Eingangsrechnungs-Workflow
mit Anbindung
an DATEV
Ergänzen Sie Ihre digitale Rechnungsverarbeitung iCenter mit DATEV Belegbilderservice und DATEV Buchungsdatenservice.
Eingangsrechnungs-Workflow
mit Anbindung
an DATEV
Ergänzen Sie Ihre digitale Rechnungsverarbeitung iCenter mit DATEV Belegbilderservice und DATEV Buchungsdatenservice.
Geprüfte Schnittstelle
zu DATEV
Geprüfte Schnittstelle
zu DATEV
Das intex iCenter, unsere Lösung für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, verarbeitet Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und interne Buchungsbelege. Es enthält eine intelligente Belegerkennung, einen individualisierbaren Freigabe-Workflow, sowie die Beleg- und Buchungsdatenübergabe an das führende System.
intexConnector ergänzt das iCenter, speziell für Kunden mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen. Mit intexConnector bilden Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess komplett digital ab – vom Rechnungseingang über Beleg-Erkennung, Prüfung und Kontierung, bis hin zur Übergabe der Buchungen als Buchungsstapel, optional mit Belegbildern, in die Lösungen der DATEV.
Der intexConnector ist von der DATEV technisch geprüft und ergänzt das iCenter für Kunden der DATEV. Mit den DATEV-Datenservices werden Ihre Belegbilder und Buchungsstapel zwischen dem iCenter und DATEV ausgetauscht.
Das intex iCenter, unsere Lösung für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, verarbeitet Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und interne Buchungsbelege. Es enthält eine intelligente Belegerkennung, einen individualisierbaren Freigabe-Workflow, sowie die Beleg- und Buchungsdatenübergabe an das führende System.
intexConnector ergänzt das iCenter, speziell für Kunden mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen. Mit intexConnector bilden Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess komplett digital ab – vom Rechnungseingang über Beleg-Erkennung, Prüfung und Kontierung, bis hin zur Übergabe der Buchungen als Buchungsstapel, optional mit Belegbildern, in die Lösungen der DATEV.
Der intexConnector ist von der DATEV technisch geprüft und ergänzt das iCenter für Kunden der DATEV. Mit den DATEV-Datenservices werden Ihre Belegbilder und Buchungsstapel zwischen dem iCenter und DATEV ausgetauscht.
(1) Über die Schnittstelle DATEVconnect werden zwischen dem intex iCenter und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen Stammdaten (z.B. Personenkonten, Sachkonten, Zahlungskonditionen, Steuerschlüssel und Kostenstellen) abgeholt und die Buchungsstapel mit vorkontierten Buchungssätzen übergeben.
(2) Der intexConnector benutzt die Schnittstelle DATEV Belegbilderservice, um die Belegbilder über das DATEV-Rechenzentrum in die DATEV-Cloud abzulegen
(3) Die buchungsrelevanten Daten werden als Buchungsstapel für Ihre Rechnungswesen-Software mit einem Beleglink bereitgestellt. Somit kann bei der Buchung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen das digitale Abbild des Beleges eingeblendet werden.
(1) Über den manuellen Export durch den Steuerberater werden vom DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Stammdaten an das intex iCenter übergeben.
(2) Der intexConnector benutzt die DATEV-Datenservices, um mit DATEV Belegbilderservice die Belegbilder und mit DATEV Buchungsdatenservice die Buchungsstapel über das DATEV-Rechenzentrum in die DATEV-Cloud abzulegen.
(3) Der übergebene Buchungsstapel enthält einen Beleglink, der das digitale Abbild des Belegs in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen einblendet.
- Digitale Belegbilder werden direkt aus intex iCenter an DATEV-Cloud / DATEV Unternehmen Online übermittelt
- Abhängig von Ihrer Software, haben Sie folgende Möglichkeiten der Digitalisierung von Belegen, z.B.:
- Einscannen von Papierbelegen
- Direkte Ausgabe von digitalen Rechnungsbelegen
- Download von digitalen Belegen aus Onlineportalen
- Die Buchungen werden vorkontiert an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen übertragen
- Abläufe werden durch eine Lerndatei optimiert
- Bei der Verwendung des DATEV Buchungsdatenservice werden die Daten sicher und virengeprüft in die DATEV-Cloud übertragen
Buchungsstapel erstellen | Nachdem die zu verarbeitenden Belege ihren Workflow im iCenter durchlaufen haben, werden sie zusammengefasst in einem Buchungsstapel in Ihre Rechnungswesen-Software übertragen. Den Buchungsstapel können Sie beliebig mit einer Bezeichnung, Periode und Diktatkürzel beschreiben.
Stapelverarbeitung | Der vom iCenter erzeugte Buchungsstapel wird in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen verarbeitet. Die buchungsrelevanten Daten werden als Buchungsstapel für Ihre Rechnungswesen-Software mit einem Beleglink bereitgestellt. Somit kann bei der Buchung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Mittelstand Faktura das digitale Abbild des Beleges eingeblendet werden.
Belegübersicht in DATEV Unternehmen Online | Melden Sie sich mit Ihrem Zugang in DATEV Unternehmen Online an. Die Belege, die von iCenter übertragen werden, sind in der Belegablage unter „iCenter“ zu finden und werden dort nach Wirtschaftsjahr und Monat gruppiert.
Wir beraten Sie gerne
Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater:
Telefon: +49 9123 700430
E-Mail: [email protected]
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Live-Einblicke in die Schnittstelle
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Übertragung des Belegstapels
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In diesem Video bekommen Sie einen Überblick darüber, wir die Übertragung des Belegstapels funktioniert.
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Übertragung der Belegbilder
Übertragung der Belegbilder
In diesem Video bekommen Sie einen Überblick darüber, wir die Übertragung der Belegbilder aussieht.
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Ansicht in DATEV Unternehmen Online
Ansicht in DATEV Unternehmen Online
Im dritten Video erklären wir Ihnen, wie der Login und die Ansicht in DATEV Unternehmen Online funktionieren.
Im dritten Video erklären wir Ihnen, wie der Login und die Ansicht in DATEV Unternehmen Online funktionieren.
Belegstapel DATEV Rechnungswesen
Belegstapel DATEV Rechnungswesen
In diesem Video zeigen wir Ihnen den Belegstapel im DATEV Rechnungswesen.
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Broschüre: intex iCenter
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In vielen Unternehmen läuft der Verarbeitungsprozess von Eingangsrechnungen manuell ab. Da kann es passieren, dass Rechnungen vergessen werden oder sogar verloren gehen. Das hat zur Folge, dass Skontofristen ablaufen, Monatsabschlüsse nicht rechtzeitig fertiggestellt werden oder gar die komplette Übersicht über die Zahlungen verloren geht. Erfahren Sie, welche Vorteile die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung für Sie bereit hält.
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