Digitale
Rechnungsverarbeitung

mit DATEV Schnittstelle
Buchungsdatenservice

Eingangsrechnungs – Workflow mit Anbindung an DATEV

Das intex iCenter, unsere Lösung für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, verarbeitet Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und interne Buchungsbelege. Es enthält eine intelligente Belegerkennung, einen individualisierbaren Freigabe-Workflow, sowie die Beleg- und Buchungsdatenübergabe an das führende System.

intexConnector ergänzt das iCenter, speziell für Kunden mit DATEV Rechnungswesen. Mit intexConnector bilden Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess komplett digital ab – vom Rechnungseingang über Beleg-Erkennung, Prüfung und Kontierung, bis hin zur Buchung in DATEV mit Belegübergabe.

Whitepaper zum Thema „iCenter: Eingangsrechnungen digital verarbeiten“

Zum Whitepaper

DATEVconnect online – zertifizierte Schnittstelle zum Buchungsdatenservice

Nach erfolgreicher Prüfung und Erfüllung aller DATEV-seitigen Vorgaben, ist intexConnector zertifiziert und als offizielle Schnittstelle zum Buchungsdatenservice im DATEV Marktplatz gelistet. Mit dem Buchungsdatenservice werden Buchungsdaten, Stammdaten und die zugehörigen Belegbilder komfortabel vom intex iCenter über die DATEV-Cloud an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen übertragen.

Buchungs- und Stammdaten aus dem iCenter werden virengeprüft und sicher an die DATEV-Cloud übergeben und können in Form von kompletten Buchungssätzen im DATEV-Rechnungswesen-Programm abgerufen werden. Die Belegbilder werden dabei in Belege online (Bestandteil von DATEV Unternehmen online) abgelegt und sind automatisch mit dem Buchungssatz verknüpft.

intexConnector ist die Schnittstelle nach DATEV

Folgende Buchungs- und Stammdaten können übergeben werden:

  • Buchungen
  • wiederkehrende Buchungen
  • Buchungstextkonstanten
  • Kontennotizen
  • Kontobeschriftungen
  • Textschlüssel
  • Zahlungsbedingungen
  • diverse Adressen
  • Debitoren-/ Kreditorenstammdaten
  • Buchungssätze bzw. Filialen für die Anlagenbuchführung

Buchungsstapel erstellen

Nachdem die zu verarbeiteten Belege ihren Workflow im iCenter durchlaufen sind, werden sie in einem Buchungsstapel erfasst, für den eine Beschreibung und Zeitraum festgelegt werden. Dann erfolgt der automatisierte Export über die Schnittstelle nach DATEV.

Buchungsstapel erstellen
Stapelverarbeitung

Stapelverarbeitung

Der Buchungsstapel wird in DATEV importiert. Es besteht die Möglichkeit, sich die Belege direkt in DATEV anzeigen zu lassen. Die Weiterverarbeitung verläuft wie gewohnt.

Belegübersicht in DUO

Melden Sie sich mit Ihrem DATEV Smart Login in DUO an und sehen Sie sich jederzeit Ihre zu bearbeitenden Belege an. Diese sind in Ihrer Belegablage unter dem Unterpunkt „iCenter“ zu finden.

Belegübersicht in DATEV Unternehmen Online

Live Einblicke

Sehen Sie sich die Kurzvideos an, um einen Eindruck zu bekommen, wie die Schnittstelle intexConnector, die Verbindung vom iCenter nach DATEV, funktioniert.

Übertragung des Belegstapels

Übertragung der Belegbilder

Login und Ansicht in DATEV Unternehmen Online

Belegstapel DATEV Rechnungswesen

Webinar-Aufzeichnung: Digitale Rechnungsverarbeitung

Wie funktioniert die elektronische Einfangsrechnungsverarbeitung mit dem intex iCenter? In unserem Webinar erhalten Sie Einblicke, wie die Software aufgebaut ist, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen und welche bedeutenden Vorteile sie Ihnen bringt.