ocCenter

Mit dem order confirmation Center werden Bestellprozesse im Einkauf optimiert.

ocCenter

order confirmation Center

Mit dem order confirmation Center werden Bestellprozesse im Einkauf optimiert.

Abläufe beschleunigen, Prozesse optimieren, Kosten reduzieren.

Abläufe beschleunigen, Prozesse optimieren, Kosten reduzieren.

order confirmation Center

Mit dem ocCenter werden eingehende Auftragsbestätigungen eines Lieferanten im Einkauf digitalisiert (per Scan/EMail-Empfang) und der Inhalt mit den zugehörigen Bestelldetails validiert und Abweichungen ausgewiesen. Das order confirmation Center arbeitet eigenständig oder in Verbindung mit dem iCenter (Invoice Center). Nach der Bearbeitung werden die Auftragsbestätigungen automatisiert revisionssicher archiviert.
Das ocCenter optimiert die Bestellprozesse im Einkauf. Insbesondere wird die aufwändige, manuelle Validierung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen weitestgehend automatisiert. Auf diese Weise erhöht sich die Bearbeitungsgeschwindigkeit deutlich. Weiterer Nutzen entsteht durch die kontinuierliche, qualitative Verbesserung der Stammdaten für Beschaffungsprozesse sowie die hohe Transparenz aller Bearbeitungsschritte.

Prozesse digitalisieren

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Automatisierte Abläufe

Beleglesung

Im Belegleser werden die Inhalte der Auftragsbestätigungen automatisch ausgelesen und mit den bereitgestellten Daten des ERP-Systems verglichen.

Kommunikation ERP-System

Fehlerfreie Auftragsbestätigungen werden in das ERP-System übertragen und dort der weiteren Prüfungslogik unterzogen.

Archiv

Workflow

Alle Vorgänge, die in der Übergabedatenbank mit einem Status gekennzeichnet sind, werden im Workflow den zuständigen Bearbeitern zugeteilt. Ist eine Auftragsbestätigung ordnungsgemäß im ERP-System gebucht, wird sie automatisch archiviert. Sie wird dem Standardworkflow ausgeliefert, der die grundsätzlichen Funktionen abbildet.

Übergabedatenbank

Die Übergabedatenbank ist die Datenzentrale des ocCenters. Damit kommunizieren Belegleser, Workflow und ERP-System.

Archiv

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