ocCenter
Auftragsbestätigungen digital verarbeiten.
Auftragsbestätigungen digital verarbeiten.
order confirmation Center
Auftragsbestätigungen digital verarbeiten.
Auftragsbestätigungen digital verarbeiten.
Automatisierte und digitale Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen.
Automatisierte und digitale Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen.
order confirmation Center
Das intex ocCenter (=order confirmation Center) ist unsere Lösung, die den Ablauf vom Belegeingang der Auftragsbestätigung über dessen Prüfung bis zur Buchung im ERP-System digitalisiert. Damit wird der gesamte Workflow der Auftragsbestätigung zum digitalen Prozess.
Highlights
Elektronische Verarbeitung
Automatisierte, elektronische Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen.
Reduzierter Erfassungsaufwand
Intelligente OCR-Datenerkennung mit anschließender automatischer Auswertung gegen die Bestelldaten im ERP-System.
Bestellungen vergleichen
Die Auftragsbestätigung ist im Workflow direkt mit der Bestellung im ERPSystem vergleichbar. So können Abweichungen schnell erkannt werden.
Übersicht der Abweichungen
Transparente Darstellung von Abweichungen wie Termine, Mengen, Preise, Rabatte, Konditionen und mehr.
Zu- und Abschläge
Rabatte und Zuschlagskonditionen können bei Bedarf validiert und in die Bestellung übernommen werden.
Automatische Übernahme
Komfortable Übernahme von Terminen, Mengen oder Preisen auf den Bestellkopf und die Positionsdaten im ERP-System.
Broschüre: intex ocCenter
Das intex ocCenter (=order confirmation Center) ist Ihre Lösung, die den Ablauf vom Belegeingang der Auftragsbestätigung über dessen Prüfung bis zur Buchung im ERP-System digitalisiert. Das Herzstück bei diesem Prozess bildet der Belegleser, der die Inhalte der AB ausliest und mit den Bestelldaten vergleicht. Bei Diskrepanzen wird einem vorbestimmten Workflow gefolgt. Im Anschluss erfolgt die automatische Buchung und Archivierung. Mit Einsatz des ocCenters bedarf die Bearbeitung einer Auftragsbestätigung nur noch 1/4 der üblichen Zeit. Und ganz nebenbei sparen Sie bis zu 65% Ihrer Kosten, die bei und für die Bearbeitung anfallen, ein.
