oder als physische Rechnung – jeder Eingang wird automatisiert oder per Scan in das intex iCenter importiert. Darin werden alle Daten ausgelesen und mit den bereits gespeicherten Angaben und Werten, z.B. aus Ihrem ERP-System, abgeglichen und auf Korrektheit geprüft.

Jede eingehende Rechnung wird während der Beleglesung formal, unter anderem nach Kriterien des §14 UstG (optional Reverse-Charge-Verfahren), geprüft und mit den Daten aus Bestellung und Wareneingang verglichen. Diese validierten Daten werden automatisch dem zuständigen Bearbeiter und Verantwortlichen automatisch zugestellt. Die integrierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass kein Eingang und keine Aufgabe verpasst wird. Entfernte Standorte und Mitarbeiter im Außendienst oder Homeoffice werden so aktuell auf dem Laufendem gehalten.

Geprüfte und freigegebene Rechnungen werden an das ERP-System übergeben und verbucht. Mit der revisionssicheren Archivierung endet der digitale Prozess. Vom Rechnungseingang bis hin zur Archivierung ist jederzeit transparentes Arbeiten gewährleistet. Kein Vorgang kann verlegt oder vergessen werden.

Alle Dokumente stehen jedem Anwender jederzeit zur Verfügung, vorausgesetzt er hat die Berechtigung dazu. Die komfortable Rechtevergabe kontrolliert den digitalen Prüfungs- und Freigabeworkflow. Der Zugriff auf die Dokumente kann aus dem intex iCenter und aus Ihrem ERP-System erfolgen.

Das intex iCenter ermöglicht eine nahtlose Integration in alle gängigen ERP-/TMS- und Finanzsysteme. Eine kleine Selektion finden Sie nachfolgend.
Sie haben ein anderes System im Einsatz? Fragen Sie uns gerne nach Integrationsmöglichkeiten.

SAP, PSIPenta, Microsoft Dynamics NAV, DATEV Buchungsdatenservice

Das iCenter unterstützt natürlich die gesetzlich vorgegebenen Import- und Exportformate für die eRechnung und ist für ZUGFeRD und xRechnungen bestens gerüstet. Mehr dazu erfahren Sie bald auf einer separaten Seite.

Wir beraten Sie gerne

Unser Lösungsberater Toni Pick

Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater:

Telefon: +49 9123 700430
E-Mail: [email protected]

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Success Stories

eRechnung – mit dem iCenter kein Problem

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Das iCenter unterstützt natürlich die gesetzlich vorgegebenen Import- und Exportformate für die eRechnung und ist für ZUGFeRD und xRechnungen bestens gerüstet. Mehr dazu erfahren Sie bald auf einer separaten Seite.

Volle Integration
in unser P2P-Center

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Das iCenter ist ein wichtiger Bestandteil in unserem Purchase-to-Pay Center.

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Rüsten auch Sie Ihr Unternehmen mit unseren Prozess-Lösungen für das digitale Zeitalter.

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Downloads und weiterführende
Informationen rund um das iCenter

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Vorteile im Überblick

Lesen Sie jetzt unsere intex iCenter Produktbroschüre und erfahren Sie alles Wichtige zur Ausgangssituation, der Lösung, den Vorteilen und zum digitalen Prozess. Erfahren Sie außerdem mehr über das Thema in unserem Online Artikel zur digitalen Rechnungsprüfung.

Vorteile im Überblick

Lesen Sie jetzt unsere intex iCenter Produktbroschüre und erfahren Sie alles Wichtige zur Ausgangssituation, der Lösung, den Vorteilen und zum digitalen Prozess. Erfahren Sie außerdem mehr über das Thema in unserem Online Artikel zur digitalen Rechnungsprüfung.

Webinar: Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung

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Wie genau funktioniert die elektronische Einfangsrechnungsverarbeitung mit dem intex iCenter? In unserem Webinar erhalten Sie Einblicke, wie die Software aufgebaut ist, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen und welche bedeutenden Vorteile Ihnen die Lösung bringt.

Wie genau funktioniert die elektronische Einfangsrechnungsverarbeitung mit dem intex iCenter? In unserem Webinar erhalten Sie Einblicke, wie die Software aufgebaut ist, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen und welche bedeutenden Vorteile Ihnen die Lösung bringt.

Broschüre: intex iCenter

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In vielen Unternehmen läuft der Verarbeitungsprozess von Eingangsrechnungen manuell ab. Da kann es passieren, dass Rechnungen vergessen werden oder sogar verloren gehen. Das hat zur Folge, dass Skontofristen ablaufen, Monatsabschlüsse nicht rechtzeitig fertiggestellt werden oder gar die komplette Übersicht über die Zahlungen verloren geht. Erfahren Sie, welche Vorteile die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung für Sie bereit hält.

In vielen Unternehmen läuft der Verarbeitungsprozess von Eingangsrechnungen manuell ab. Da kann es passieren, dass Rechnungen vergessen werden oder sogar verloren gehen. Das hat zur Folge, dass Skontofristen ablaufen, Monatsabschlüsse nicht rechtzeitig fertiggestellt werden oder gar die komplette Übersicht über die Zahlungen verloren geht. Erfahren Sie, welche Vorteile die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung für Sie bereit hält.