iCenter

Mit intex iCenter digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingangsprozess. So sparen Sie zukünftig Zeit & Kosten.

Wir beschleunigen Ihren Verarbeitungsprozess & verbessern die Qualität von verbuchten Rechnungen.

invoice Center

So komfortabel verwalten Sie Ihre Rechnungseingänge: Das intex iCenter ist die Lösung zur digitalen Erfassung und Archivierung aller Eingangsrechnungen. Damit machen Sie den Workflow der Rechnungseingangsprüfung zum digitalen Prozess. Schnell, sicher und fehlerfrei.

Profitieren Sie von den Vorteilen dieses lückenlosen Workflows. Sämtliche Buchungsdaten werden an das ERP-System übergeben, Rechnungen revisionssicher archiviert. Für mehr Qualität. Für mehr Perfektion. Für mehr Quantität.

Schnittstellen zu weiterführenden Systemen

Das intex iCenter ermöglicht eine nahtlose Integration in alle gängigen ERP-/TMS- und Finanzsysteme. Eine kleine Selektion finden Sie nachfolgend.
Sie haben ein anderes System im Einsatz? Fragen Sie uns gerne nach Integrationsmöglichkeiten.

intexConnector ist die Schnittstelle nach DATEV
DATEV Buchungsdatenservice
Schnittstelle Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV
Schnittstelle nach SAP
SAP
Schnittstelle PSIpenta
PSIpenta

Referenzkunden im Bereich „Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung“

Craiss Generation Logistik
Spedition & Logistik
  • Bearbeitete Belegpositionen pro Arbeitstag: 200
  • Ablieferbelege pro Arbeitstag: 2.200
  • Verkürzung der Prozessdauer: 25%
  • angebundenes TMS-System: lbase
groninger
Maschinenbau
  • im Einsatz: iCenter und digitales Archiv
  • Verkürzung des Rechnungskontrollprozesses: 50%
  • angebundenes ERP-System: PSIpenta
Spedition
  • eingehende Rechnungen im Monat: 1.000
  • Verkürzung der Durchlaufzeit: von 14 Tagen auf 20 Minuten
  • eingesparte Papierflut: 40%
  • angebundenes ERP-System: Microsoft Dynamics NAV

Wir begeistern Anwender

Digitaler Rechnungseingang

Ob digitale oder als physische Rechnung – jeder Eingang wird automatisiert oder per Scan in das intex iCenter importiert. Alle Daten werden darin ausgelesen und mit den bereits gespeicherten Angaben und Werten Ihres zum Beispiel ERP-Systems verglichen und auf Korrektheit geprüft.

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Sichere Validitätsprüfungen

Jede eingehende Rechnung wird während der Beleglesung formal, unter anderem nach Kriterien des §14 UstG (optional Reverse-Charge-Verfahren), geprüft und mit den Daten aus Bestellung und Wareneingang verglichen. Diese validierten Daten werden automatisch dem zuständigen Bearbeiter und Verantwortlichen automatisch zugestellt. Die integrierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass kein Eingang und keine Aufgabe verpasst wird. Entfernte Standorte und Mitarbeiter im Außendienst oder Homeoffice werden so aktuell auf dem Laufendem gehalten.

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Transparentes Arbeiten

Geprüfte und freigegebene Rechnungen werden an das ERP-System übergeben und verbucht. Mit der revisionssicheren Archivierung endet der digitale Prozess. Vom Rechnungseingang bis hin zur Archivierung ist jederzeit transparentes Arbeiten gewährleistet. Kein Vorgang kann verlegt oder vergessen werden.

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Smarte Freigabeprozesse

Alle Dokumente stehen jedem Anwender jederzeit zur Verfügung, vorausgesetzt er hat die Berechtigung dazu. Die komfortable Rechtevergabe kontrolliert den digitalen Prüfungs- und Freigabeworkflow. Der Zugriff auf die Dokumente kann aus dem intex iCenter und aus dem ERP-System erfolgen.

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intex
digitalisiert Geschäftsprozesse.

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digitalisiert Geschäftsprozesse.

Wir implementieren anwenderorientierte Softwarelösungen, die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren und diese durch Automatisierung optimieren.