Revisionssichere
Archivierung

Mit Sicherheit für die Zukunft gut aufgestellt.

Revisionssichere Archivierung

DMS

Mit Sicherheit für die Zukunft gut aufgestellt.

Wir machen Schluss mit der Papierablage! Dabei halten wir alle relevanten rechtlichen Vorgaben ein.

Wir machen Schluss mit der Papierablage! Dabei halten wir alle relevanten rechtlichen Vorgaben ein.

Archivlösung

Täglich bewegen Unternehmen Massen an eingehenden und ausgehenden Informationen. Analog und digital, E-Mails, Briefe, Verträge, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen und eine Vielzahl von Belegen. Ganz gleich, ob Sie elektronische Rechnungen archivieren oder die Archivierungssoftware für die Archivierung von Personalakten, Lieferscheinen oder Mails einsetzen: Die Compliance-Anforderungen an Archivierungssysteme sind hoch, denn sie müssen nationale wie auch internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung erfüllen.

Mit unserem digitalen Archiv steht Ihnen eine leistungsfähige Komplettlösung zur Verfügung, die die deutsche Gesetzgebung und internationale Standards erfüllt – in Deutschland beispielsweise die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GoBD), die der Finanzverwaltung den Zugriff auf die Daten steuerrelevanter DV-Anwendungen erlaubt. Diese Daten müssen auswertbar, also in maschinenlesbarer Form, bereitgestellt werden.

Prozesse digitalisieren

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Mit Sicherheit bewährt.

Hohe Leistungsfähigkeit

Optimiert für die Verarbeitung von sehr großen Dokumentenaufkommen und beste Performance durch modernste Architektur, jederzeit erweiterbar mittels Plugins.

Rollenbasierte Rechtestruktur

Minimaler Administrationsaufwand durch interaktiven Assistenten sowie differenziertes Berechtigungswesen durch rollenbasierte Rechtestruktur.

Archiv
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Unabhängiges Arbeiten

Orts- und zeitunabhängiges Arbeiten. Einfache Verteilung von Dokumenten im Unternehmen durch elektronische Weiterleitung.

Revisionssicher

Revisionssichere Archivierungssoftware, zertifiziert nach IDW PS-880, und übersichtliche Ablage aller relevanten Informationen im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen (GoBD).

Archiv

intex
digitalisiert Geschäftsprozesse.

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digitalisiert Geschäftsprozesse.

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Wir implementieren anwenderorientierte Softwarelösungen, die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren und diese durch Automatisierung optimieren.