preCenter

Mit der elektronischen Bedarfsanforderung von intex reduzieren Sie Kosten und beschleunigen die Prozesse im Einkauf.

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Mit der elektronischen Bedarfsanforderung von intex reduzieren Sie Kosten und beschleunigen die Prozesse im Einkauf.

Mit der digitalen Bedarfsanforderung beschleunigen Sie Entscheidungen und entlasten Ihren Einkauf.

Mit der digitalen Bedarfs-
anforderung beschleunigen Sie Entscheidungen und entlasten Ihren Einkauf.

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Bisher war die Genehmigung von Bedarfen oder Sonder-Bedarfen mit erheblichem Aufwand verbunden: Bedarfe werden per Mail oder Antragsformular und anderen Formaten im Unternehmen beantragt. Sie werden manuell erfasst, liegen in Papierform oder EXCEL-Dateien auf dem Schreibtisch oder im Posteingang zur Bewertung und Freigabe. Wertvolle Zeit geht verloren, da Bedarfsanträge mehrere Abteilungen durchlaufen.
Daher liegt in der Automatisierung der Bedarfsgenehmigung und der automatisierten Übergabe an das ERP-System für die meisten Unternehmen ein enormes Wertschöpfungspotenzial: Aufwändige manuelle Tätigkeiten werden ebenso überflüssig wie das zeitraubende Weiterleiten von Papier zwischen den verschiedenen Abteilungen. Der Genehmigungsprozess ist jederzeit nachvollziehbar und transparent.

Starten Sie jetzt den Protoypen des preCenter

PRECENTER PROTOTYP STARTEN

Wir gestalten die Prozesse im digitalen Beschaffungsmanagement neu. preCenter ist die Lösung für die elektronische Bedarfsanforderung, mit der es im Einkauf einfach nur „Klick“ macht. Eine Software, so individuell wie Ihr Unternehmen.

Kosten einsparen und schneller Arbeiten: Machen Sie smarten Prozess in Ihrem Beschaffungsmanagement. Die elektronische Bedarfsanforderung automatisiert Ihre Abläufe. Für schnellere Lieferantbeziehungen. Für beste Entscheidungen. Für entlastete Mitarbeiter.

Individuelle Anpassung

Bestellungen, Bestellanforderungen, der eigene Beschaffungsantrag inklusive Katalogsystem – das preCenter erledigt alle Beschaffungsvorgänge. Diese elektronische Lösung für den digitalen Worklflow wird individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst. So werden Ihre Prozesse optimal unterstützt. Damit Sie garantiert noch besser professionell arbeiten können.

eBANF: Die elektronische Bedarfsanforderung

Schnell und clever gelöst: Die Bedarfsmeldungen werden über ein Web-Formular erzeugt und an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Der elektronische Genehmigungsworkflow entscheidet dabei automatisch nach Anschaffungsfall und/oder des Geldwertes, welchem Empfänger die Bedarfsmeldung zugeordnet wird. Alle Informationen eines Prozesses werden übersichtlich und transparent in der elektronischen Vorgangsakte abgelegt.

Angebote anfordern

Eine Bedarfsmeldung – mehrere Angebote anfordern: Vorlagen für Dokumente und Textbausteine erleichtern den automatisierten Versand Ihrer Lieferantenanfragen. Und auch den Vergleich der eingegangenen Angebote. Denn jeder Bedarfsvorgang wird lückenlos mit allen zugehörigen Ein- und Ausgängen dokumentiert. So stehen alle Angebote übersichtlich und geordnet zur Verfügung. Für optimales Vergleichen und beste Entscheidungen.

Datenübertragung ins ERP-System

Die Umwandlung der Bedarfsanforderung in eine Bestellung erfolgt durch das Übertragen aller Daten in Ihre ERP-Software oder Ihr Warenwirtschaftssystem. Das funktioniert automatisch oder per manuellem Auslösen. Auch alle bisher gesammelten Dokumente, Informationen und der Bearbeitungsworkflow (Beantragungen, Genehmigungen und Kommentare) stehen so im Prozess weiterhin übersichtlich zur Verfügung.

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Wir implementieren anwenderorientierte Softwarelösungen, die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren und diese durch Automatisierung optimieren.