ocCenter
Mit dem order confirmation Center werden Bestellprozesse im Einkauf optimiert.
Mit dem order confirmation Center werden Bestellprozesse im Einkauf optimiert.
order confirmation Center
Mit dem order confirmation Center werden Bestellprozesse im Einkauf optimiert.
Mit dem order confirmation Center werden Bestellprozesse im Einkauf optimiert.
Abläufe beschleunigen, Prozesse optimieren, Kosten reduzieren.
Abläufe beschleunigen, Prozesse optimieren, Kosten reduzieren.
order confirmation Center
Mit dem ocCenter werden eingehende Auftragsbestätigungen eines Lieferanten im Einkauf digitalisiert (per Scan/EMail-Empfang) und der Inhalt mit den zugehörigen Bestelldetails validiert und Abweichungen ausgewiesen. Das order confirmation Center arbeitet eigenständig oder in Verbindung mit dem iCenter (Invoice Center). Nach der Bearbeitung werden die Auftragsbestätigungen automatisiert revisionssicher archiviert.
Das ocCenter optimiert die Bestellprozesse im Einkauf. Insbesondere wird die aufwändige, manuelle Validierung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen weitestgehend automatisiert. Auf diese Weise erhöht sich die Bearbeitungsgeschwindigkeit deutlich. Weiterer Nutzen entsteht durch die kontinuierliche, qualitative Verbesserung der Stammdaten für Beschaffungsprozesse sowie die hohe Transparenz aller Bearbeitungsschritte.
Prozesse digitalisieren
Automatisierte Abläufe
Beleglesung
Im Belegleser werden die Inhalte der Auftragsbestätigungen automatisch ausgelesen und mit den bereitgestellten Daten des ERP-Systems verglichen.
Kommunikation ERP-System
Fehlerfreie Auftragsbestätigungen werden in das ERP-System übertragen und dort der weiteren Prüfungslogik unterzogen.
Workflow
Alle Vorgänge, die in der Übergabedatenbank mit einem Status gekennzeichnet sind, werden im Workflow den zuständigen Bearbeitern zugeteilt. Ist eine Auftragsbestätigung ordnungsgemäß im ERP-System gebucht, wird sie automatisch archiviert. Sie wird dem Standardworkflow ausgeliefert, der die grundsätzlichen Funktionen abbildet.
Übergabedatenbank
Die Übergabedatenbank ist die Datenzentrale des ocCenters. Damit kommunizieren Belegleser, Workflow und ERP-System.
intex
digitalisiert Geschäftsprozesse.
intex
digitalisiert Geschäftsprozesse.
Wir implementieren anwenderorientierte Softwarelösungen, die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren und diese durch Automatisierung optimieren.
