Purchase-to-Pay
Software für digitale Einkaufs-
und Rechnungsprozesse
Mit dem intex Purchase-to-Pay Center digitalisieren Sie Ihren gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsmeldung über Bestellung und Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsprüfung, Zahlung und revisionssicheren Archivierung.
Mit dem intex Purchase-to-Pay Center digitalisieren Sie Ihren gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsmeldung über Bestellung und Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsprüfung, Zahlung und revisionssicheren Archivierung.
Was ist Purchase-to-Pay Software?
Purchase-to-Pay Software unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Prozess vom internen Bedarf bis zur Bezahlung digital abzubilden. Das intex Purchase-to-Pay Center ist die modulare Purchase-to-Pay Software von intex und verbindet Bedarfsanforderung, Freigabe, Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigabe und Archivierung in einem durchgängigen digitalen Workflow.
Sehen Sie sich hier das Zusammenspiel aller Lösungen im Detail an…
Purchase-to-Pay Software unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Prozess vom internen Bedarf bis zur Bezahlung digital abzubilden. Das intex Purchase-to-Pay Center ist die modulare Purchase-to-Pay Software von intex und verbindet Bedarfsanforderung, Freigabe, Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigabe und Archivierung in einem durchgängigen digitalen Workflow.
Sehen Sie sich hier das Zusammenspiel aller Lösungen im Detail an…
Welche Prozessschritte deckt das intex
Purchase-to-Pay Center ab?
Digitale Bedarfsmeldung
Mitarbeitende erfassen Bedarfe strukturiert und digital. Freigaben werden automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet.
Bestellung und Freigabe
Bestellungen werden transparent vorbereitet, geprüft und an bestehende ERP- oder Warenwirtschaftssysteme übergeben.
Auftragsbestätigungsprüfung
Auftragsbestätigungen werden digital verarbeitet und mit Bestelldaten abgeglichen. Abweichungen bei Preis, Menge oder Liefertermin werden sichtbar.
Digitale Wareneingangsprüfung
Wareneingänge werden dokumentiert und der passenden Bestellung zugeordnet. Das schafft eine bessere Grundlage für die spätere Rechnungsprüfung.
Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen werden erfasst, geprüft, freigegeben und für die Buchung vorbereitet – inklusive transparenter Prüf- und Freigabeworkflows.
Revisionssichere Archivierung
Alle relevanten Dokumente aus dem Purchase-to-Pay-Prozess werden zentral, nachvollziehbar und revisionssicher archiviert.
Purchase-to-Pay | Schritt 1: Die Bedarfsmeldung
Purchase-to-Pay | Schritt 1: Die Bedarfsmeldung | Eingang der Meldung im DMS
Purchase-to-Pay | Schritt 1: Die Bedarfsmeldung | Übersicht des Vorgangs im DMS
Purchase-to-Pay | Schritt 1: Die Bedarfsmeldung als Webformular
Purchase-to-Pay | Schritt 2: Die Auftragsbestätigung im DMS prüfen
Purchase-to-Pay | Schritt 2: Die Auftragsbestätigung im DMS prüfen
Purchase-to-Pay | Schritt 3: Die Rechnung im DMS prüfen
Purchase-to-Pay | Schritt 3: Die Rechnung im DMS prüfen
Purchase-to-Pay | Schritt 3: Die Rechnung im DMS prüfen
Wir beraten Sie gerne
Kontaktieren Sie Dimitri Andrikopoulos, unseren Vertriebsleiter:
Telefon: +49 9123 7004355
E-Mail: da@intex-online.de
Kontaktieren Sie unseren Vertriebsleiter Dimitri Andrikopoulos.
Success Stories
Ein digitaler Workflow
für den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess
Mit intex werden Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen und Archivierung in einem durchgängigen digitalen Prozess verbunden. So entstehen weniger Medienbrüche, klare Zuständigkeiten und mehr Transparenz vom ersten Bedarf bis zur finalen Ablage.
Mit intex werden Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen und Archivierung in einem durchgängigen digitalen Prozess verbunden. So entstehen weniger Medienbrüche, klare Zuständigkeiten und mehr Transparenz vom ersten Bedarf bis zur finalen Ablage.
Systemintegration
Integration in ERP, Buchhaltung und bestehende Systeme
Das intex Purchase-to-Pay Center lässt sich in bestehende ERP-, Buchhaltungs-, Warenwirtschafts- und Archivsysteme integrieren. Dadurch können Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingänge, Rechnungsdaten und Freigabeinformationen systemübergreifend verarbeitet werden.
So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess zwischen Einkauf, Fachabteilungen, Buchhaltung, ERP-System und Archiv. Bestehende Systeme bleiben erhalten und werden durch digitale Workflows, transparente Prüfprozesse und revisionssichere Ablage ergänzt.
Mehr über ERP-Integration erfahrenERP & Warenwirtschaft
Bestell-, Liefer- und Buchungsdaten digital austauschen und bestehende Systeme in den Purchase-to-Pay-Prozess einbinden.
Buchhaltung
Rechnungs-, Prüf- und Freigabedaten strukturiert bereitstellen und die weitere Verarbeitung im Finanzbereich unterstützen.
Archivsysteme
Dokumente aus dem gesamten P2P-Prozess revisionssicher ablegen und bei Rückfragen, Prüfungen oder Audits schnell wiederfinden.
Stammdaten & Workflows
Lieferanten-, Kostenstellen- und Freigabeinformationen nutzen, um digitale Workflows automatisch und nachvollziehbar zu steuern.
Vorteile
Vorteile des intex Purchase-to-Pay Centers
Das intex Purchase-to-Pay Center reduziert manuelle Arbeit, verbindet Einkauf und Buchhaltung in einem durchgängigen Prozess und schafft mehr Transparenz über Bedarfe, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingänge und Rechnungen.
Weniger Medienbrüche
Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingänge und Rechnungen werden digital miteinander verbunden.
Mehr Transparenz
Offene Freigaben, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen lassen sich jederzeit nachvollziehen.
Schnellere Freigaben
Zuständigkeiten werden automatisch gesteuert, Freigaben beschleunigt und Durchlaufzeiten im gesamten P2P-Prozess reduziert.
Weniger manuelle Arbeit
Daten müssen nicht mehrfach erfasst werden, sondern können digital geprüft, weitergeleitet und verarbeitet werden.
Bessere Prüfprozesse
Abweichungen bei Preis, Menge, Liefertermin, Wareneingang oder Rechnung werden schneller erkannt und gezielt geprüft.
Revisionssichere Ablage
Dokumente aus dem gesamten Purchase-to-Pay-Prozess werden zentral archiviert und bei Rückfragen, Prüfungen oder Audits schnell gefunden.
Einzellösungen
Unsere Purchase-to-Pay Einzellösungen
Das intex Purchase-to-Pay Center besteht aus modularen Einzellösungen, die je nach Prozessanforderung kombiniert werden können. So digitalisieren Sie genau die Bereiche, die für Ihren Einkauf, Ihre Buchhaltung und Ihre Fachabteilungen relevant sind.
Digitale Bedarfsanforderung
Mit preCenter erfassen Mitarbeitende Bedarfe strukturiert und digital. Freigaben, Zuständigkeiten und Bestellungen lassen sich transparent steuern.
- digitale Bedarfsmeldung statt E-Mail oder Papier
- automatisierte Freigabeprozesse
- transparente Übergabe an Einkauf und ERP-Systeme
Digitale Auftragsbestätigungsprüfung
Mit ocCenter werden Auftragsbestätigungen digital verarbeitet und mit vorhandenen Bestelldaten abgeglichen. Abweichungen werden frühzeitig sichtbar.
- Prüfung von Preis, Menge und Liefertermin
- transparente Bearbeitung von Abweichungen
- bessere Grundlage für Wareneingang und Rechnung
Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung
Mit iCenter werden Eingangsrechnungen digital erfasst, geprüft, freigegeben und für die weitere Verarbeitung in Buchhaltung oder ERP-System vorbereitet.
- digitale Rechnungsprüfung und Freigabe
- Abgleich mit Bestellung und Wareneingang
- weniger manuelle Erfassung und schnellere Durchlaufzeiten
Revisionssichere Archivierung
Mit Archive werden Dokumente aus dem gesamten Purchase-to-Pay-Prozess zentral, nachvollziehbar und revisionssicher abgelegt.
- zentrale Ablage aller relevanten P2P-Dokumente
- schnelle Suche bei Rückfragen, Prüfungen oder Audits
- nachvollziehbare Dokumentation von Prozessschritten
Downloads & Ressourcen
Weiterführende Inhalte zur Purchase-to-Pay Software
Vertiefen Sie Ihr Wissen rund um digitale Purchase-to-Pay-Prozesse. Unsere weiterführenden Inhalte zeigen, wie Unternehmen Bedarfsanforderungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungsprüfung und Archivierung digital verbinden.
Was bedeutet Purchase-to-Pay?
Erhalten Sie einen kompakten Überblick darüber, was Purchase-to-Pay bedeutet und wie ein digitaler P2P-Prozess aufgebaut ist.
Video ansehenPurchase-to-Pay Center
Lernen Sie im Webinar, wie sich Bedarfsanforderungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungsprozesse und Archivierung mit intex digital verbinden lassen.
Webinar ansehenintex Purchase-to-Pay
Das Whitepaper zeigt, wie Unternehmen ihren Purchase-to-Pay-Prozess strukturieren, digitalisieren und mit bestehenden Systemen verbinden können.
Whitepaper herunterladenFAQ
FAQ zum Purchase-to-Pay Center
Häufige Fragen zur digitalen Abbildung von Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingängen, Rechnungen und Archivierung im Purchase-to-Pay-Prozess.
Was ist eine Purchase-to-Pay Software?
Eine Purchase-to-Pay Software digitalisiert den Prozess vom internen Bedarf über Bestellung, Auftragsbestätigung und Wareneingangsprüfung bis zur Rechnungsprüfung, Zahlung und Archivierung. Ziel ist ein durchgängiger Workflow zwischen Einkauf, Fachabteilungen, Buchhaltung, bestehenden Systemen und Archiv.
Welche Prozessschritte deckt das intex Purchase-to-Pay Center ab?
Das intex Purchase-to-Pay Center unterstützt Bedarfsanforderungen, Freigaben, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen und die revisionssichere Archivierung. Je nach Prozess können dafür Lösungen wie preCenter, ocCenter, iCenter und Archive miteinander kombiniert werden.
Für welche Unternehmen eignet sich eine Purchase-to-Pay Lösung?
Eine Purchase-to-Pay Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die Einkaufs- und Rechnungsprozesse digitalisieren, Freigaben beschleunigen, Medienbrüche reduzieren und mehr Transparenz über Bedarfe, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen schaffen möchten.
Kann die Software an bestehende ERP-Systeme angebunden werden?
Ja. Das intex Purchase-to-Pay Center kann mit bestehenden ERP-, Buchhaltungs-, Warenwirtschafts- und Archivsystemen verbunden werden. Dadurch lassen sich Bestell-, Liefer-, Rechnungs- und Freigabedaten systemübergreifend verarbeiten.
Wie hilft das Purchase-to-Pay Center bei Auftragsbestätigungen?
Auftragsbestätigungen können digital erfasst und mit vorhandenen Bestelldaten abgeglichen werden. Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Lieferterminen werden sichtbar und können gezielt geprüft werden, bevor sie spätere Schritte im Prozess beeinflussen.
Wie unterstützt die Software die Rechnungsprüfung?
Eingangsrechnungen können digital verarbeitet, geprüft und freigegeben werden. Dabei lassen sich Rechnungsdaten mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen, sodass Abweichungen schneller erkannt und Prüfprozesse transparenter gesteuert werden können.
Was ist der Unterschied zwischen Purchase-to-Pay und Procure-to-Pay?
Purchase-to-Pay und Procure-to-Pay werden häufig ähnlich oder synonym verwendet. Beide Begriffe beschreiben den Prozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung. Die genaue Abgrenzung hängt oft von der internen Prozessdefinition und den eingesetzten Systemen ab.
Wo finde ich eine allgemeine Erklärung zum Purchase-to-Pay-Prozess?
Eine ausführliche Begriffserklärung finden Sie im Purchase-to-Pay Glossar. Die aktuelle Seite konzentriert sich auf die Softwarelösung und die digitale Umsetzung des P2P-Prozesses mit intex.
Video: Was bedeutet Purchase-to-Pay?
Video: Was bedeutet Purchase-to-Pay?
Bei Purchase-to-Pay sprechen wir von den Einkaufsaktivitäten – also alles von der Bedarfsmeldung bis zur Eingangsrechnung. In diesem Video geben wir Ihnen kurz und knapp einen Überblick.
Bei Purchase-to-Pay sprechen wir von den Einkaufsaktivitäten – also alles von der Bedarfsmeldung bis zur Eingangsrechnung. In diesem Video geben wir Ihnen kurz und knapp einen Überblick.
Webinar: Purchase-to-Pay Center
Webinar: Purchase-to-Pay Center
Purchase-to-Pay, auch als Procure-to-Pay oder P2P bekannt, bedeutet so viel wie „vom Einkauf bis zur Bezahlung“ und umschreibt den Beschaffungsvorgang in Unternehmen. Kurz gesagt, handelt es sich um den Oberbegriff für sämtliche Einkaufsaktivitäten.
P2P-Prozesse beginnen bei der Bedarfsmeldung und der Warenbeschaffung, reichen über den Wareneingang und münden im korrekten Rechnungswesen und der revisionssicheren Archivierung der Dokumente.
Wir stellen Ihnen in diesem Webinar-Video unsere gesamte Purchase-to-Pay-Lösung vor.
Purchase-to-Pay, auch als Procure-to-Pay oder P2P bekannt, bedeutet so viel wie „vom Einkauf bis zur Bezahlung“ und umschreibt den Beschaffungsvorgang in Unternehmen. Kurz gesagt, handelt es sich um den Oberbegriff für sämtliche Einkaufsaktivitäten.
P2P-Prozesse beginnen bei der Bedarfsmeldung und der Warenbeschaffung, reichen über den Wareneingang und münden im korrekten Rechnungswesen und der revisionssicheren Archivierung der Dokumente.
Wir stellen Ihnen in diesem Webinar-Video unsere gesamte Purchase-to-Pay-Lösung vor.
Whitepaper: intex Purchase-to-Pay
Whitepaper: intex Purchase-to-Pay
Purchase-to-Pay, auch als Procure-to-Pay oder P2P bekannt, bedeutet so viel wie „vom Einkauf bis zur Bezahlung“ und umschreibt den Beschaffungsvorgang in Unternehmen. Kurz gesagt, handelt es sich um den Oberbegriff für sämtliche Einkaufsaktivitäten.
P2P-Prozesse beginnen bei der Bedarfsmeldung und der Warenbeschaffung, reichen über den Wareneingang und münden im korrekten Rechnungswesen und der revisionssicheren Archivierung der Dokumente.
Erfahren Sie in unserer Broschüre alles über den doch recht komplexen Prozess und wie wir Ihnen bei der Implementierung helfen können.
Purchase-to-Pay, auch als Procure-to-Pay oder P2P bekannt, bedeutet so viel wie „vom Einkauf bis zur Bezahlung“ und umschreibt den Beschaffungsvorgang in Unternehmen. Kurz gesagt, handelt es sich um den Oberbegriff für sämtliche Einkaufsaktivitäten.
P2P-Prozesse beginnen bei der Bedarfsmeldung und der Warenbeschaffung, reichen über den Wareneingang und münden im korrekten Rechnungswesen und der revisionssicheren Archivierung der Dokumente.
Erfahren Sie in unserer Broschüre alles über den doch recht komplexen Prozess und wie wir Ihnen bei der Implementierung helfen können.