Dezentrales &
sicheres Arbeiten
Kaufmännische Geschäftsprozesse sind mit digitalen Lösungen der intex ortsunabhängig und sicher.
Kaufmännische Geschäftsprozesse sind mit digitalen Lösungen der intex ortsunabhängig und sicher.
Dezentrales & sicheres Arbeiten
Kaufmännische Geschäftsprozesse sind mit digitalen Lösungen der intex ortsunabhängig und sicher.
Kaufmännische Geschäftsprozesse sind mit digitalen Lösungen der intex ortsunabhängig und sicher.
Ihrem Unternehmen und den Mitarbeitern
das Home Office ermöglichen – ohne Prozesse zu gefährden.
Ihrem Unternehmen und den Mitarbeitern das Home Office ermöglichen – ohne Prozesse zu gefährden.
Gerade jetzt ist es wichtig kaufmännische Geschäftsprozesse wie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement, Personalmanagement, Urlaubsmanagement, uvm. aufrecht zu erhalten.
Unternehmen sollten die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse weiter bedenken und vorantreiben – nicht nur in Krisenzeiten!
Obwohl sich viele Jobs auch von Zuhause aus erledigen lassen, ist das „Home Office“ in zahlreichen Unternehmen noch lange nicht üblich. Dabei ist ortsunabhängiges Arbeiten schon lange in aller Munde – nicht nur in schwierigen Zeiten. Forscher bestätigen, dass eine Kombination aus Anwesenheit im Büro und dem Arbeiten im Home Office ideal für beide Parteien ist, für das Unternehmen und für die Angestellten.
Mit den richtigen digitalen Lösungen müssen Sie auch keine Geschäftsprozesse einschränken und können so den Normalbetrieb Ihres Unternehmens aufrecht erhalten.
Prozesse digitalisieren und krisenfest machen
Unternehmen profitieren vom Home Office:
- Digitaler Arbeitsplatz als Wettbewerbsvorteil: flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten sind wichtigste Entscheidungsfaktoren bei der Jobsuche
- Kostenersparnis: Gebühren für u.a. Strom, Heizung, Reinigung sinken
- Erweiterung des Bewerberkreises: die Attraktivität eines Unternehmens, das Homeoffice anbietet, ist größer und es können Bewerber aus einem weitläufigeren Kreis angesprochen werden
- Infektionsrisiko und Krankheitstage sinken: Mitarbeiter können sich nicht bei erkrankten Kollegen anstecken
- Nachhaltigkeit: Positiver Effekt auf die Umwelt durch eingesparte Kilometer
Quelle: https://www.apriori.de/home-office/
Positive Wirkung auf Mitarbeiter:
- Leistungssteigerung um mehr als 13%
- 50% weniger Fehlzeiten wegen Krankheit
- höhere Mitarbeiterzufriedenheit: 55% weniger Unternehmensabgänge
- weniger Verspätung durch Wegfall des Arbeitswegs
- 91% der Mitarbeiter fühlen sich produktiver
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Quelle: Universität Stanford, Kalifornien
ROI nach kurzer Zeit
ROI nach kurzer Zeit
Dass Unternehmen für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse und Dokumente tief in die Tasche greifen müssen, ist dabei ein weit verbreiteter Irrglaube. Denn langfristig gesehen bietet die Digitalisierung ein gewaltiges Einsparpotenzial, und das für jede Branche. Studien beweisen, dass mithilfe der Digitalisierung die Arbeitszeit bestimmter Prozesse verringert und zugleich Prozesskosten gespart werden können. Konkret: Steigerung der Produktions- und Ressourceneffizienz um durchschnittlich 18 Prozent. Jährliche Kosteneinsparung bis zu 60 Prozent. Gleichzeitig steigt mit den Einsparungen Ihr Unternehmenswert, da sich Ihr Gewinn erhöht.
Ihr Unternehmen für ortsunabhängiges Arbeiten fit zu machen und Ihren Mitarbeitern Home Office zu ermöglichen, geht leichter und schneller als Sie denken. Informieren Sie sich jetzt über die ersten Schritte zur Digitalisierung und die damit verbundenen anfänglichen Investitionen. Welche Prozesse in Ihrem Unternehmen digitalisiert werden können, darüber beraten wir Sie gerne und zeigen Ihnen, welche organisatorischen und finanziellen Vorteile Sie haben werden.
Welche Geschäftsprozesse kann ich digitalisieren?
Welche Geschäftsprozesse kann ich digitalisieren?
Digitale Rechnungsprozesse
Digitale Rechnungsprozesse
So komfortabel verwalten Sie Ihre Rechnungseingänge: Das intex iCenter ist die Lösung zur digitalen Erfassung und Archivierung aller Eingangsrechnungen. Damit machen Sie den Workflow der Rechnungseingangsprüfung zum digitalen Prozess. Schnell, sicher und fehlerfrei.
Vom Eingang über Prüfung bis hin zur Freigabe von Rechnungseingängen ist mit dem intex iCenter alles im digitalen Fluss in Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Profitieren Sie von den Vorteilen dieses lückenlosen Workflows. Sämtliche Buchungsdaten werden an das ERP-System übergeben, Rechnungen revisionssicher archiviert. Für mehr Qualität. Für mehr Perfektion. Für mehr Quantität.
Vorteile einer digitalen Rechnungsprüfung
- Beschleunigung des Verarbeitungsprozesses
- Höhere Qualität von verbuchten Rechnungen
- Transparenz durch einheitliche Prozesse
- Höhere Liquidität durch volle Skontonutzung
- Kostenoptimierung durch kurze Durchlaufzeiten
- Hohe Integration in ERP-Systeme möglich
Digitales Vertragsmanagement
Digitales Vertragsmanagement
Mit unserer Lösung für das unternehmensweite Vertragsmanagement gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihre Verträge. Branchenunabhängig werden Sie von der Vertragserfassung über die Erstellung und Terminüberwachung bis hin zur revisionssicheren Archivierung unterstützt. Individuelle, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Anforderungen lassen sich unkompliziert umsetzen.
Vertragsmanagement von intex unterstützt den kompletten Life-Cycle eines Vertrages: Vertragserfassung, Vertragserstellung, Vertragsüberwachung, Vertragscontrolling. Mit dieser Software-Lösung haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff. Egal ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kooperations-, Kauf- oder Supportverträge handelt.
Vorteile eines digitalen Vertragsmanagements
- Transparente Verwaltung und einheitliche Informationen von Verträgen jeder Art.
- Durch mehrstufige Fristenkalender mit Eskalationsmechanismen haben Sie alle Fristen sicher im Griff.
- Die Durchlaufzeiten Ihrer Vertragsverwaltung werden deutlich reduziert.
- Nachvollziehbarkeit durch detaillierte Protokollierung und übersichtliches Berechtigungskonzept.
Digitale Kunden- und Vorgangsakte
Digitale Kunden- und Vorgangsakte
Durch den Einsatz von intex werden z.B. kaufmännische Belege aus ERP-Systemen oder E-Mails automatisch und /oder manuell in einer prüfungssicheren Weise abgelegt – und das aus den verschiedensten Quellen Ihrer vorhandenen Systeme.
Natürlich bestehen auch bei den digitalen Dokumenten mindestens dieselben Bearbeitungsmöglichkeiten wie bei Papierbelegen (Anmerkung, Post-it, Schwärzung, usw.). Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt browsergesteuert, was das System robust und leicht skalierbar macht.
Vorteile einer digitalen Kunden- und Vorgangsakte
- Jede Abteilung kann bei Bedarf sofort von überall auf Kundendaten zugreifen
- Zentral verwaltet – ortsunabhängig verfügbar
- Dokumente können durch integrierte Workflows gesteuert verarbeitet werden.
- Alle Vorgänge, wie bspw. Änderungen an Kundendaten, werden automatisch dokumentiert.
… und viele weitere digitale Lösungen
… und viele weitere digitale Lösungen
intex ist Experte für Enterprise Content Management (ECM), Dokumentenmanagement (DMS) und digitale Archivierung.
Wir sind spezialisiert auf die Prozessberatung und -gestaltung. Als Lösungsarchitekt und Integrator treffen wir die optimale Auswahl an etablierten Produkten am Markt und branchenspezifischen Technologiepartnern und schaffen eine nahtlos integrierte Prozesslösung innerhalb Ihrer IT-Landschaft.
Entdecken Sie unsere Produktlinie „intex Solution Center“
- Purchase-to-Pay Center | Digitale Einkaufsprozesse
- Process Center | Digitale Prozesslösungen
- Digital Center | Digitale Aktenlösungen
- Control Center | Konfigurations- und Analyse-Tools
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intex
digitalisiert Geschäftsprozesse.
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Wir implementieren anwenderorientierte Softwarelösungen, die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren und diese durch Automatisierung optimieren.
