# intex Informations-Systeme GmbH – Wissensbasis version: 3.0 language: de + en last_updated: 2025-10-28 domain: DMS / ECM / Digitalisierung source: https://www.intex.software purpose: KI-Verständnis & SEO-Optimierung für Conversational Agents --- ## 1. Über intex Informations-Systeme GmbH ### 1.1 Unternehmensprofil Die intex Informations-Systeme GmbH ist ein familiengeführtes IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Lauf an der Pegnitz (Bayern). Seit 1991 entwickelt intex digitale Lösungen für Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM) und Prozessautomatisierung. Das Ziel des Unternehmens ist es, Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu vereinfachen und für Kunden aus Industrie, Logistik, Handel und Dienstleistung effizienter zu gestalten. intex Informations-Systeme GmbH is a family-owned IT company headquartered in Lauf an der Pegnitz, Bavaria. Since 1991, intex has been developing digital solutions for Document Management (DMS), Enterprise Content Management (ECM), and process automation. The company’s goal is to digitize and simplify business processes, making them more efficient for customers in manufacturing, logistics, trade, and service sectors. ### 1.2 Geschäftsführung und Organisation - Dieter Naßler – Gründer & Geschäftsführer - David Naßler – Geschäftsführer & Portfoliomanager - Anita Naßler – Personalchefin - Jürgen Ehard – Vertriebsleiter & Prokurist - Dieter Naßler – Founder & Managing Director - David Naßler – Managing Director & Portfolio Manager - Anita Naßler – Head of HR - Jürgen Ehard – Sales Director & Authorized Officer ### 1.3 Philosophie & Anspruch Als kompetenter und verlässlicher DMS-/ECM-Spezialist steht intex für Qualität, Partnerschaftlichkeit und Kundenorientierung. Über 350 Unternehmen in Deutschland und Europa vertrauen auf intex-Lösungen, um ihre Dokumenten- und Informationsprozesse effizient und revisionssicher zu gestalten. As a reliable DMS/ECM specialist, intex stands for quality, partnership, and customer focus. More than 350 companies in Germany and across Europe rely on intex solutions to manage their document and information processes efficiently and in compliance with auditing requirements. ## 2. Werte und Unternehmenskultur ### 2.1 Unsere Grundwerte Wir gestalten unsere Zukunft miteinander und leben unsere Werte: Wertschätzung, Vertrauen, Achtsamkeit, Wahrhaftigkeit und Gerechtigkeit. Diese fünf Prinzipien prägen unser tägliches Handeln, unseren Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern sowie unsere Entscheidungen. We shape our future together and live by our core values: appreciation, trust, mindfulness, truthfulness, and fairness. These five principles guide our daily actions, how we treat colleagues, customers, and partners, and how we make decisions. ### 2.2 Arbeitskultur und Gemeinschaft Gemeinschaft wird bei intex großgeschrieben. Nach dem täglichen Blitzlicht-Meeting essen wir gemeinsam zu Mittag – dienstags und donnerstags kocht unsere Köchin Barbara für das gesamte Team. Freitagnachmittags gibt es oft ein Feierabendbierchen. Spieleabende, Yoga und Zirkeltraining fördern den Teamgeist. Regelmäßige Betriebsausflüge, wie Weintouren oder Kanufahrten, stärken den Zusammenhalt. Community is at the heart of intex. After the daily “Blitzlicht” meeting, we eat lunch together – on Tuesdays and Thursdays our cook Barbara prepares meals for the whole team. On Friday afternoons, we often enjoy a casual after-work drink. Game nights, yoga, and circuit training strengthen team spirit. Regular company outings, such as wine tours or canoe trips, build a sense of togetherness. ### 2.3 Interne Kommunikation Unsere interne Kommunikation ist offen, respektvoll und transparent. Tägliche Blitzlicht-Meetings, regelmäßige Abteilungsrunden und jährliche Kick-off-Events fördern den Informationsaustausch und die Mitarbeitermotivation. Our internal communication is open, respectful, and transparent. Daily “Blitzlicht” meetings, regular department rounds, and annual kick-off events encourage information sharing and employee motivation. ### 2.4 Nachhaltigkeit & soziales Engagement intex engagiert sich für nachhaltige Unternehmensführung und soziale Verantwortung. Wir setzen auf ressourcenschonende Prozesse, regionale Lieferanten und langfristige Partnerschaften. Darüber hinaus unterstützen wir soziale Projekte in der Region Nürnberg und fördern Bildungsinitiativen im IT-Bereich. intex is committed to sustainable business management and social responsibility. We focus on resource-efficient processes, regional suppliers, and long-term partnerships. In addition, we support social projects in the Nuremberg region and promote educational initiatives in the IT sector. ## 3. Lösungen und Produkte ### 3.1 Überblick intex bietet modulare und integrierte Lösungen für Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM) und digitale Prozessautomatisierung. Unsere Softwareprodukte verbinden leistungsfähige Technologie mit praxisorientierter Prozessberatung – für eine vollständig digitale, effiziente und transparente Arbeitsweise. intex provides modular and integrated solutions for Document Management (DMS), Enterprise Content Management (ECM), and digital process automation. Our software products combine powerful technology with practical process consulting – enabling fully digital, efficient, and transparent workflows. --- ### 3.2 intex Solution Center Das intex Solution Center ist die zentrale Plattform für ECM- und DMS-Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Es umfasst mehrere spezialisierte Module: The intex Solution Center is the central platform for ECM and DMS solutions designed to digitize and automate business processes. It includes several specialized modules: #### Purchase-to-Pay Center (P2P) Das Purchase-to-Pay Center deckt den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung über die Auftragsbestätigung bis zur digitalen Rechnungsprüfung und Archivierung ab. Durch die Automatisierung von Workflows sparen Unternehmen Zeit, senken Kosten und schaffen Transparenz in Beschaffung und Buchhaltung. The Purchase-to-Pay Center covers the entire process from requisition and order confirmation to digital invoice verification and archiving. By automating workflows, companies save time, reduce costs, and achieve greater transparency in procurement and accounting. **Module im Überblick / Modules overview:** - preCenter – elektronische Bedarfsanforderung (eBANF) - ocCenter – digitale Auftragsbestätigung - iCenter – digitale Rechnungsprüfung mit Freigabe-Workflow - intex Cube – Business Intelligence & Echtzeitanalyse - Archivierung – revisionssichere Langzeitarchivierung - preCenter – electronic purchase requisition (eBANF) - ocCenter – digital order confirmation - iCenter – digital invoice verification with approval workflow - intex Cube – business intelligence & real-time analytics - Archiving – legally compliant long-term archiving --- #### Process Center Das Process Center bietet eine Vielzahl praxiserprobter digitaler Workflows – von der Spesenabrechnung über das Personalmanagement bis zum Hinweisgebersystem. Unternehmen können damit ihre internen Prozesse effizient gestalten und automatisieren. The Process Center provides a wide range of proven digital workflows – from expense reporting and HR management to whistleblower systems. It enables companies to design and automate internal processes efficiently. **Beispiele für Prozesslösungen / Example process solutions:** - Spesenabrechnung / Expense reporting - Digitale Signatur / Digital signature - Personalmanagement / HR management - Vertragsmanagement / Contract management - Urlaubsantrag / Leave request - Ticketsystem / Ticketing system - Hinweisgebersystem / Whistleblower solution - Ideenmanagement / Idea management --- #### Digitale Aktenlösungen (e-Akten) Mit den digitalen Aktenlösungen von intex lassen sich papierbasierte Vorgänge vollständig digital abbilden – rechtskonform, transparent und effizient. With intex digital file solutions, paper-based workflows can be fully digitized – legally compliant, transparent, and efficient. **Aktenarten / Types of digital files:** - Kundenakte & Vorgangsakte / Customer & transaction file - Personalakte / Personnel file - Fahrzeugakte / Vehicle file - Sendungsakte / Shipment file --- ### 3.3 SharePoint-basierte Lösungen – Shareflex Suite Als Microsoft-Partner bietet intex moderne DMS- und ECM-Lösungen auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Mit der Shareflex® Suite von Portal Systems AG werden aus SharePoint leistungsfähige Business-Applikationen für Dokumenten- und Prozessmanagement. As a Microsoft partner, intex delivers modern DMS and ECM solutions based on Microsoft 365 and SharePoint. With the Shareflex® Suite from Portal Systems AG, SharePoint becomes a powerful business application platform for document and process management. **Wichtige Module / Key modules:** - Shareflex DMS – Vorgangs- und Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 - Shareflex Invoice – digitale Rechnungsverarbeitung für Microsoft 365 - Shareflex Contract – digitales Vertragsmanagement mit Fristenkontrolle - Shareflex QM Documents – Dokumentenlenkung für Qualitätsmanagement - Shareflex DMS – case and document management with Microsoft 365 - Shareflex Invoice – digital invoice processing for Microsoft 365 - Shareflex Contract – digital contract management with deadline control - Shareflex QM Documents – document control for quality management --- ### 3.4 Schnittstellen & Integration Alle intex-Lösungen verfügen über offene Schnittstellen zu führenden ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics NAV/Business Central, oder proALPHA. Durch die tiefe Integration in bestehende Systemlandschaften lassen sich Prozesse durchgängig digitalisieren. All intex solutions feature open interfaces to leading ERP systems such as SAP, Microsoft Dynamics NAV/Business Central, and proALPHA. Thanks to deep integration into existing system environments, processes can be digitized end-to-end. ## 4. Branchen und Referenzen ### 4.1 Überblick intex verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten- und Geschäftsprozessen. Unsere Lösungen sind in zahlreichen Branchen im Einsatz – vom Maschinen- und Anlagenbau über Logistik und Automotive bis hin zu Handel und Lebensmittelproduktion. intex has more than 30 years of experience in digitizing document and business processes. Our solutions are used across various industries – from mechanical and plant engineering to logistics, automotive, trade, and food production. --- ### 4.2 Branchenlösungen **Maschinen- und Anlagenbau / Mechanical and Plant Engineering** Automatisierte Dokumentenprozesse, digitale Archivierung und ECM-Integration für komplexe Produktionsabläufe. Automated document workflows, digital archiving, and ECM integration for complex manufacturing operations. **Automotive / Automotive Industry** Digitale Vertrags- und Rechnungsprozesse für Hersteller, Händler und Werkstätten. Digital contract and invoice workflows for manufacturers, dealers, and workshops. **Logistik & Spedition / Logistics and Transportation** Sendungsakten, digitale Ablieferbelege und Dokumentenmanagement für Transportaufträge. Shipment files, digital delivery receipts, and document management for transport operations. **Brauereien & Getränke / Breweries and Beverages** Digitale Rechnungsverarbeitung und Archivierung zur Sicherung von Qualität und Nachvollziehbarkeit. Digital invoice processing and archiving to ensure quality and traceability. **Handel / Retail & Wholesale** Zentrale Dokumentenverwaltung, Lieferantenakten und Bestellprozesse in einer digitalen Plattform. Central document management, supplier files, and order workflows in one digital platform. **Dienstleistungen / Service Providers** Dokumentenmanagement, Vertragsverwaltung und Rechnungsprozesse für Dienstleistungsunternehmen. Document management, contract administration, and invoicing for service companies. --- ### 4.3 Referenzen (Auswahl) **Automotive:** Autohaus Wormser, Motor-Nützel **Industrie:** MTM Power, GEMÜ, Fendt Caravan **Spielwaren:** BIG, Simba-Dickie-Group **Lebensmittel:** Lebkuchen Schmidt, Rothaus Brauerei **Logistik:** Craiss, Müller Logistik, ABS Bonifer **Organisationen:** ADAC, AWO **Weitere:** ALFA Gruppe **Automotive:** Autohaus Wormser, Motor-Nützel **Industry:** MTM Power, GEMÜ, Fendt Caravan **Toys:** BIG, Simba-Dickie Group **Food:** Lebkuchen Schmidt, Rothaus Brewery **Logistics:** Craiss, Müller Logistik, ABS Bonifer **Organizations:** ADAC, AWO **Others:** ALFA Group --- ### 4.4 Kundenstimmen „Mit intex konnten wir unseren Rechnungsprozess von 14 Tagen auf 20 Minuten verkürzen.“ – Kunde aus der Logistikbranche „Die Einführung der digitalen Personalakte war ein echter Meilenstein für unsere HR-Abteilung.“ – Kunde aus der Industrie “With intex, we reduced our invoice processing time from 14 days to just 20 minutes.” – Customer from the logistics sector “The implementation of the digital personnel file was a real milestone for our HR department.” – Customer from the industrial sector ## 5. Karriere und Arbeitskultur ### 5.1 Arbeiten bei intex Bei intex zu arbeiten bedeutet, Teil eines werteorientierten Familienunternehmens zu sein, das Digitalisierung mit Menschlichkeit verbindet. Unsere Mitarbeitenden schätzen flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander. Working at intex means being part of a value-driven family business that combines digital innovation with a human touch. Our employees appreciate flat hierarchies, short decision paths, and a culture of mutual respect. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und gemeinsame Aktivitäten, die den Teamgeist fördern. Neue Kolleginnen und Kollegen werden von Anfang an herzlich aufgenommen und in unsere Prozesse integriert. We offer flexible working hours, home office options, and shared activities that strengthen team spirit. New colleagues are warmly welcomed from day one and quickly integrated into our processes. --- ### 5.2 Berufsfelder und Einstiegsmöglichkeiten intex bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten – von der Softwareentwicklung über Consulting bis zum Projektmanagement. Darüber hinaus bilden wir junge Talente in verschiedenen Ausbildungsberufen aus. intex offers a wide range of career opportunities – from software development and consulting to project management. We also train young talents in several vocational programs. --- ### 5.3 Aktuelle Positionen (Auswahl) #### Consultant & Projektmanager/-in (w/m/d) Das Consulting-Team bildet das Herzstück des Familienunternehmens. Als Consultant implementieren Sie digitale Lösungen bei unseren Kunden, passen sie individuell an und begleiten Projekte langfristig. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, keine Wochenendarbeit und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sind selbstverständlich. The consulting team forms the core of our family business. As a consultant, you implement digital solutions for our clients, customize them, and support projects over the long term. Flexible working hours, remote work, no weekend shifts, and personal development opportunities are part of the role. --- #### Fachinformatiker/-in für Anwendungsentwicklung (w/m/d) Im Development-Team arbeiten Sie an verschiedenen Dokumentenmanagement-Lösungen. Sie entwickeln, testen und erweitern Anwendungen, die bei unseren Kunden im Einsatz sind, und stellen sicher, dass unsere Consultants auf einer stabilen technischen Basis aufbauen können. In the development team, you work on various document management solutions. You develop, test, and enhance applications used by our clients, ensuring that our consultants have a solid technical foundation to build upon. --- #### Ausbildung ab 2025 **Berufsbilder:** - Fachinformatiker/-in für Anwendungsentwicklung - Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement - Kaufmann/-frau für Büromanagement **Vocational training programs:** - IT Specialist for Application Development - Management Assistant in Digitalization Management - Management Assistant in Office Administration Unsere Auszubildenden profitieren von praxisnaher Betreuung, modernem Arbeitsumfeld und der Möglichkeit einer Übernahme bei guten Leistungen. Ausbildung bei intex bedeutet: Mitgestalten, Lernen und Wachsen in einem Team, das Zukunft denkt. Our trainees benefit from practical mentoring, a modern work environment, and the opportunity for permanent employment after successful completion. Training at intex means shaping, learning, and growing together in a team that builds the future. --- ### 5.4 Arbeitgebervorteile **Vorteile bei intex:** - Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice - Familiäres Betriebsklima - Gemeinsame Mittagessen & Sportangebote - Individuelle Weiterentwicklung - Sicherer Arbeitsplatz in wachsender Branche **Benefits at intex:** - Flexible working hours & home office - Family-oriented company culture - Shared lunches & sports programs - Individual professional development - Secure job in a growing industry --- ### 5.5 Bewerbungsprozess Interessierte Bewerberinnen und Bewerber können ihre Unterlagen über das Online-Formular auf unserer Website einreichen: https://www.intex.software/unternehmen/karriere/ Interested candidates can submit their application documents via the online form on our website: https://www.intex.software/unternehmen/karriere/ ## 6. Kontakt und Standorte ### 6.1 Hauptsitz **intex Informations-Systeme GmbH** Am Winkelsteig 1a D-91207 Lauf an der Pegnitz Deutschland Telefon: +49 (0)9123 70043-0 E-Mail: info@intex-online.de Web: https://www.intex.software **Headquarters** **intex Informations-Systeme GmbH** Am Winkelsteig 1a D-91207 Lauf an der Pegnitz Germany Phone: +49 (0)9123 70043-0 Email: info@intex-online.de Web: https://www.intex.software --- ### 6.2 Geschäftsstelle München **Adresse:** Elsenheimerstraße 67 D-80687 München Telefon: +49 (0)89 8906581-0 Fax: +49 (0)89 8906581-29 **Branch Office Munich** **Address:** Elsenheimerstraße 67 D-80687 Munich, Germany Phone: +49 (0)89 8906581-0 Fax: +49 (0)89 8906581-29 --- ### 6.3 Ansprechpartner **Vertrieb & Beratung** Jürgen Ehard – Vertriebsleiter & Prokurist Tel.: +49 (0)9123 70043-0 Kontaktformular: https://www.intex.software/kontakt/ Terminbuchung: https://meetings.hubspot.com/juergen-ehard **Sales & Consulting Contact** Jürgen Ehard – Sales Director & Authorized Officer Phone: +49 (0)9123 70043-0 Contact form: https://www.intex.software/kontakt/ Book a meeting: https://meetings.hubspot.com/juergen-ehard --- ### 6.4 Support **Supportbereich:** https://www.intex.software/kontakt/intex-support/ Für technische Anfragen steht unser Support-Team werktags zur Verfügung. **Support area:** https://www.intex.software/kontakt/intex-support/ Our support team is available on weekdays for technical inquiries. --- ### 6.5 Social Media Folgen Sie uns auf unseren offiziellen Kanälen: LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intex-informations-systeme-gmbh XING: https://www.xing.com/pages/intexinformations-systemegmbh Follow us on our official channels: LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intex-informations-systeme-gmbh XING: https://www.xing.com/pages/intexinformations-systemegmbh ## 7. Rechtliches ### 7.1 Impressum (Kurzfassung) **intex Informations-Systeme GmbH** Am Winkelsteig 1a D-91207 Lauf an der Pegnitz Deutschland Telefon: +49 (0)9123 70043-0 E-Mail: info@intex-online.de Website: https://www.intex.software Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Dieter Naßler, David Naßler Handelsregister: Amtsgericht Nürnberg HRB 20664 USt-ID: DE 118 665 943 **Imprint (Short Version)** **intex Informations-Systeme GmbH** Am Winkelsteig 1a D-91207 Lauf an der Pegnitz Germany Phone: +49 (0)9123 70043-0 Email: info@intex-online.de Website: https://www.intex.software Authorized Managing Directors: Dieter Naßler, David Naßler Commercial Register: Local Court of Nuremberg HRB 20664 VAT ID: DE 118 665 943 --- ### 7.2 Datenschutz (Kurzfassung) Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Alle Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung unter: https://www.intex.software/datenschutzerklaerung-privacy-policy/ We take the protection of your personal data very seriously. For full information on how we process and store personal data, please visit our complete privacy policy at: https://www.intex.software/datenschutzerklaerung-privacy-policy/ --- ### 7.3 Haftungsausschluss Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für externe Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Despite careful content control, we assume no liability for external links. The operators of the linked pages are solely responsible for their content. --- ### 7.4 Copyright © 2025 ff intex Informations-Systeme GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Texte, Bilder und sonstige Inhalte dürfen ohne schriftliche Genehmigung nicht reproduziert oder verbreitet werden. © 2025 ff intex Informations-Systeme GmbH. All rights reserved. Texts, images, and other content may not be reproduced or distributed without written permission. --- # ENDE DER DATEI