Digitale
Rechnungsverarbeitung
iCenter ergänzen mit DATEV Belegbilderservice und DATEV Buchungsdatenservice
iCenter ergänzen mit DATEV Belegbilderservice und DATEV Buchungsdatenservice
Eingangsrechnungs – Workflow mit Anbindung an DATEV
Das intex iCenter, unsere Lösung für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, verarbeitet Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und interne Buchungsbelege. Es enthält eine intelligente Belegerkennung, einen individualisierbaren Freigabe-Workflow, sowie die Beleg- und Buchungsdatenübergabe an das führende System.
intexConnector ergänzt das iCenter, speziell für Kunden mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen. Mit intexConnector bilden Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess komplett digital ab – vom Rechnungseingang über Beleg-Erkennung, Prüfung und Kontierung, bis hin zur Übergabe der Buchungen als Buchungsstapel, optional mit Belegbildern, in die Lösungen der DATEV.
intexConnector ergänzt das iCenter, speziell für Kunden mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen. Mit intexConnector bilden Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess komplett digital ab – vom Rechnungseingang über Beleg-Erkennung, Prüfung und Kontierung, bis hin zur Übergabe der Buchungen als Buchungsstapel, optional mit Belegbildern, in die Lösungen der DATEV.
Schnittstellenbeschreibung
Für Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst erledigen
(1) Über die Schnittstelle DATEVconnect werden zwischen dem intex iCenter und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen Stammdaten (z.B. Personenkonten, Sachkonten, Zahlungskonditionen, Steuerschlüssel und Kostenstellen) abgeholt und die Buchungsstapel mit vorkontierten Buchungssätzen übergeben.
(2) Der intexConnector benutzt die Schnittstelle DATEV Belegbilderservice, um die Belegbilder über das DATEV-Rechenzentrum in die DATEV-Cloud abzulegen
(3) Die buchungsrelevanten Daten werden als Buchungsstapel für Ihre Rechnungswesen-Software mit einem Beleglink bereitgestellt. Somit kann bei der Buchung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen das digitale Abbild des Beleges eingeblendet werden.
Für Unternehmen, deren Buchhaltung von der Kanzlei übernommen wird
(1) Über den manuellen Export durch den Steuerberater werden vom DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Stammdaten an das intex iCenter übergeben.
(2) Der intexConnector benutzt die DATEV-Datenservices, um mit DATEV Belegbilderservice die Belegbilder und mit DATEV Buchungsdatenservice die Buchungsstapel über das DATEV-Rechenzentrum in die DATEV-Cloud abzulegen.
(3) Der übergebene Buchungsstapel enthält einen Beleglink, der das digitale Abbild des Belegs in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen einblendet.
Folgende Daten können übergeben werden:
- Digitale Belegbilder werden direkt aus intex iCenter an DATEV-Cloud / DATEV Unternehmen Online übermittelt
- Abhängig von Ihrer Software, haben Sie folgende Möglichkeiten der Digitalisierung von Belegen, z.B.:
- Einscannen von Papierbelegen
- Direkte Ausgabe von digitalen Rechnungsbelegen
- Download von digitalen Belegen aus Onlineportalen
- Die Buchungen werden vorkontiert an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen übertragen
- Abläufe werden durch eine Lerndatei optimiert
- Bei der Verwendung des DATEV Buchungsdatenservice werden die Daten sicher und virengeprüft in die DATEV-Cloud übertragen
Buchungsstapel erstellen
Nachdem die zu verarbeitenden Belege ihren Workflow im iCenter durchlaufen haben, werden sie in zusammengefasst in einem Buchungsstapel in Ihre Rechnungswesen-Software übertragen. Der Buchungsstapel können Sie beliebig mit einer Bezeichnung, Periode und Diktatkürzel beschreiben.
Stapelverarbeitung
Der von iCenter erzeugte Buchungsstapel wird in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen verarbeitet. Die buchungsrelevanten Daten werden als Buchungsstapel für Ihre Rechnungswesen-Software mit einem Beleglink bereitgestellt. Somit kann bei der Buchung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Mittelstand Faktura das digitale Abbild des Beleges eingeblendet werden.
Belegübersicht in DATEV Unternehmen Online
Melden Sie sich mit Ihrem Zugang in DATEV Unternehmen Online an. Die Belege, die von iCenter übertragen werden, sind in der Belegablage unter „iCenter“ zu finden und werden dort nach Wirtschaftsjahr und Monat gruppiert.
Live Einblicke
Sehen Sie sich die Kurzvideos an, um einen Eindruck zu bekommen, wie die Schnittstelle intexConnector funktioniert.
Webinar-Aufzeichnung: Digitale Rechnungsverarbeitung
Wie funktioniert die elektronische Einfangsrechnungsverarbeitung mit dem intex iCenter? In unserem Webinar erhalten Sie Einblicke, wie die Software aufgebaut ist, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen und welche bedeutenden Vorteile sie Ihnen bringt.
