preCenter
Beschaffungsmanagement
eBANF
Mit dem intex purchase request Center gestalten wir die Prozesse für Ihr digitales Beschaffungsmanagement (eBANF) neu. preCenter ist die Lösung für die elektronische Bedarfsanforderung, mit der es im Einkauf einfach nur „Klick“ macht. Eine Software, so individuell wie Ihr Unternehmen.
preCenter
Beschaffungsmanagement
eBANF
Mit dem intex „purchase request Center“ gestalten wir die Prozesse für Ihr digitales Beschaffungsmanagement (eBANF) neu. preCenter ist die Lösung für die elektronische Bedarfsanforderung, mit der es im Einkauf einfach nur „Klick“ macht. Eine Software, so individuell wie Ihr Unternehmen.
Kosten einsparen
und schneller Arbeiten
Kosten einsparen
und schneller Arbeiten
Machen Sie smarten Prozess in Ihrem Beschaffungsmanagement. Die elektronische Bedarfsanforderung automatisiert Ihre Abläufe. Für schnellere Lieferantenbeziehungen. Für beste Entscheidungen und entlastete Mitarbeiter.
Durch die hohe Transparenz des Systems haben Sie Ihre Kosten im Griff. Darüber hinaus wird die Verwaltung sowie Einhaltung Ihrer Budgetierung vereinfacht. Damit sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.
Machen Sie smarten Prozess in Ihrem Beschaffungsmanagement. Die elektronische Bedarfsanforderung automatisiert Ihre Abläufe. Für schnellere Lieferantenbeziehungen. Für beste Entscheidungen und entlastete Mitarbeiter.
Durch die hohe Transparenz des Systems haben Sie Ihre Kosten im Griff. Darüber hinaus wird die Verwaltung sowie Einhaltung Ihrer Budgetierung vereinfacht. Damit sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.
Die Vorteile des
preCenter für Ihre
Unternehmensbereiche
Klicken Sie unten auf einen der Bereiche und erfahren Sie mehr über unsere hervorragende Software-Lösung für Ihren Beschaffungsprozess: dem preCenter.
Einfach mehr als nur eine eBANF-Lösung!
Die Highlights:
- Bis zu 60% Zeitersparnis im gesamten Einkaufsprozess
- Freigabe-Workflows mit Vertreter-Regelung
- Transparente Transaktionen und Kommunikation
- KI-Unterstützung bei Angebotsauswertung und Kommunikation
Vorteile für die Geschäftsleitung
Mit der Dezentralisierung der Bedarfe an die Abteilungen und einzelne Mitarbeiter erfolgt der Einkauf viel schneller. Das führt zur Entlastung Ihrer Einkaufsabteilung und sorgt für hohe Transparenz und Zeitersparnis für Ihre Bestellungen.
Sehen Sie sich unser kurzes Video dazu an: Link
Vorteile für die Geschäftsleitung:
- Bis zu 60% Zeitersparnis im gesamten Einkaufsprozess
- Freigabe-Workflows mit Vertreter-Regelung
- Transparente Transaktionen und Kommunikation
- KI-Unterstützung bei Angebotsauswertung und Kommunikation
Vorteile für Ihre Einkaufsabteilung
Ihre Einkaufsabteilung wird unsere Lösung nicht mehr hergeben. Denn die Integration von KI für einen schnellen Abgleich von mehreren Angeboten verschiedener Lieferanten kann die Bearbeitungszeit um bis zu 80% verkürzen. Und bei sehr komplexen Angeboten mit vielen Positionen kann das noch mehr werden.
Sehen Sie sich unser kurzes Video dazu an: Link
Highlights:
- Übersichtliche Entscheidungsbasis für Einkäufer und Freigaben
- KI-Unterstützung bei Angebotsauswertung und Kommunikation
- Budgetzuordnung für Abteilungen oder Standorte
- Freigabe-Workflows mit Vertreter-Regelung
Vorteile für Ihre IT-Abteilung
Ihre IT-Abteilung kann entspannt das Onboarding der neuen Mitarbeiter angehen. Den neuen Arbeitsplatz samt Mobiliar und Technik kann per Knopfdruck zum richtigen Termin geordert werden. Aber auch die Zugriffsrechte, Teamzugehörigkeit und Budget lassen sich schnell einrichten.
Sehen Sie sich unser kurzes Video dazu an: Link
Highlights:
- Einfache Bestellungen von Hardware und Software-Lizenzen
- OCI-Schnittstelle für Webshop-Integration
- Schnelle Rechtevergabe für einzelne Mitarbeiter und Arbeitsgruppen
- Budgetrichtlinien für Arbeitsgruppen, Mitarbeiter und Projekte
Vorteile für Ihre Entwicklungsabteilung
Auch in Ihrer Entwicklungsabteilung kann unser preCenter helfen. Denn gerade bei neuen Projekten oder Sonderanfertigungen entstehen immerwieder unvorhergesehene Sonderbestellungen. Diese können Sie in Zukunft klar einem Projekt zuordnen.
Sehen Sie sich unser kurzes Video dazu an: Link
Highlights:
- Projektbezogene Budgetierung möglich
- Transparente Nachverfolgung des Freigabeprozesses
- ERP-Datenbank und/oder Webshop-Integration diverser Lieferanten
- Einfacher Beschaffungsantrag direkt von Ihren Mitarbeitern
Vorteile für Ihre Produktionsstandorte
Sogar in der Fertigung oder an diversen Produktionsstandorten kann Ihnen unser preCenter viel Arbeit abnehmen. Denn Ihre Mitarbeiter können fehlende Arbeitsmittel oder Schutzkleidung selbst anfragen. Das vereinfacht vieles. Denn Sie bestimmen, wer wann welche Mittel bestellen darf.
Sehen Sie sich unser kurzes Video dazu an: Link
Highlights:
- Einfacher Beschaffungsantrag direkt von Ihren Mitarbeitern
- Budgetgrenzen für Mitarbeiter und Arbeitsgruppen
- Integration Ihres Produktkatalogs oder eines Webshops
- Transparente Nachverfolgung des Freigabeprozesses
Vorteile für Ihr Lager oder die Poststelle
Auch das Lager profitiert von klar strukturierten Bestellprozessen. Denn das sogenannte Maveric Buying – also undefinierte Bestellungen, die auf Zuruf ausgelöst wurden, gibt es einfach nicht mehr. Demnach ist der Empfänger immer klar definiert.
Sehen Sie sich unser kurzes Video dazu an: Link
Highlights:
- Klare Zuordnung der Lieferungen – keine Fragen bezüglich Empfänger
- Übersicht der Lieferdaten
- Individuelle Anpassungen an Ihre Unternehmensstruktur
Wir beraten Sie gerne
Kontaktieren Sie Jürgen Ehard, unseren Vertriebsleiter:
Telefon: +49 9123 700430
E-Mail: info@intex-online.de
Kontaktieren Sie unseren Vertriebsleiter Jürgen Ehard.
- Webbasierte Anmelde-Oberfläche für Bedarfsanfrage
- KI-Integration für Angebotsvergleiche
- Faire Lizenz-Gestaltung. Gruppenlizenz für produzierende Mitarbeiter
- Budget-Übersicht der jeweiligen Abteilung / Buchungskreise direkt über die Bedarfsanfrage einsehbar
- Webshop-Integration externer Anbieter (z.B. für Bürobedarfe)
- Datenabgleich mit Ihrem ERP
Bestellungen, Bestellanforderungen, der eigene Beschaffungsantrag inklusive Katalogsystem – unser preCenter erledigt alle Beschaffungsvorgänge. Diese elektronische Lösung für den digitalen Workflow wird individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst. So werden Ihre Prozesse optimal unterstützt. Damit Sie garantiert noch besser professionell arbeiten können.
Schnell und clever gelöst: Die Bedarfsmeldungen werden über ein Web-Formular erzeugt und an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Der elektronische Genehmigungsworkflow entscheidet dabei automatisch nach Anschaffungsfall und/oder des Geldwertes, welchem Empfänger die Bedarfsmeldung zugeordnet wird. Alle Informationen eines Prozesses werden übersichtlich und transparent in der elektronischen Vorgangsakte abgelegt.
Die Umwandlung der Bedarfsanforderung in eine Bestellung erfolgt durch das Übertragen aller Daten über eine individuell zu konfigurierende Schnittstelle in Ihre ERP-Software oder Ihr Warenwirtschaftssystem. Das funktioniert automatisch oder per manuellem Auslösen. Auch alle bisher gesammelten Dokumente, Informationen und der Bearbeitungsworkflow (Beantragungen, Genehmigungen und Kommentare) stehen so im Prozess weiterhin übersichtlich zur Verfügung.
Gängige Schnittstellen: PSIpenta, SAP, Micosoft Dynamics NAV, DATEV
Eine Bedarfsmeldung – mehrere Angebote anfordern: Vorlagen für Dokumente und Textbausteine erleichtern den automatisierten Versand Ihrer Lieferantenanfragen. Und auch den Vergleich der eingegangenen Angebote. Denn jeder Bedarfsvorgang wird lückenlos mit allen zugehörigen Ein- und Ausgängen dokumentiert. So stehen alle Angebote übersichtlich und geordnet zur Verfügung.
Das Beste: lassen Sie die Angebote automatisch durch unsere neue KI-Anbindung vergleichen! So sind selbst umfangreiche Angebote kein Problem mehr. Die Entscheidung treffen natürlich Sie. Weitere Informationen finden Sie in der Webinar-Aufzeichnung „KI in Ihrem DMS“.
Wir bieten flexible Bereitstellungsoptionen nach Ihren individuellen Bedürfnissen.
Ihre Lösung kann entweder vor Ort (On-Premises) auf den eigenen Servern Ihres Unternehmens betrieben werden oder in der Cloud, wo die Daten auf externen Servern gehostet werden. Sie entscheiden.
intex preCenter | Bedarfsmeldungen leicht gemacht
intex preCenter | DMS Dashboard mit allen wichtigen Aufgaben
intex preCenter | DMS Bedarfsanforderung im Detail
intex preCenter | DMS Übersicht der Budgets
intex preCenter | DMS Übersicht des gesamten Vorgangs
intex preCenter | Web-Formular für Bedarfsanforderungen
intex preCenter | Web-Formular mit ERP- und externer Shop-Anbindung
intex preCenter | Web-Formular Produktauswahl in externen Shops
intex preCenter | Web-Formular ausgefüllt und fertig
intex Solution Center | DMS Dashboard
Weitere Lösungen
die Sie interessieren könnten
Weitere Lösungen
die Sie interessieren könnten
Rüsten auch Sie Ihr Unternehmen mit unseren Prozess-Lösungen für das digitale Zeitalter.
Rüsten auch Sie Ihr Unternehmen mit unseren Prozess-Lösungen für das digitale Zeitalter.
Downloads und weiterführende
Informationen rund um das preCenter
Downloads und weiterführende
Informationen rund um das preCenter
Vorteile im Überblick
Lesen Sie jetzt unsere intex preCenter Produktbroschüre und erfahren Sie alles Wichtige zur Ausgangssituation, der Lösung, den Vorteilen und zum digitalen Prozess oder sehen Sie sich unsere Webinaraufzeichnung zu diesem Thema an:
Vorteile im Überblick
Lesen Sie jetzt unsere intex preCenter Produktbroschüre und erfahren Sie alles Wichtige zur Ausgangssituation, der Lösung, den Vorteilen und zum digitalen Prozess oder sehen Sie sich unsere Webinaraufzeichnung zu diesem Thema an:
Kurzvideo: Beschaffungsmanagement im Überblick
Kurzvideo: Beschaffungsmanagement im Überblick
Was Ihnen unser preCenter, das Beschaffungsmanagement im Einkaufsprozess bietet, erklären wir Ihnen kurz und knapp in diesem Video.
Was Ihnen unser preCenter, das Beschaffungsmanagement im Einkaufsprozess bietet, erklären wir Ihnen kurz und knapp in diesem Video.
Webinar: Elektronische Bedarfsanforderung
Webinar: Elektronische Bedarfsanforderung
Eines der wesentlichen Ziele einer Einkaufsabteilung besteht darin, nicht nur den Bedarf eines Unternehmens zu beschaffen, sondern dies auch noch möglichst kostengünstig und reibungslos umzusetzen. Wie Sie vom traditionellen, papierbasierten Prozess – mit allen Nachteilen, die vom „wilden Einkauf“, bis hin zur Intransparenz reichen – wegkommen und welchen weiteren, attraktiven Vorteile das intex preCenter mit sich bringt, erfahren Sie in unserem Webinar.
Eines der wesentlichen Ziele einer Einkaufsabteilung besteht darin, nicht nur den Bedarf eines Unternehmens zu beschaffen, sondern dies auch noch möglichst kostengünstig und reibungslos umzusetzen. Wie Sie vom traditionellen, papierbasierten Prozess – mit allen Nachteilen, die vom „wilden Einkauf“, bis hin zur Intransparenz reichen – wegkommen und welchen weiteren, attraktiven Vorteile das intex preCenter mit sich bringt, erfahren Sie in unserem Webinar.
Whitepaper: intex preCenter
Whitepaper: intex preCenter
Innerhalb des Beschaffungsprozesses fallen eine Vielzahl an Überprüfungen und Freigaben an, Dokumente müssen versandt werden und zahlreiche Abstimmungen sind notwendig. So sind in aller Regel verschiedene Personen in unterschiedlichen Abteilungen involviert. Ein solch komplexer Prozess ist anfällig für Stolperfallen und Fehler, wenn er vorrangig von Menschenhand abgewickelt wird. Lesen Sie in unserem kostenlosen Whitepaper, wie Ihnen ein digitalisierter Beschaffungsprozess in 5 einfachen Schritten bis zu 40% Zeit- und bis zu 65% Kostenersparnis bringt.
Innerhalb des Beschaffungsprozesses fallen eine Vielzahl an Überprüfungen und Freigaben an, Dokumente müssen versandt werden und zahlreiche Abstimmungen sind notwendig. So sind in aller Regel verschiedene Personen in unterschiedlichen Abteilungen involviert. Ein solch komplexer Prozess ist anfällig für Stolperfallen und Fehler, wenn er vorrangig von Menschenhand abgewickelt wird. Lesen Sie in unserem kostenlosen Whitepaper, wie Ihnen ein digitalisierter Beschaffungsprozess in 5 einfachen Schritten bis zu 40% Zeit- und bis zu 65% Kostenersparnis bringt.
Sehen Sie sich jetzt die Videos an
und erfahren Sie mehr über unsere effiziente Lösung!
Sehen Sie sich jetzt die Videos an
und erfahren Sie mehr über unsere effiziente Lösung!
Übersicht und Anwendung
Übersicht und Anwendung
In diesem Video bekommen Sie einen Überblick über die verschiedenen Funktionen unserer preCenter App.
In diesem Video bekommen Sie einen Überblick über die verschiedenen Funktionen unserer preCenter App.
Onlineshop
Onlineshop
In diesem Video bekommen Sie einen Überblick über die verschiedenen Funktionen unserer preCenter App.
In diesem Video bekommen Sie einen Überblick über die verschiedenen Funktionen unserer preCenter App.
Artikelstamm
Artikelstamm
Im dritten Video erklären wir Ihnen, wie die gewünschten Artikel aus dem Artikelstamm vom ERP-System im preCenter übernommen und bestellt werden können.
Im dritten Video erklären wir Ihnen, wie die gewünschten Artikel aus dem Artikelstamm vom ERP-System im preCenter übernommen und bestellt werden können.