Cloud DMS

Digitale Prozesse eines Cloud DMS ermöglichen maximale Flexibilität und Effizienz.
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intex digitalisiert Geschäftsprozesse.
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Die Digitale Lösung für Ihre Dokumente und Vorgänge

Die Erfassung, Verteilung, Ablage, Bearbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente ist ein fester Prozessbestandteil des täglichen Dokumentenmanagement in Ihrer Organisation. Die Suche nach Belegen sowie rechtskonformes Löschen spielen ebenfalls eine große Rolle.

Dabei ist klar, dass papierbasierte Prozesse an dieser Stelle ausbremsen. Sie sind zeitintensiv, unübersichtlich sind einfach ablagebedürftig. Digitales Dokumentenmanagement ermöglicht Ihnen Effizienz und Flexibilität und bringt Sie einen gewaltigen Schritt voran in der digitalen Transformation.

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Die aktuelle Lage hat viele Unternehmen dazu gebracht, Ihre Arbeitsabläufe neu zu denken. So wurde eine digitale Infrastruktur geschaffen, die es den Mitarbeitern im Homeoffice erlaubt, ihrer Arbeit fast wie gewohnt nachzukommen.

Jedoch stellt sich dabei neue Herausforderungen: Dokumente, die per Post in die Zentrale eingehen, müssen verteilt und bearbeitet werden. Wie lässt sich nachvollziehen, wie der Status des Dokuments ist? Welche Möglichkeiten der Zusammenarbeit gibt es wenn mehrere Personen auf ein Dokument zugreifen wollen?

Wir finden Antworten auf die Fragen der Unternehmen und unterstützen mit digitalen Lösungen.

Einfache Dokumenten-Freigabe mit dem intex Cloud DMS in 144 Sekunden!

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Dezentrales Arbeiten mit einem Cloud DMS

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Interne Prozesse starten

Mit dem Cloud DMS können Sie Vorgänge mit angehängten Dokumente an Ihre Kollegen zur Prüfung und Freigabe bzw. zur weiteren Bearbeitung versenden.

Klare Benutzerführung

Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass es kein „Verlaufen“ ermöglicht. Alle Vorgänge und Dokumente sind übersichtlich dargestellt und von überall aus erreichbar. Vorschaufunktionen ermöglichen die zentrale Arbeit im System.

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Grafisches Dashboard

Der Status der Vorgänge und Dokumente ist im Dashboard grafisch dargestellt. So haben Sie jederzeit einen Überblick über z.B. Aufgaben.

Dezentrales Arbeiten

Ihre Mitarbeiter arbeiten mobil und ortsunabhängig. Alle Dokumente stehen in der Cloud jederzeit zum Abruf oder zur Verteilung und Freigabe bereit.

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Hohe Leistungsfähigkeit

Das DMS ist optimiert für die Verarbeitung von sehr großen Dokumentenaufkommen und garantiert beste Performance durch modernste Architektur, jederzeit erweiterbar mittels Plugins.

Zusammenarbeit ermöglichen

Ihre Mitarbeiter können gleichzeitig auf Dokumente zugreifen, um sich in einer Konferenz abzusprechen.

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FAQ – häufig gestellte Fragen

„Was kann ich während der kostenlosen Testphase erwarten?“

Wir stellen Ihnen einige wichtige Funktionen eines Dokumenten-Management-Systems zur Verfügung. Dazu gehören das standardmäßige Erstellen von Vorgängen mit Dokumenten (Mappen) und die interne Verteilung dieser Mappen. Beim Versenden können Sie Ihren Kollegen Aufgaben mitgeben sowie Dokumente gemeinsam bearbeiten. Die Versionierung spielt bei einem Dokumenten-Management-System eine große Rolle – diese Funktion ist ebenfalls enthalten. Sehen Sie sich dazu am besten unsere Dokumentations-Plattform an.

Das ist aber nicht alles: Wir schaffen smarte Standard- und Individual-Softwarelösungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen: Enterprise Content Management (ECM), Dokumenten Management (DMS) und digitale Archivierung. Bereits während der Testphase können wir Sie kostenlos dazu beraten.

Bei der Registrierung können Sie sich entscheiden. Gerne führt Sie einer unser Trainer in einem 20-minütigen Webcast durch alle wichtigen Funktionen. Alternativ können Sie auch das Online Schulungsangebot im DMS selbst nutzen. Dort haben wir zu allen wichtigen Schritten ein Lernvideo hochgeladen.

Die Testphase ist begrenzt auf einen Zeitraum von 30 Tagen. Wenn Sie den Testzeitraum verlängern möchten, können Sie uns gerne darauf ansprechen.

Sobald Sie sich auf dieser Seite registriert und die Nutzungsbedingungen akzeptiert haben, überprüfen wir Ihre Daten. Anschließend erstellen wir Ihnen einen kostenlosen Zugang und Sie erhalten einen Link zum Cloud DMS sowie Ihre persönlichen Login-Daten. Wenn Sie mehrere Benutzer anmelden möchten, geben Sie dies bitte bei der Registrierung an.

Sie können jeden kaufmännischen Geschäftsprozess digitalisiseren. Sehen Sie doch einmal auf dieser Seite nach: www.intex.software/dezentrales-arbeiten. Die Prozessdigitalisierung ist nicht Teil der kostenlosen Testphase. Gerne beraten wir Sie aber während oder nach Ihrer Testphase zur digitalen Transformation der kaufmännischen Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen.

Jürgen Ehard intex Cloud DMS

Haben Sie weitere Fragen?

„Gerne können Sie mich telefonisch kontaktieren und ich beantworte Ihre Fragen.“ – Ihr Jürgen Ehard, Vertriebsleiter

+49 9123 700 433

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Wir implementieren anwenderorientierte Softwarelösungen, die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren und diese durch Automatisierung optimieren.