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Mit der elektronischen Bedarfsanforderung  (eBANF) von intex reduzieren Sie Kosten und beschleunigen die Prozesse im Einkauf.

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Mit der elektronischen Bedarfsanforderung (eBANF) von intex reduzieren Sie Kosten und beschleunigen die Prozesse im Einkauf.

Mit der digitalen Bedarfsanforderung beschleunigen Sie Entscheidungen und entlasten Ihren Einkauf.

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anforderung beschleunigen Sie Entscheidungen und entlasten Ihren Einkauf.

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Bedarfsanträge durchlaufen meistens mehrere Abteilungen und sind daher ein sehr aufwendiger Prozess. Dadurch geht den beteiligten Mitarbeitern wertvolle Zeit verloren. In der Digitalisierung der Bedarfsgenehmigung und deren automatisierten Übergabe an das ERP-System liegt für die meisten Unternehmen ein enormes Wertschöpfungspotenzial. So entsteht ein nachvollziehbarer und transparenter Genehmigungsprozess.

Individuelle Anpassung

Bestellungen, Bestellanforderungen, der eigene Beschaffungsantrag inklusive Katalogsystem – das preCenter erledigt alle Beschaffungsvorgänge. Diese elektronische Lösung für den digitalen Worklflow wird individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst. So werden Ihre Prozesse optimal unterstützt. Damit Sie garantiert noch besser professionell arbeiten können.

eBANF: Die elektronische Bedarfsanforderung

Schnell und clever gelöst: Die Bedarfsmeldungen werden über ein Web-Formular erzeugt und an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Der elektronische Genehmigungsworkflow entscheidet dabei automatisch nach Anschaffungsfall und/oder des Geldwertes, welchem Empfänger die Bedarfsmeldung zugeordnet wird. Alle Informationen eines Prozesses werden übersichtlich und transparent in der elektronischen Vorgangsakte abgelegt.

Angebote anfordern

Eine Bedarfsmeldung – mehrere Angebote anfordern: Vorlagen für Dokumente und Textbausteine erleichtern den automatisierten Versand Ihrer Lieferantenanfragen. Und auch den Vergleich der eingegangenen Angebote. Denn jeder Bedarfsvorgang wird lückenlos mit allen zugehörigen Ein- und Ausgängen dokumentiert. So stehen alle Angebote übersichtlich und geordnet zur Verfügung. Für optimales Vergleichen und beste Entscheidungen.

Datenübertragung ins ERP-System

Die Umwandlung der Bedarfsanforderung in eine Bestellung erfolgt durch das Übertragen aller Daten in Ihre ERP-Software oder Ihr Warenwirtschaftssystem. Das funktioniert automatisch oder per manuellem Auslösen. Auch alle bisher gesammelten Dokumente, Informationen und der Bearbeitungsworkflow (Beantragungen, Genehmigungen und Kommentare) stehen so im Prozess weiterhin übersichtlich zur Verfügung.

intex
digitalisiert Geschäftsprozesse.

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digitalisiert Geschäftsprozesse.

Wir implementieren anwenderorientierte Softwarelösungen, die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren und diese durch Automatisierung optimieren.