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Verfahrens-
dokumentation

Sicher durch die Prüfung Ihrer digitalen Prozesse mit der Verfahrensdokumentation von intex. Alle digitalen steuerrelevanten Geschäftsprozesse, Daten und Ablagesysteme auf einen Blick.

Kommen Sie sicher durch die Prüfung mit der Verfahrensdokumentation von intex.

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dokumentation

Sicher durch die Prüfung Ihrer digitalen Prozesse mit der Verfahrensdokumentation von intex. Alle digitalen steuerrelevanten Geschäftsprozesse, Daten und Ablagesysteme auf einen Blick.

Alle wichtigen Prozesse dokumentiert mit der Verfahrensdokumentation.
Alle wichtigen Daten dokumentiert mit der Verfahrensdokumentation.

Alles im Überblick
Sicher durch die Betriebsprüfung

Alles im Überblick
Sicher durch die Betriebsprüfung

Die Verfahrensdokumentation ist eine Forderung der GoBD – bietet aber auch Chancen für Unternehmen. Die Finanzverwaltung fordert für jedes buchführungs- und aufzeichnungspflichtige Unternehmen den Inhalt der Verfahrensdokumentation. Ohne diese kann es passieren, dass Betriebsprüfer Ihre Buchführung als mangelhaft einstufen. Mit einer ordnungsgemäßen Verfahrensdokumentation können Sie sich vor diesem Risiko schützen.

Wenn Sie Ihre kaufmännischen Geschäftsprozesse digitalisieren und dabei Lösungen wie Eingangsrechnungsverarbeitung oder Archivierung einsetzen, werden diese Teil der Verfahrensdokumentation. Aus diesem Grund unterstützen wir Sie gerne nach Abschluss eines Projektes in Ihrem Unternehmen bei der Dokumentation der digitalen Prozesse. Dies geschieht in enger Abstimmung mit Ihnen, da ein wesentlicher Teil der Dokumentation auch von Ihnen erstellt werden muss.

Was haben Sie von einer Verfahrensdokumentation?

Die Verfahrensdokumentation ist eine Forderung der GoBD – bietet aber auch Chancen für Unternehmen. Die Finanzverwaltung fordert für jedes buchführungs- und aufzeichnungspflichtige Unternehmen den Inhalt der Verfahrensdokumentation. Ohne diese kann es passieren, dass Betriebsprüfer Ihre Buchführung als mangelhaft einstufen. Mit einer ordnungsgemäßen Verfahrensdokumentation können Sie sich vor diesem Risiko schützen.

Wenn Sie Ihre kaufmännischen Geschäftsprozesse digitalisieren und dabei Lösungen wie Eingangsrechnungsverarbeitung oder Archivierung einsetzen, werden diese Teil der Verfahrensdokumentation. Aus diesem Grund unterstützen wir Sie gerne nach Abschluss eines Projektes in Ihrem Unternehmen bei der Dokumentation der digitalen Prozesse. Dies geschieht in enger Abstimmung mit Ihnen, da ein wesentlicher Teil der Dokumentation auch von Ihnen erstellt werden muss.

Was haben Sie von einer Verfahrensdokumentation?

Wenn die Verfahrensdokumentation erstellt wird, hat sich das Unternehmen bereits intensiv mit seinen Prozessen beschäftigt. Bisher unbekannte Details und neu abgelaufene Prozesse gilt es nun festzuhalten und zu dokumentieren.

Die Analyse und Optimierung der unternehmenseigenen Prozesse ist mit der Einführung einer digitalen Lösung erfolgt. Daraus folgend kann die Dokumentation als Basis für zukünftige Prozessoptimierungen dienen.

Eine Betriebsprüfung sowie die damit verbundene Prüfung der Prozesse ist im Grunde positiv motiviert. Denn Unternehmen sind dazu angehalten, ihre Risiken aufzudecken und auszuschließen bzw. soweit wie möglich zu minimieren.

Mit einer sauberen Verfahrensdokumentation stellen Sie sicher, dass Sie Dritten gegenüber (z.B. Finanzamt, Wirtschaftsprüfern, Gerichte, Gutachtern) einen Nachweis über Ihre digitalen Prozessabläufe liefern können. Außerdem können Verluste aus eventuellen Strafen vermieden werden.

Wir beraten Sie gerne

Unser Lösungsberater Toni Pick

Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater:

Telefon: +49 9123 700430
E-Mail: [email protected]

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