ocCenter
Auftragsbestätigungen digital verarbeiten.
Auftragsbestätigungen digital verarbeiten.
order confirmation Center
Auftragsbestätigungen digital verarbeiten.
Auftragsbestätigungen digital verarbeiten.
Automatisierte, elektronische Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen.
Automatisierte, elektronische Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen.
order confirmation Center
Mit dem ocCenter werden eingehende Auftragsbestätigungen eines Lieferanten im Einkauf digitalisiert (per Scan/EMail-Empfang) und der Inhalt mit den zugehörigen Bestelldetails validiert und Abweichungen ausgewiesen. Das order confirmation Center arbeitet eigenständig oder in Verbindung mit dem iCenter (Invoice Center). Nach der Bearbeitung werden die Auftragsbestätigungen automatisiert revisionssicher archiviert.
Das ocCenter optimiert die Bestellprozesse im Einkauf. Insbesondere wird die aufwändige, manuelle Validierung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen weitestgehend automatisiert. Auf diese Weise erhöht sich die Bearbeitungsgeschwindigkeit deutlich. Weiterer Nutzen entsteht durch die kontinuierliche, qualitative Verbesserung der Stammdaten für Beschaffungsprozesse sowie die hohe Transparenz aller Bearbeitungsschritte.
Automatisierte Abläufe
Belegeingang
Digitalisierung der Eingangspost zur Belegeingang weiteren Bearbeitung im Workflow.
Interpretation
Systemseitige Interpretation der Beleginhalte, automatisches Zuordnen und Abgleichen mit ERP-Bestelldaten.
Prüfung
Einfaches Prüfen und Nachbearbeiten mit direktem Zugriff auf die Daten der Bestellung Ihres ERP-Systems. Bei Bedarf erfolgt
die Klärung von Abweichungen automatisiert per Workflow.
Buchung
Einfaches Buchen der Bestellbestätigung per Knopfdruck und anschließende elektronische Archivierung.
Broschüre: intex ocCenter
Das intex ocCenter (=order confirmation Center) ist Ihre Lösung, die den Ablauf vom Belegeingang der Auftragsbestätigung über dessen Prüfung bis zur Buchung im ERP-System digitalisiert. Das Herzstück bei diesem Prozess bildet der Belegleser, der die Inhalte der AB ausliest und mit den Bestelldaten vergleicht. Bei Diskrepanzen wird einem vorbestimmten Workflow gefolgt. Im Anschluss erfolgt die automatische Buchung und Archivierung. Mit Einsatz des ocCenters bedarf die Bearbeitung einer Auftragsbestätigung nur noch 1/4 der üblichen Zeit. Und ganz nebenbei sparen Sie bis zu 65% Ihrer Kosten, die bei und für die Bearbeitung anfallen, ein.
