Microsoft stellt EWS ein

Microsoft stellt die Exchange Web Services, kurz EWS, in Exchange Online ein. Ab dem 1. Oktober 2026 startet Microsoft die schrittweise Deaktivierung. Am 1. April 2027 endet EWS endgültig.

Unternehmen sollten deshalb frühzeitig prüfen, ob Anwendungen, Workflows oder Schnittstellen noch über EWS auf Exchange Online zugreifen. Denn wenn wichtige Prozesse weiterhin EWS nutzen, kann es ab 2026 zu Störungen kommen.

Warum ist das relevant?

EWS läuft in vielen Unternehmen unbemerkt im Hintergrund. Die Schnittstelle wird zum Beispiel genutzt, um Postfächer auszulesen, E-Mail-Anhänge zu verarbeiten, Kalender zu synchronisieren oder Drittsysteme anzubinden.

Betroffen sein können unter anderem:

• Archivlösungen
• DMS- und ECM-Systeme
• CRM- oder ERP-Anbindungen
• individuelle Skripte
• automatisierte Workflows

Bei den meisten unserer Kunden erfolgt die E-Mail-Abholung aus einem Microsoft-Exchange-Postfach bereits heute über Microsoft Graph. Dennoch gibt es vereinzelt noch Abholungen über EWS. Genau hier besteht Handlungsbedarf.

Der Zeitplan für die EWS-Abschaltung

Unternehmen sollten die verbleibende Zeit aktiv nutzen. Zunächst gilt es, die eigene EWS-Nutzung zu analysieren und betroffene Anwendungen zu identifizieren.

Ab dem 1. Oktober 2026 beginnt Microsoft mit der globalen Deaktivierung von EWS in Exchange Online. Bis zum 1. April 2027 können Übergangslösungen in bestimmten Fällen noch helfen. Danach ist EWS endgültig abgeschaltet.

Ein dauerhafter Workaround steht ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zur Verfügung.

Gibt es Workarounds?

Ja, allerdings nur vorübergehend. Microsoft empfiehlt als Ziel die Migration auf Microsoft Graph. Graph ist die moderne Schnittstelle für Microsoft-365-Daten und ersetzt viele bisherige EWS-Szenarien.

Falls Unternehmen nicht rechtzeitig vollständig migrieren können, gibt es eine Übergangsoption. Administratoren können eine AppID Allow List konfigurieren und EWSEnabled=True setzen. Diese Maßnahme sollte bis Ende August 2026 umgesetzt werden, wenn EWS nach Oktober 2026 noch benötigt wird.

Trotzdem gilt: Diese Lösung verschafft nur Zeit. Spätestens im April 2027 müssen betroffene Anwendungen ohne EWS funktionieren.

Was sollten Unternehmen jetzt tun?

Der erste Schritt ist eine Prüfung der Microsoft-365-Umgebung. Dafür eignet sich der EWS Usage Report im Microsoft 365 Admin Center. Er zeigt, welche Anwendungen EWS nutzen, welche Aufrufe stattfinden und wann die letzte Aktivität erfolgt ist.

Anschließend sollten Unternehmen die gefundenen Anwendungen bewerten. Besonders wichtig sind Postfächer für Rechnungseingang, Bestellungen, Support, Archivierung und Freigabeprozesse. Außerdem sollten Verantwortliche prüfen, welche Hersteller kontaktiert werden müssen und welche Eigenentwicklungen eine Umstellung auf Microsoft Graph benötigen.

Fazit

Die EWS-Abschaltung ist kein Grund zur Panik, aber sie erfordert Vorbereitung. Wer frühzeitig analysiert, migriert und testet, vermeidet Ausfälle in wichtigen Geschäftsprozessen.

Wir helfen Ihnen gerne, Ihre intex Anwendungen zu prüfen und wenn nötig auf Microsoft Graph umzustellen. Kontaktieren Sie uns gerne online über unseren Support oder Ihren jeweiligen DMS-Projektleiter.

Der Beitrag Microsoft stellt EWS ein erschien zuerst auf intex.