Webinar Aufzeichnung

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Spesenabrechnung | Ideenmanagement | Urlaubsantrag

Digitale Reisekostenabrechnung, die einem logischen Workflow folgt und an Ihren Abrechnungsprozess angepasst ist.
Den Überblick über Ihr Resturlaubskonto behalten und jederzeit den Status des Freigabeprozesses abfragen. Voranbringen Ihres Unternehmens durch aktive Ideeneinbringung Ihrer Mitarbeiter.
Dies sind alltägliche Tätigkeiten und Prozesse, die als digitale Lösung einen klaren Überblick garantieren und für minimalen Verwaltungsaufwand, sowie Kreativitätsförderung stehen.

Spesenabrechnung | Ideenmanagement | Urlaubsantrag

Digitale Reisekostenabrechnung, die einem logischen Workflow folgt und an Ihren Abrechnungsprozess angepasst ist.
Den Überblick über Ihr Resturlaubskonto behalten und jederzeit den Status des Freigabeprozesses abfragen. Voranbringen Ihres Unternehmens durch aktive Ideeneinbringung Ihrer Mitarbeiter.
Dies sind alltägliche Tätigkeiten und Prozesse, die als digitale Lösung einen klaren Überblick garantieren und für minimalen Verwaltungsaufwand, sowie Kreativitätsförderung stehen.

Inhalte Spesenabrechnung:

  • Erfassung der Daten: Übertragung der Reisekosten in eine Positionstabelle, mit automatisierter Berechnung von Pauschalen, und Ablage von Belegen mit Drag&Drop
  • Freigabe: nachvollziehbare Freigabeprotokollierung und individuelle Rechtevergabe für höchste Sicherheit
  • Demo: Desktopanwendung und mobile App

Inhalte Urlaubsantrag:

  • Abwesenheitsanträge: Anträge digital stellen und notwendige Dokumente hochladen
  • Genehmigungsprozess: Mitteilung an Vorgesetzte(n) für die sofortige Genehmigung oder Ablehnung
  • Vorteile: Einblick in aktuelle Urlaubsbudgets. Konfiguration von individuellen Abwesenheitsarten. Einfache Antragstellung; Bearbeitung in Echtzeit.

Inhalte Ideenmanagement:

  • Einreichung der Idee: anonymes Einreichen von Verbesserungsvorschlägen für Ihr Unternehmen
  • Bewertungsprozess: Entscheidungsfinder werden zurate gezogen und durchlaufen den Genehmigungsworkflow
  • Freigabe: Realisierung der Idee bei positiver Prüfung auf u.a. Redundanz und Einsparpotenzial, sowie Bestimmung der eventuellen Prämienhöhe

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FAQ – häufig gestellte Fragen

Kurzes Profil der Referenten sowie Fragen aus dem Webinar.

Dieses Webinar wurde von Lea Heisinger und Aaron Steinhart gehalten. Lea ist in der Anwendungsentwicklung und hat die beiden Lösungen Spesenabrechnung und Urlaubsantrag entwickelt. Aaron, der die Ideenmanagement-Lösung entwickelt hat, ist Consultant bei der intex.

Ja, in einer Abrechnung können problemlos Pauschalen für unterschiedliche Orte angegeben werden. Dazu kann für jeden Tag das entsprechende Land oder die Region gewählt werden, dieses Auswahlfeld ist mit Deutschland vorbelegt.
Im Workshop wird anhand Ihrer Richtlinien festgelegt wer die Prüfung der Abrechnungen durchführt, dies können einzelne Personen (z.B. der/ die Vorgesetze) oder ganze Benutzergruppen wie die Buchhaltung sein.
Ja, sowohl mit der App als auch über den Browser können Bilder, Dokumente und andere Dateien dem Vorgang angehängt werden, um den Sachverhalt zu verdeutlichen und die Idee besser darzustellen.
Das ganze System kann je nach Wunsch teilweise oder ganz anonymisiert werden, das heißt, außer dem Initiator selbst weiß bis zur Bewilligung oder Ablehnung, niemand, von wem der Vorschlag stammt.
Genau für diese Fälle gibt es die App, damit man seinen Vorschlag auch bequem von unterwegs oder vom Kaffeeautomaten aus einreichen kann, mit allen Features die auch der Browser bietet.
Das ist grundsätzlich möglich, wer unter welchen Bedingungen seinen Urlaub wie weit überziehen darf kann im Workshop geklärt werde uns wird entsprechend am System hinterlegt.
Ja, da die Einstellungen für die Feiertage an den Urlaubsanträgen hinterlegt ist, kann diese für jeden Benutzer individuell eingestellt werden. Durch eine automatische Vorbelegung mit den Regelungen für den Firmenhauptsitz kann die Personalabteilung  bei der Anlage unterstützt werden.
Lea Aaron

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„Gerne können Sie einen Termin mit unserem Vertrieb vereinbaren und wir beantworten Ihre Fragen.“ – Ihre Lea Heisinger und Ihr Aaron Steinhart

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