Webinar Aufzeichnung

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Vertragsmanagement

Mit einer digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie den Überblick und vereinfachen Ihre Prozessverantwortung.

Vertragsmanagement

Mit einer digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie den Überblick und vereinfachen Ihre Prozessverantwortung.

  • Vertragsakte: verschiedene Vertragsarten (u.a. Arbeits-, Miet-, Wartungs-, Leasingverträge), ihre Zuordnung und die Bearbeitung
  • Stammdatenverwaltung: automatisierter Import und Abgleich mit Daten aus dem ERP System
  • Suchfunktion: Nutzen von Formularen, automatische Indexierung (OCR) und Volltextrecherche
  • Berechtigung und Zugriff: klare Regeln und mögliche Ausnahmen
  • Eskalationsmanagement: alle Fristen sicher im Griff haben, dank mehrstufiger Fristenkalender und Eskalationsmechanismen
  • Liquiditätsmanagement: Verwaltung von verschiedenen Zahlungsarten (Einmalzahlungen / Zahlungsreihen, eingehende & ausgehende Zahlungen)
  • Revisionssicherheit: Ablage der Dokumente im revisionssicheren Archiv
  • Auswertung und Reports: automatisches Abrufen von beliebigen Daten zur individuellen Auswertung
  • LIVE DEMO: Bedienung im Browser – intuitiv und selbsterklärend.

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Wir haben dieses Webinar in voller Länge aufgezeichnet und stellen es Ihnen hier zur Verfügung.

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Zu den Aufzeichnungen

FAQ – häufig gestellte Fragen

Kurzes Profil des Referenten sowie Fragen aus dem Webinar.

Dieses Webinar wurde von Maximilian Munkert gehalten. Er ist Ihr Experte für alle Fragen und Themen rund um Dokumentenmanagement sowie Prozess-Digitalisierung und ist zertifizierter AIIM ECM Master. Er begleitet Sie während der DMS-Implementierung und steht Ihnen danach jederzeit für Fragen zur Verfügung.

Ja, das System bietet die Möglichkeit elektronische Signaturen zu verwenden.

Sollte bereits EASY Contract im Einsatz sein, so können die Daten auf die aktuelle EASY Version migriert werden. Auch aus anderen Vertragsmanagement-Systemen können Verträge exportiert und importiert werden.

Berechtigungen können über die Organisation, Vertragsarten und einzelne Verträge gesetzt werden.

Das System bietet einen Abwesenheitsassistenten. Hier können bis zu 5 Vertreter hinterlegt werden. Die Aufgaben / Fristen werden automatisch bei Abwesenheit an die Vertreter gesendet.

Im Auslieferungszustand sind diese auf 30 Tage voreingestellt. Allerdings können die Zeiträume individuell angepasst werden.

Wir bieten Remoteschulungen & Schulungen vor Ort an.

Alle erfassten Dokumente werden über ein OCR Modul Volltextindexiert. Dies bedeutet, dass alle Dokumente nach Inhalt durchsucht werden können.

Ja, es können eigene Vertragsarten erstellt werden.

Die digitale Vertragsverwaltung lässt sich für sämtliche Verträge auch Service, Dienstleistungsverträge sowie Softwarepflege verwenden. So können Verträge als Vertragsgeber erstellt und als Vertragsnehmer erfasst werden.

Wie bei den „Vermerken“ (Dokumenten) und Zahlungen können jederzeit eigene Fristen (Aufgaben) definiert werden. Auch diese Fristen werden im Anschluss in der Gesamtübersicht angezeigt.

Max Munkert

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„Gerne können Sie einen Termin mit mir vereinbaren und ich beantworte Ihre Fragen.“ – Ihr Maximilian Munkert, intex Consultant

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