Andreas Bonifer Spedition und Verkehrsunternehmen GmbH & Co. KG

Branche: Spedition und Logistik

im Einsatz: iCenter | Archiv

iCenter Anwender: ABS Bonifer

Andreas Bonifer Spedition und Verkehrsunternehmen GmbH & Co. KG

Digitaler Datentransport optimiert. Spedition der Zukunft.

Mit mehr als 400 Fahrzeugen, die täglich Gefahrgut in ganz Europa transportieren, und 17 Niederlassungen hat ABS Bonifer einen enormen logistischen als auch bürokratischen Aufwand. Mit Einführung der digitalen Rechnungsbearbeitung wurde der Grundstein für die digitale Transformation im Offenbacher Unternehmen gelegt, auf den noch viele Digitalisierungsprojekte folgen werden.

Ausgangssituation

Rund 1.000 Rechnungen laufen im Monat in der zentralen Buchhaltung ein. Vom Eingang bis zur Rechnung vergehen 14 bis 21 Tage. Dadurch, dass mehr als 60 Mitarbeiter im Prozess eingebunden sind, herrscht eine schwierige Arbeitsorganisation vor, die viel Spielraum für Zuständigkeiten bietet.

Digitaler Weg

Beim Auswahlverfahren legt ABS Bonifer besonderen Wert auf die technischen Möglichkeiten und Umsetzungen in einem einzigen System. Kurz nach der Einführung des intex iCenter werden bereits alle Eingangsrechnungen ausnahmslos digital verarbeitet.

Digitales Ergebnis

Der Rechnungsdurchlauf beträgt im Schnitt nur noch 20 Minuten. Skontobeträge können fristgerecht gezogen werden und Mahnungen gehören der Vergangenheit an. Der Prüfprozess wurde optimiert und die Kommunikation zwischen den Abteilung erheblich verbessert. Die Papierflut wurde um 40% gesenkt.

Auf die automatische Beleglesung folgt die simple und schnelle Weiterverarbeitung der Rechnung im intex iCenter

Referenzbericht: Andreas Bonifer Spedition und Verkehrsunternehmen GmbH & Co. KG

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Fruchtvolle Partnerschaft:
Florian Forg (ABS Bonifer, li) und Toni Pick (intex, re)

intex
digitalisiert Geschäftsprozesse.

intex
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