Portal Systems Shareflex: Maßgeschneiderte Lösungen auf Basis von SharePoint Online und Microsoft 365
Als unabhängiger Hersteller von Softwarelösungen auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint bietet die Portal Systems AG innovative Lösungen für Unternehmen aller Größen und Branchen. Die Shareflex-Lösungen sind Ihre Antwort auf komplexe Herausforderungen im Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement und Eingangsrechnungsverarbeitung. Erfahren Sie, wie Sie mit Shareflex Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und optimieren können.
Unsere Partnerschaft mit Portal Systems
Wir sind stolz darauf, als starker Partner der Portal Systems AG zu agieren. Unsere Expertise als Lösungsarchitekt und Integrator ermöglicht es uns, die besten Produkte am Markt sowie branchenspezifische Technologiepartner auszuwählen, um nahtlose Prozesslösungen innerhalb Ihres Unternehmens zu schaffen. Dabei legen wir großen Wert auf eine qualitative und individuelle Beratung unserer Kunden, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die optimal auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Portal Systems als Original Equipment Manufacturer (OEM) bietet ein breites Portfolio an spezialisierten Lösungen, die auf Microsoft 365 und SharePoint Online basieren. Diese umfassen Dokumentenmanagement, das eine zentrale und effiziente Verwaltung von Dokumenten ermöglicht, sowie Vertragsmanagement, das eine nahtlose Integration und Verwaltung von Verträgen über den gesamten Lebenszyklus hinweg bietet. Zusätzlich umfasst das Portfolio Dokumentenlenkung, welches Unternehmen dabei unterstützt, Qualitätsmanagement und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, sowie Eingangsrechnungsverarbeitung, die eine automatisierte und sichere Verarbeitung von Rechnungen gewährleistet. Diese Lösungen sind darauf ausgelegt, die Effizienz und Sicherheit in verschiedenen Geschäftsprozessen zu maximieren.
Durch unsere enge Zusammenarbeit mit Portal Systems können wir sicherstellen, dass unsere Kunden von den besten ECM- und DMS-Lösungen sowie Geschäftsanwendungen auf der Basis von SharePoint Online und Microsoft 365 profitieren. Mit unserer Unterstützung erhalten Sie nicht nur eine zuverlässige Technologie, sondern auch einen Partner, der Sie bei jedem Schritt begleitet, um Ihre digitalen Transformationserfolge zu maximieren.
Shareflex ECM Online Produktsuite
Die Produktsuite Shareflex ECM Online bietet Ihnen umfassende Lösungen für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse. Diese digitalen Geschäftsanwendungen gehen über reine Aktenlösungen hinaus und bieten erweiterte Funktionalitäten. Beispiele hierfür sind Fachanwendungen wie Vorgangs- und Dokumentenmanagement (DMS), Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung oder Qualitätsmanagement mit gelenkten Dokumenten. Diese Lösungen verfügen über vorgefertigte Benutzeroberflächen, Logiken und Prozesse, die jederzeit individuell an die spezifischen Anforderungen der verschiedenen Unternehmensbereiche angepasst werden können.
Die Anforderungen an diese Geschäftsanwendungen sind oft komplex und umfassen in der Regel alle Aspekte eines ECM-Systems. Dazu gehören die Aktenverwaltung, die Steuerung von Prozessen und Workflows, das Berechtigungsmanagement, die Integration in ERP-Systeme und Services sowie die revisionssichere Archivierung.
Die Kombination von Shareflex mit Microsoft 365 und den Microsoft Content Services schafft moderne und benutzerfreundliche ECM-Fachanwendungen. Diese machen Microsoft 365 zu einer äußerst effizienten Geschäftsprozessplattform, die alle Vorteile und die Flexibilität der Cloud bietet, vergleichbar mit einem klassischen Enterprise Content Management System. Shareflex ECM Online ermöglicht so die Schaffung eines modernen digitalen Arbeitsplatzes, der cloudbasierte Geschäftsanwendungen nahtlos integriert.
Dokumentenmanagement mit Shareflex und Microsoft 365
Im Bereich des Dokumentenmanagements bietet Shareflex in Verbindung mit Microsoft 365 und SharePoint Online eine robuste Plattform, die Ihnen hilft, Ihre Dokumente zentral und übersichtlich zu verwalten. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, Dokumente schnell zu finden und zu bearbeiten. Dank der Versionsverwaltung und Volltextsuche behalten Sie stets den Überblick über alle Änderungen und Inhalte. Shareflex Documents unterstützt Sie bei der Steuerung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokument, von der Erstellung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung.
Effizientes Vertragsmanagement: Shareflex Contract
Mit Shareflex Contract haben Sie Ihre Verträge jederzeit im Griff. Die Lösung für Vertragsmanagement basiert auf SharePoint Online und ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre Microsoft 365-Umgebung. Shareflex Contract bietet Ihnen Werkzeuge zur Verwaltung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Sie können Fristen und Laufzeiten mühelos im Blick behalten und sich auf eine sichere und strukturierte Vertragsverwaltung verlassen. Dies erleichtert nicht nur die Einhaltung von Compliance-Anforderungen, sondern schützt auch vor Vertragsrisiken.
Dokumentenlenkung und Qualitätsmanagement mit Shareflex
Qualitätsmanagement und Dokumentenlenkung sind entscheidend für die Einhaltung von Standards und Vorschriften in vielen Branchen. Mit der Shareflex-Lösung für Dokumentenlenkung können Sie Ihre Dokumente effizient steuern und überwachen. Shareflex Quality Documents ermöglicht es Ihnen, standardisierte Workflows zu nutzen, um Dokumente freizugeben und zu prüfen. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Qualitätsstandards eingehalten werden. Die Integration mit SharePoint Online und Microsoft 365 sorgt dafür, dass Ihre Dokumente sicher und zentral verfügbar sind.
Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses mit Shareflex Invoice
Ein entscheidender Vorteil von Portal Systems Shareflex ist die Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses durch Shareflex Invoice. Diese Lösung für die Rechnungsverarbeitung basiert auf SharePoint Online und integriert sich nahtlos in Ihre Microsoft 365-Infrastruktur. Shareflex Invoice unterstützt Sie in allen Phasen des Rechnungsprozesses, von der Erfassung über die Bearbeitung bis zur Archivierung. Die Lösung bietet eine umfassende Workflow- und Automatisierungsfunktionalität, die den Prozess beschleunigt und Fehler minimiert. Sie ermöglicht eine schnelle und effiziente Freigabe von Eingangsrechnungen und gewährleistet eine transparente Protokollierung aller Schritte.
Die Vorteile von Shareflex-Lösungen
Portal Systems Shareflex bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten sind. Durch die nahtlose Integration mit SharePoint Online und Microsoft 365 können Sie Ihre Dokumente, Verträge und Rechnungen effizient verwalten. Die Shareflex-Lösungen zeichnen sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Sicherheit aus, was sie zu einer idealen Wahl für Unternehmen macht, die ihre ECM-Strategie auf ein neues Niveau heben möchten.
Zukunftssichere Lösungen für Ihr Unternehmen mit Shareflex
Die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sind wesentliche Bestandteile einer zukunftssicheren Unternehmensstrategie. Portal Systems Shareflex bietet Ihnen die Werkzeuge, um diese Ziele zu erreichen. Die Lösungen sind skalierbar und anpassbar, sodass sie mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Ob Dokumentenmanagement, Vertragsverwaltung oder Rechnungsverarbeitung – Shareflex bietet Ihnen eine flexible und zuverlässige Plattform, die Ihre Effizienz steigert und Ihnen hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.