Ideal für alle Unternehmen, die SharePoint bereits nutzen und ihre Vertragsprozesse optimieren möchten.
Sie kennen diese Probleme
im Vertragsmanagement?
Sie kennen diese Probleme
im Vertragsmanagement?
🔧 Manuelle Prozesse
Viele Vertragsprozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig, wenn sie manuell durchgeführt werden. Fehlende Übersicht über den Vertragsstatus und -inhalt führt zu ineffizienten Entscheidungen.
📂 Unübersichtliche Dokumentenablage
Verträge sind oft dezentral und unsystematisch abgelegt, was die Suche und Verwaltung erschwert.
⏰ Fristen & Deadlines
Ohne zentrales System werden wichtige Fristen und Deadlines leicht übersehen, was zu Vertragsstrafen oder verpassten Chancen führen kann.
🔒 Compliance-Risiken
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien ist schwierig sicherzustellen, was zu rechtlichen und finanziellen Risiken führt.
Lassen Sie sich von unserem Spezialisten beraten!
Kontaktieren Sie Jürgen Ehard, unseren Lösungsberater:
Telefon: +49 9123 700430
E-Mail: info@intex-online.de
„Transparenz, Effizienz und das Arbeiten auf einer einzigen Plattform – wenn wir alle Daten auf nur einem Tenant haben, gewinnen wir nicht nur Zeit, sondern absolute Kontrolle über unsere Verträge. Das verschafft uns Sicherheit und sorgt dafür, dass wir jederzeit sofort handlungsfähig sind.“
Davon profitieren Sie:
Nie wieder eine Frist verpassen
Dank automatischer Erinnerungen an Kündigungs- oder Verlängerungsfristen haben Sie alle Termine sicher im Griff.
In Sekunden finden, was Sie suchen
Mit der intelligenten Volltextsuche finden Sie jeden Vertrag und jede Klausel sofort, ohne langes Suchen in Ordnern.
Geringer Schulungsaufwand
Die intuitive Oberfläche ist so einfach wie Ihr gewohntes SharePoint und sichert eine hohe Akzeptanz im Team.
Prozesse beschleunigen
Automatisieren Sie Freigabeprozesse und Prüfläufe. Das spart wertvolle Zeit und reduziert die menschliche Fehlerquote.
Volle Kontrolle und Sicherheit
Legen Sie exakt fest, wer welche Verträge und Informationen sehen oder bearbeiten darf – für maximale Datensicherheit.
Sofortiger Einblick ohne Umwege
Sehen Sie sich Verträge direkt in der Übersicht als Vorschau an, ohne Dokumente erst herunterladen zu müssen.
Revisionssicheres Archiv
Jede Änderung wird lückenlos protokolliert. So erfüllen Sie mühelos alle Compliance-Vorgaben und gesetzliche Anforderungen.
Nahtlose Zusammenarbeit im Team
Bearbeiten Sie Verträge gemeinsam in Word und steuern Sie Aufgaben direkt aus Microsoft Teams. Alle bleiben auf dem gleichen Stand.
Nahtlose Integration
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement – direkt in Microsoft 365.
Microsoft 365
Zentraler Zugang zu allen Microsoft 365-Tools.
Microsoft Teams
Vertragsprozesse direkt in Teams steuern: Aufgaben, Erinnerungen, Dokumente.
Microsoft Word
Verträge bearbeiten und direkt in Word erstellen.
Microsoft Outlook
Verträge per E-Mail ablegen und automatische Benachrichtigungen erhalten.
Künstliche Intelligenz
die Ihnen Arbeit abnimmt.
Verträge sofort verstehen
Microsoft Copilot fasst komplexe Verträge auf Knopfdruck zusammen. Sie erfassen die wichtigsten Punkte in Sekunden, nicht in Stunden.
Risiken automatisch erkennen
Die KI analysiert Verträge auf fehlende Klauseln, ungewöhnliche Formulierungen und potenzielle Risiken, bevor sie zum Problem werden.
Wichtige Daten extrahieren
Lassen Sie Copilot automatisch Fristen, Vertragspartner und Summen finden und direkt in die richtigen Felder zur Überprüfung eintragen.