ocCenter

Auftragsbestätigungen digital verarbeiten.

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order confirmation Center

Auftragsbestätigungen digital verarbeiten.

Automatisierte und digitale Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen.

Automatisierte und digitale Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen.

order confirmation Center

Das intex ocCenter (=order confirmation Center) ist unsere Lösung, die den Ablauf vom Belegeingang der Auftragsbestätigung über dessen Prüfung bis zur Buchung im ERP-System digitalisiert. Damit wird der gesamte Workflow der Auftragsbestätigung zum digitalen Prozess.
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Lesen Sie in der Broschüre, was es bedeutet, einen digitalen Prozess zu implementieren.

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Highlights

Elektronische Verarbeitung

Automatisierte, elektronische Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen.

Reduzierter Erfassungsaufwand

Intelligente OCR-Datenerkennung mit anschließender automatischer Auswertung gegen die Bestelldaten im ERP-System.

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Bestellungen vergleichen

Die Auftragsbestätigung ist im Workflow direkt mit der Bestellung im ERPSystem vergleichbar. So können Abweichungen schnell erkannt werden.

Übersicht der Abweichungen

Transparente Darstellung von Abweichungen wie Termine, Mengen, Preise, Rabatte, Konditionen und mehr.

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Zu- und Abschläge

Rabatte und Zuschlagskonditionen können bei Bedarf validiert und in die Bestellung übernommen werden.

Automatische Übernahme

Komfortable Übernahme von Terminen, Mengen oder Preisen auf den Bestellkopf und die Positionsdaten im ERP-System.

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Broschüre: intex ocCenter

Das intex ocCenter (=order confirmation Center) ist Ihre Lösung, die den Ablauf vom Belegeingang der Auftragsbestätigung über dessen Prüfung bis zur Buchung im ERP-System digitalisiert. Das Herzstück bei diesem Prozess bildet der Belegleser, der die Inhalte der AB ausliest und mit den Bestelldaten vergleicht. Bei Diskrepanzen wird einem vorbestimmten Workflow gefolgt. Im Anschluss erfolgt die automatische Buchung und Archivierung. Mit Einsatz des ocCenters bedarf die Bearbeitung einer Auftragsbestätigung nur noch 1/4 der üblichen Zeit. Und ganz nebenbei sparen Sie bis zu 65% Ihrer Kosten, die bei und für die Bearbeitung anfallen, ein.

Weitere Lösungen

Rüsten auch Sie Ihr Unternehmen auch mit unseren Prozess-Lösungen für das digitale Zeitalter.

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intex
digitalisiert Geschäftsprozesse.

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Wir implementieren anwenderorientierte Softwarelösungen, die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren und diese durch Automatisierung optimieren.