Digitale
Signatur
E-Signature

Mit der digitalen Signatur unterzeichnen Sie Ihre Dokumente elektronisch und minimieren so Ihren Aufwand, sparen Kosten und sorgen für reibungslose Abläufe.

Digitale Signatur von intex

Digitale
Signatur
E-Signature

Mit der digitalen Signatur unterzeichnen Sie Ihre Dokumente elektronisch und minimieren so Ihren Aufwand, sparen Kosten und sorgen für reibungslose Abläufe.

Die Highlights unserer Digitalen Signatur
Die Highlights unserer digitalen Signatur

Durchgängig digitale Prozesse
dank elektronischer Unterschrift

Durchgängig digitale Prozesse
dank elektronischer Unterschrift

Die Verwaltung und die Verarbeitung von Dokumenten erfolgt zunehmend mit digitalen Lösungen. Jedoch scheitert die durchgängige Digitalisierung oft an einem entscheidenden Schritt: bei der Unterschrift. Hier wird der Prozess wieder analog, wenn z.B. der Geschäftsführer rechtsverbindliche Dokumente per Hand unterschreiben muss.

Doch damit ist nun Schluss. Mit der Verabschiedung der eIDAS-Verordnung wird das elektronische Signieren nicht nur deutlich vereinfacht, sondern regelt auch, dass eine qualifizierte elektronische Signatur die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift entfaltet. Damit ist eine europaweite, grenzüberschreitende elektronische Kommunikation in rechtsverbindlicher Form möglich und eine Unterschrift auf Papier im Geschäftsalltag nicht mehr zwingend erforderlich  – Hier setzt die digitale Signatur an.

Die Verwaltung und die Verarbeitung von Dokumenten erfolgt zunehmend mit digitalen Lösungen. Jedoch scheitert die durchgängige Digitalisierung oft an einem entscheidenden Schritt: bei der Unterschrift. Hier wird der Prozess wieder analog, wenn z.B. der Geschäftsführer rechtsverbindliche Dokumente per Hand unterschreiben muss.

Doch damit ist nun Schluss. Mit der Verabschiedung der eIDAS-Verordnung wird das elektronische Signieren nicht nur deutlich vereinfacht, sondern regelt auch, dass eine qualifizierte elektronische Signatur die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift entfaltet. Damit ist eine europaweite, grenzüberschreitende elektronische Kommunikation in rechtsverbindlicher Form möglich und eine Unterschrift auf Papier im Geschäftsalltag nicht mehr zwingend erforderlich.

Durch unsere browser-basierte Lösung für die digitale Signatur werden keine zusätzliche Hard- oder Software benötigt. Ob Verträge oder Angebote, Sie können mit der Lösung verschiedenste Dokumentenarten digital signieren und digital gegenzeichnen lassen. Der Ablauf ist denkbar simpel.

Mit nur wenigen Klicks wird ein beliebiges Dokument in die webbasierte Anwendung hochgeladen. Die Einstellungen für die Signaturanfrage, wie die Daten des Empfängers und das Signaturniveau, vorzunehmen, dauert nur einen kurzen Augenblick.

Digital zu signieren bedeutet ressourcenschonend zu signieren, und das in jeglicher Hinsicht: Sie minimieren den Aufwand, sparen Kosten und schonen letztlich auch die Umwelt. Digitale Signaturen sind die Basis für ein papierloses Büro und vollständig digitale Geschäftsprozesse. Hier sind nur einige von vielen, überzeugenden Gründen, warum auch Sie die digitale Signatur verwenden sollten.

  • Schnelligkeit: Der Weg zur Unterschrift und zu schnelleren Geschäftsabschlüssen verkürzt sich erheblich, was für reibungslose Abläufe und mehr finanzielle Vorteile sorgt.
  • Einsparung: Papier-, Druck- und Portokosten entfallen. Durch die digitale Archivierung werden auch Lagerräume für physische Archive überflüssig.
  • Nachhaltigkeit: 100 Blatt Papier stehen für 1081,49 Liter Wasser, 45,36 kg Holz und 10,89 kg Abfällen. Mithilfe der digitalen Signatur reduzieren Sie diese Zahlen auf ein absolutes Minimum.

Seit der eIDAS-Verordnung sind qualifizierte elektronische Signaturen der händischen Unterschrift auf Papier hinsichtlich Rechtsgültigkeit und Sicherheit gleichgestellt. Unsere Lösung unterstützt alle Signatur-Niveaus der EU-Verordnung eIDAS, Wissenswertes dazu finden Sie hier.

Einfache Signatur: Diese Art von Signatur unterliegt keinen konkreten Prozess der Identitätsprüfung oder Zustimmung und die Erstellung eines Nachweisdokuments ist nicht vorgeschrieben. Der Absender einer E-Mail, oder eine als Bild eingescannte Unterschrift sind hierfür die prominentesten Beispiele.

Fortgeschrittene Signatur: Diese Form muss unter der eIDAS festgelegte Anforderungen erfüllen. Mitunter muss sie mit Mitteln erstellt worden sein, die der Unterzeichner unter seiner alleinigen Kontrolle hat und eine nachträgliche Veränderung der Daten muss ausgeschlossen, bzw. eindeutig erkennbar sein. Generiert wird die Signatur mit einem einmaligen Signaturschlüssel und hat daher vor Gericht mehr Gewicht als die „einfache Signatur“.

Qualifizierte Signatur: Sie entspricht einer persönlichen Unterschrift und bietet so die höchste Beweiskraft vor Gericht. Voraussetzung für dieses Signatur-Niveau ist eine Identifizierung des Unterzeichners durch einen zertifizierten Vertrauensdiensteanbieter. Aufgrund ihrer hohen Anforderungen wird diese Form der elektronischen Signatur jedoch nur in ganz bestimmten Fällen eingesetzt.

Mit wenigen Klicks kann ein beliebiges Dokument in die webbasierte Anwendung hochgeladen werden. Die Einstellungen für die Signaturanforderung, wie z.B. Empfängerdaten und Signaturniveau, sind in wenigen Augenblicken erledigt.

Über einen individuell generierten Link gelangt der Empfänger zum Dokument. Die Identität wird beispielsweise per SMS-Tan verifiziert. Wichtig zu erwähnen: Der Empfänger benötigt keinerlei eigene Software, Account, Profil oder ähnliches, um Dokumente zum Gegenzeichnen zu empfangen.

Wir beraten Sie gerne

Unser Lösungsberater Toni Pick

Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater:

Telefon: +49 9123 700430
E-Mail: [email protected]

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Downloads und weiterführende
Informationen rund um die digitale Signatur

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Vorteile im Überblick

Erfahren Sie mehr in unserem Whitepaper über die Vorteile der digitalen Sigantur.

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Whitepaper: Digital signieren

Whitepaper: Digital signieren

Die durchgängige Digitalisierung der Dokumentenarbeit scheitert in den meisten Unternehmen bei einem entscheidenden Schritt: bei der Unterschrift. An dieser Stelle werden viele Prozesse wieder manuell. Mit der Verabschiedung der eIDAS-Verordnung steht rechtlich gesehen einem vollständig digitalen Prozess nichts mehr im Wege. Was dennoch bleibt, sind Fragen bezüglich der Umsetzung, welche in diesem Whitepaper beantwortet werden. Außerdem klären wir hartnäckige Mythen auf und Sie erhalten Demoeinblicke, wie unsere Lösung zur digitalen Signatur aussieht und gehandhabt wird.

Die durchgängige Digitalisierung der Dokumentenarbeit scheitert in den meisten Unternehmen bei einem entscheidenden Schritt: bei der Unterschrift. An dieser Stelle werden viele Prozesse wieder manuell. Mit der Verabschiedung der eIDAS-Verordnung steht rechtlich gesehen einem vollständig digitalen Prozess nichts mehr im Wege. Was dennoch bleibt, sind Fragen bezüglich der Umsetzung, welche in diesem Whitepaper beantwortet werden. Außerdem klären wir hartnäckige Mythen auf und Sie erhalten Demoeinblicke, wie unsere Lösung zur digitalen Signatur aussieht und gehandhabt wird.