Referenzbericht
abs Bonifer Spedition
iCenter | Archiv
Spedition und Logistik: Digitaler Datentransport optimiert. Spedition der Zukunft.
Referenzbericht
abs Bonifer Spedition
iCenter | Archiv
Spedition & Logistik: Digitaler Datentransport optimiert. Spedition der Zukunft.
Branche:
Spedition & Logistik
Branche:
Spedition & Logistik
Die Lösung:
Die Lösung:
- Die digitale Poststelle der IRIS ermöglicht es Motor-Nützel das Scannen, Klassifizieren und Extrahieren von Daten aus über 40 verschiedenen Dokumententypen.
- Am Tag werden ca. 600 Dokumente durch die künstliche Intelligenz von IRISXtract™ klassifiziert und innerhalb der richtigen Fahrzeugakte abgelegt und archiviert. Barcodes auf den Dokumenten gewährleisten die zuverlässige Steuerung. Bei Zweifeln an der Plausibilität von Daten sind die Mitarbeiter jederzeit in der Lage, diese zu korrigieren.
- Das nächste Digitalisierungsprojekt mit IRISXtract™ ist bereits in der Planung damit noch mehr Prozesse bei der Motor-Nützel Vertriebs-GmbH automatisiert werden können.
- Die digitale Poststelle der IRIS ermöglicht es Motor-Nützel das Scannen, Klassifizieren und Extrahieren von Daten aus über 40 verschiedenen Dokumententypen.
- Am Tag werden ca. 600 Dokumente durch die künstliche Intelligenz von IRISXtract™ klassifiziert und innerhalb der richtigen Fahrzeugakte abgelegt und archiviert. Barcodes auf den Dokumenten gewährleisten die zuverlässige Steuerung. Bei Zweifeln an der Plausibilität von Daten sind die Mitarbeiter jederzeit in der Lage, diese zu korrigieren.
- Das nächste Digitalisierungsprojekt mit IRISXtract™ ist bereits in der Planung damit noch mehr Prozesse bei der Motor-Nützel Vertriebs-GmbH automatisiert werden können.
Ausgangssituation:
Ausgangssituation:
Rund 1.000 Rechnungen laufen im Monat in der zentralen Buchhaltung ein. Vom Eingang bis zur Rechnung vergehen 14 bis 21 Tage. Dadurch, dass mehr als 60 Mitarbeiter im Prozess eingebunden sind, herrscht eine schwierige Arbeitsorganisation vor, die viel Spielraum für Zuständigkeiten bietet.
Rund 1.000 Rechnungen laufen im Monat in der zentralen Buchhaltung ein. Vom Eingang bis zur Rechnung vergehen 14 bis 21 Tage. Dadurch, dass mehr als 60 Mitarbeiter im Prozess eingebunden sind, herrscht eine schwierige Arbeitsorganisation vor, die viel Spielraum für Zuständigkeiten bietet.
Digitaler Weg & Ergebnis:
Digitaler Weg & Ergebnis:
Beim Auswahlverfahren legt ABS Bonifer besonderen Wert auf die technischen Möglichkeiten und Umsetzungen in einem einzigen System. Kurz nach der Einführung des intex iCenter werden bereits alle Eingangsrechnungen ausnahmslos digital verarbeitet.
Der Rechnungsdurchlauf beträgt im Schnitt nur noch 20 Minuten. Skontobeträge können fristgerecht gezogen werden und Mahnungen gehören der Vergangenheit an. Der Prüfprozess wurde optimiert und die Kommunikation zwischen den Abteilung erheblich verbessert. Die Papierflut wurde um 40% gesenkt.
Beim Auswahlverfahren legt ABS Bonifer besonderen Wert auf die technischen Möglichkeiten und Umsetzungen in einem einzigen System. Kurz nach der Einführung des intex iCenter werden bereits alle Eingangsrechnungen ausnahmslos digital verarbeitet.
Der Rechnungsdurchlauf beträgt im Schnitt nur noch 20 Minuten. Skontobeträge können fristgerecht gezogen werden und Mahnungen gehören der Vergangenheit an. Der Prüfprozess wurde optimiert und die Kommunikation zwischen den Abteilung erheblich verbessert. Die Papierflut wurde um 40% gesenkt.
Referenzbericht: Andreas Bonifer Spedition und Verkehrsunternehmen GmbH & Co. KG
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Bitte geben Sie hier Ihre Daten ein. Nach Absenden des Formulars können Sie den Referenzbericht kostenfrei einsehen und herunterladen.
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Wir beraten Sie gerne
Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater:
Telefon: +49 9123 700430
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Fruchtvolle Partnerschaft: Florian Forg (ABS Bonifer, li) und Toni Pick (intex, re)
Auf die automatische Beleglesung folgt die simple und schnelle Weiterverarbeitung der Rechnung im intex iCenter
Volle Integration
in unser P2P-Center
Volle Integration
in unser P2P-Center
Im intex Solution Center der intex wird der gesamte P2P-Prozess zusammengefasst, von der Bestell- bzw. Bedarfsanforderung über die Auftragsbestätigung, Verarbeitung von Rechnungen und Gutschriften, bis hin zur revisionssicheren Archivierung.
Im intex Solution Center der intex wird der gesamte P2P-Prozess zusammengefasst, von der Bestell- bzw. Bedarfsanforderung über die Auftragsbestätigung, Verarbeitung von Rechnungen und Gutschriften, bis hin zur revisionssicheren Archivierung.
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