intex Online Hausmesse 2020
„Chance to Change“

intex Online Hausmesse 2020
„Chance to Change“

intex Hausmesse – zum ersten Mal digital! Unter dem Motto „chance to change“ kommen wir mit allen spannenden Themen zu Ihnen und bringen Ihnen die Vorzüge digitaler Geschäftsprozesse näher: Eingangsrechnungsverarbeitung, Bedarfsanforderung, Vertragsmanagement, Akten, Spesenabrechnung, und vieles mehr, das ganz ohne Zettelwirtschaft auskommt.

Die Aufzeichnungen aller Webinare stehen Ihnen hier zum Ansehen bereit und unser Team freut sich auf Ihre Rückfragen.

Übersicht der Themen

Digitale
Eingangsrechnungsverarbeitung
zur Aufzeichnung
intexCube:
Business Intelligence
zur Aufzeichnung
Digitale
Vertragsverwaltung
zur Aufzeichnung
Elektronische
Bedarfsanforderung
zur Aufzeichnung
Spesen | Urlaub |
Ideenmanagement
zur Aufzeichnung
Digitale
Aktenbildung
zur Aufzeichnung
Automatische
Beleglesung
zur Aufzeichnung

Digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit dem intex iCenter

  • Dokumenteneingang: Die automatische Erfassung und Verarbeitung physischer sowie digitaler Rechnungsformate (ZUGFeRD, X-Rechnung, etc.).
  • Digitale Beleglesung: Das Auslesen aller relevanten Daten mithilfe moderner OCR-Technologien und die Konfiguration individueller Felder und Werte.
  • Prüfungs- und Freigabeprozess: Der Vergleich der ausgelesenen Daten mit den bereits gespeicherten Angaben. Prüfung gemäß §14 UstG und Vergleich mit Bestellung und Wareneingang.
  • Revisionssichere Archivierung: Alles rund um GoBD-Konformität und Ihre rechtliche Absicherung.
  • Eskalationsmanagement: Keine Frist versäumen und keine Aufgabe verpassen dank automatischer Erinnerungsfunktion.
  • Transparenz: Jeder Vorgang ist jederzeit nachvollziehbar. Auch für entfernte Standorte oder im Home Office.
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Business Intelligence

Daten Ihrer Eingangsrechnungsprozesse analysieren und mit Business Intelligence mehr Effizienz schaffen

  • Rechnungseingangsbuch: quantitative, tagesaktuelle Übersicht aller Eingangsrechnungen, je Niederlassung und Lieferant. Vorteil: Transparenz der bearbeiteten Eingangsrechnungen.
  • Dunkelbuchung: Berechnung des Wertes all jener Rechnungen, die ohne Bearbeitung durch einen Mitarbeiter gebucht werden können. Vorteil: Je höher der Automatisierungsgrad, desto effizienter Ihre Rechnungsbearbeitung.
  • Fehlerauswertung: Analyse der Fehler, die die automatisierte Buchung und Bearbeitung verhindert haben. Vorteil: Optimierungspotenziale werden schnell erkannt und Maßnahmen können abgeleitet werden.
  • Kreditoranalyse: Ermittlung von Unstimmigkeiten auf Kreditor-Ebene auf Rechnungen. Vorteil: Gezielte Ansprache von Lieferanten.
  • Durchlaufanalyse: Zeitliche Analyse des Belegflusses „Wie lange benötigt ein Beleg vom Eingang bis zur Buchung?“. Vorteil: Ausschöpfen des Skonto. Schnelle Reaktion auf Veränderungen im Prozess.
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Digitale Vertragsverwaltung

Vertragsmanagement: Keine Fristen mehr verpassen. Und alle Informationen auf einen Klick.

  • Vertragsakte: verschiedene Vertragsarten (u.a. Arbeits-, Miet-, Wartungs-, Leasingverträge), ihre Zuordnung und die Bearbeitung
  • Stammdatenverwaltung: automatisierter Import und Abgleich mit Daten aus dem ERP System
  • Suchfunktion: Nutzen von Formularen, automatische Indexierung (OCR) und Volltextrecherche
  • Berechtigung und Zugriff: klare Regeln und mögliche Ausnahmen
  • Eskalationsmanagement: alle Fristen sicher im Griff haben, dank mehrstufiger Fristenkalender und Eskalationsmechanismen
  • Liquiditätsmanagement: Verwaltung von verschiedenen Zahlungsarten (Einmalzahlungen / Zahlungsreihen, Eingehende & Ausgehende Zahlungen)
  • Revisionssicherheit: Ablage der Dokumente im revisionssicherem Archiv
  • Auswertung und Reports: automatisches Abrufen von beliebigen Daten zur individuellen Auswertung
  • LIVE DEMO: Bedienung im Browser – intuitiv und selbsterklärend
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Elektronische Bedarfsanforderung

Die Elektronische Bedarfsanforderung: Prozesse im Einkauf beschleunigen.

  • Schritt 1 – Bedarfsanforderung: schnell und clever dank simplem Web-Formular
  • Schritt 2 – Genehmigung: Klar definierte Freigabestrukturen, die individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind
  • Schritt 3 – Bestellung: Übertragung aller Daten ins ERP und automatische oder manuelle Bestellauslösung
  • Vorteile: Jederzeit Abruf des aktuellen Status möglich. Kurze Bearbeitungszeiten. Schluss mit Maverick-Buying. Und viele mehr.
  • LIVE DEMO: das intex preCenter mit einfachen Klicks erklärt
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Spesenabrechnung | Urlaubsantrag | Ideenmanagement

Spesenabrechnung:

  • Erfassung der Daten: Übertragung der Reisekosten in eine Positionstabelle, mit automatisierter Berechnung von Pauschalen, und Ablage von Belegen mit Drag&Drop
  • Freigabe: nachvollziehbare Freigabeprotokollierung und individuelle Rechtevergabe für höchste Sicherheit
  • Demo: Desktopanwendung und mobile App

Urlaubsantrag:

  • Abwesenheitsanträge: Anträge digital stellen und notwendige Dokumente hochladen
  • Genehmigungsprozess: Mitteilung an Vorgesetzte(n) für die sofortige Genehmigung oder Ablehnung
  • Vorteile: Einblick in aktuelle Urlaubsbudgets. Konfiguration von individuellen Abwesenheitsarten. Einfache Antragstellung; Bearbeitung in Echtzeit.

Ideenmanagement:

  • Einreichung der Idee: anonymes Einreichen von Verbesserungsvorschlägen für Ihr Unternehmen
  • Bewertungsprozess: Entscheidungsfinder werden zurate gezogen und durchlaufen den Genehmigungsworkflow
  • Freigabe: Realisierung der Idee bei positiver Prüfung auf u.a. Redundanz und Einsparpotenzial, sowie Bestimmung der eventuellen Prämienhöhe
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Digitale Aktenbildung

Die strukturierte Ablage von Dokumenten & Daten:

  • Für alle Anforderungen und alle Branchen: Beispiele von möglichen Akten-Arten.
  • Auftragsakte: Einsicht in alle Details und Dokumente zum Auftrag für berechtigte Mitarbeiter, für eine zügige Abwicklung.
  • Kundenakte: Jederzeit Einsicht auf Verträge, Unterlagen, E-Mails, Dokumente und andere Informationen zum Kunden. Zentral gespeichert und immer
    griffbereit.
  • Lieferantenakte: Vollständige Sicht auf alle relevanten Unterlagen, E-Mails und Dokumente. Lieferscheine, Angebote und andere Informationen zum Lieferanten zentral gebündelt.
  • Alle Vorteile eines Aktenarchivs deutlich gemacht: Unternehmensweiter und ortsunabhängiger Zugriff. Vollständige Übersicht dank zentraler Datenhaltung. Einfach in der Anwendung. Reduzierter Suchaufwand.
  • LIVE-DEMO und konkrete Fallbeispiele
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Automatische Beleglesung

Optimierte Funktionen für noch mehr Präzision.

  • Vorlagenfreie Rechnungserkennung: rechnungsrelevante Informationen werden automatisch extrahiert
  • Ermittlung des Rechnungsempfängers: automatische Bestimmung des Buchungskreises
  • Leistungsstarke Positionserkennung: auch dann, wenn die Position mehr als eine Zeile beinhaltet
  • Inhaltliche Validierung: Fehlervalidierung sowie Prüfung der Pflichtangaben gemäß §14 (4) UStG
  • Automatische Zuordnung von Bestell- zu Rechnungspositionen
  • Abgleich mit Stammdaten aus den führenden Systemen
  • Optimale Ergänzungen mit intex Xtract+: Dublettenprüfung, IBAN-Abgleich, Positionstraining, optimierte Leseergebnisse und vieles mehr.
  • LIVE DEMO: Spätestens jetzt werden Sie von der Geschwindigkeit, Präzision und Flexibilität überzeugt sein.
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