Wir sind für
Sie da.

Informationen an unsere Kunden
bzgl. der Corona-Situation.

Corona

Informationen an unsere Kunden bzgl. der Corona-Situation.

Unsere Maßnahmen zur Sicherung der vollen Einsatzfähigkeit

Unsere Maßnahmen zur Sicherung der vollen Einsatzfähigkeit

Das Wichtigste vorneweg: Das von uns betreute Dokumenten-Management-System in Ihrem Hause ist auch im Falle von möglichen Einschränkungen der Bewegungsfreiheit unserer Mitarbeiter gesichert.

Ergänzend zu allgemeinen Informationen zum Corona-Virus seitens der Presse und der Regierung möchten wir Sie als unsere Kunden über unsere Regelungen dazu informieren. Wir wollen durch temporäre und präventive Maßnahmen Sie und unsere Mitarbeiter so gut wie möglich und effizient schützen.

Wenn es zu einem Bewegungsverbot bzw. Einschränkungen in der Bewegungsfreiheit unserer Mitarbeiter kommen sollte, sind wir dennoch verfügbar und voll funktionsfähig.

Digitale Prozesse geben Ihnen maximale Flexibilität und Effizienz in Krisen.

Welche Maßnahmen haben wir für Sie und uns getroffen?

  • Ein Großteil der Mitarbeiter ist seit dem 16.03.2020 im HomeOffice mit Zugang zum Firmennetzwerk und ist von dort aus für Sie und unsere kaufmännischen Prozesse voll arbeitsfähig. Das heißt: Wir arbeiten für Sie, aber wir arbeiten virtuell.
  • Somit wurden alle Voraussetzungen für ein virtuelles Arbeiten unserer Teams geschaffen:
    • Customer Care (Support)
    • Consulting und Beleglesung
    • Anwendungsentwicklung
    • Vertrieb
    • Bestandskundenbetreuung
    • Marketing
    • Verwaltung
  • Durch diese präventiven Maßnahmen wollen wir einerseits unserer Verantwortung gerecht werden, Mitarbeiter vor Infektion (so weit in unserem Einfluss stehend) zu schützen. Andererseits werden wir damit auch weiterhin unserem umfassenden Dienstleistungs- und Betreuungsauftrag unserer Kunden gerecht.
  • Vor-Ort-Termine finden zurzeit keine mehr statt. Alternativ bieten wir Telefon- und Videokonferenzen an.
  • intex ist für Sie an mehreren Standorten vertreten (München | Lauf).
  • Es wird grundsätzlich ein Second Level Support vom Software Hersteller „EASY Software AG“ durchgeführt.
  • Die Handhygiene steht, wie sonst auch, sehr im Mittelpunkt und wir haben zusätzlich in unseren Büroräumen Desinfektionsmitteln an den Eingangstüren angebracht.
  • Wir verzichten bewusst auf die Begrüßungsform per Handschlag und nutzen eine andere Geste.
  • Wir informieren intern regelmäßig über aktuelle Entwicklungen und ggf. Änderung der intex-Firmen-Policy bzgl. des Corona-Virus.

Wir hoffen sehr auf Ihr Verständnis und freuen uns auf eine weiterhin reibungslose Zusammenarbeit mit Ihnen sowie auf ein möglichst rasches und gutes Ende dieser herausfordernden Zeit.

Bleiben Sie gesund und halten Sie zusammen!

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

intex Informations-Systeme GmbH
Geschäftsleitung

dezentrales arbeiten

Möchten auch Sie Ihre kaufmännischen Prozesse krisenfest machen? Ich bin persönlich für Sie da!

Toni Pick

Lösungsberater

Jetzt Rückruf vereinbaren

Digitale Prozesse geben Ihnen maximale
Flexibilität und Effizienz in Krisen.

Digitale Prozesse geben Ihnen maximale
Flexibilität und Effizienz in Krisen.

Digitale Rechnungsprozesse

So komfortabel verwalten Sie Ihre Rechnungseingänge: Das intex iCenter ist die Lösung zur digitalen Erfassung und Archivierung aller Eingangsrechnungen. Damit machen Sie den Workflow der Rechnungseingangsprüfung zum digitalen Prozess. Schnell, sicher und fehlerfrei.

Vom Eingang über Prüfung bis hin zur Freigabe von Rechnungseingängen ist mit dem intex iCenter alles im digitalen Fluss in Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Profitieren Sie von den Vorteilen dieses lückenlosen Workflows. Sämtliche Buchungsdaten werden an das ERP-System übergeben, Rechnungen revisionssicher archiviert. Für mehr Qualität. Für mehr Perfektion. Für mehr Quantität.

dezentrales arbeiten

Vorteile einer digitalen Rechnungsprüfung

  • Beschleunigung des Verarbeitungsprozesses
  • Höhere Qualität von verbuchten Rechnungen
  • Transparenz durch einheitliche Prozesse
  • Höhere Liquidität durch volle Skontonutzung
  • Kostenoptimierung durch kurze Durchlaufzeiten
  • Hohe Integration in ERP-Systeme möglich
Rechnungsverarbeitung digitalisieren

Digitales Vertragsmanagement

Mit unserer Lösung für das unternehmensweite Vertragsmanagement gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihre Verträge. Branchenunabhängig werden Sie von der Vertragserfassung über die Erstellung und Terminüberwachung bis hin zur revisionssicheren Archivierung unterstützt. Individuelle, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Anforderungen lassen sich unkompliziert umsetzen.

Vertragsmanagement von intex unterstützt den kompletten Life-Cycle eines Vertrages: Vertragserfassung, Vertragserstellung, Vertragsüberwachung, Vertragscontrolling. Mit dieser Software-Lösung haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff. Egal ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kooperations-, Kauf- oder Supportverträge handelt.

dezentrales arbeiten

Vorteile eines digitalen Vertragsmanagements

  • Transparente Verwaltung und einheitliche Informationen von Verträgen jeder Art.
  • Durch mehrstufige Fristenkalender mit Eskalationsmechanismen haben Sie alle Fristen sicher im Griff.
  • Die Durchlaufzeiten Ihrer Vertragsverwaltung werden deutlich reduziert.
  • Nachvollziehbarkeit durch detaillierte Protokollierung und übersichtliches Berechtigungskonzept.
Vertragsverwaltung digitalisieren

Digitale Kunden- und Vorgangsakte

Durch den Einsatz von intex werden z.B. kaufmännische Belege aus ERP-Systemen oder E-Mails automatisch und /oder manuell in einer prüfungssicheren Weise abgelegt – und das aus den verschiedensten Quellen Ihrer vorhandenen Systeme.

Natürlich bestehen auch bei den digitalen Dokumenten mindestens dieselben Bearbeitungsmöglichkeiten wie bei Papierbelegen (Anmerkung, Post-it, Schwärzung, usw.). Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt browsergesteuert, was das System robust und leicht skalierbar macht.

dezentrales arbeiten

Vorteile einer digitalen Kunden- und Vorgangsakte

  • Jede Abteilung kann bei Bedarf sofort von überall auf Kundendaten zugreifen
  • Zentral verwaltet – ortsunabhängig verfügbar
  • Dokumente können durch integrierte Workflows gesteuert verarbeitet werden.
  • Alle Vorgänge, wie bspw. Änderungen an Kundendaten, werden automatisch dokumentiert.
Kundenakten digitalisieren

… und viele weitere digitale Lösungen

intex ist Experte für Enterprise Content Management (ECM), Dokumentenmanagement (DMS) und digitale Archivierung.

Wir sind spezialisiert auf die Prozessberatung und -gestaltung. Als Lösungsarchitekt und Integrator treffen wir die optimale Auswahl an etablierten Produkten am Markt und branchenspezifischen Technologiepartnern und schaffen eine nahtlos integrierte Prozesslösung innerhalb Ihrer IT-Landschaft.

dezentrales arbeiten

Entdecken Sie unsere Produktlinie „intex Solution Center“

  • Purchase-to-Pay Center | Digitale Einkaufsprozesse
  • Process Center | Digitale Prozesslösungen
  • Digital Center | Digitale Aktenlösungen
  • Control Center | Konfigurations- und Analyse-Tools
Lösungen im intex Solution Center

Jetzt Rückruf vereinbaren

Jetzt Rückruf vereinbaren

intex
digitalisiert Geschäftsprozesse.

intex
digitalisiert Geschäftsprozesse.

ONLINE ASSISTENT STARTEN

Wir implementieren anwenderorientierte Softwarelösungen, die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren und diese durch Automatisierung optimieren.