Webinar Aufzeichnung

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Digitale Akten

Digitale Akten: Die strukturierte Ablage von Dokumenten & Daten. 

Ob auf Papier, als PDF oder per E-Mail – die Datenflut nimmt in vielen Unternehmen überhand. Diese Massen an Daten auch noch effizient zu verarbeiten ist dann unmöglich. Digitales Informationsmanagement und automatisch zugeordnete Vorgänge sind in diesem Zusammenhang die Lösung. Möchten auch Sie Ihre Informationsverarbeitung ortsunabhängig und flexibel gestalten? Dann ist unser Webinar zum Thema Aktenbildung (inklusive konkreter Fallbeispiele) genau das Richtige:

Digitale Akten

Digitale Akten: Die strukturierte Ablage von Dokumenten & Daten. 

Ob auf Papier, als PDF oder per E-Mail – die Datenflut nimmt in vielen Unternehmen überhand. Diese Massen an Daten auch noch effizient zu verarbeiten ist dann unmöglich. Digitales Informationsmanagement und automatisch zugeordnete Vorgänge sind in diesem Zusammenhang die Lösung. Möchten auch Sie Ihre Informationsverarbeitung ortsunabhängig und flexibel gestalten? Dann ist unser Webinar zum Thema Aktenbildung (inklusive konkreter Fallbeispiele) genau das Richtige:

Inhalte des Webinars:

  • Für alle Anforderungen und alle Branchen: Beispiele von möglichen Akten-Arten
  • Auftragsakte: Einsicht in alle Details und Dokumente zum Auftrag für berechtigte Mitarbeiter, für eine zügige Abwicklung.
  • Kundenakte: Jederzeit Einsicht auf Verträge, Unterlagen, E-Mails, Dokumente und andere Informationen zum Kunden. Zentral gespeichert und immer griffbereit.
  • Lieferantenakte: vollständige Sicht auf alle relevanten Unterlagen, E-Mails und Dokumente. Lieferscheine, Angebote und andere Informationen zum Lieferanten zentral gebündelt.
  • Alle Vorteile eines Aktenarchivs deutlich gemacht: unternehmensweiter und ortsunabhängiger Zugriff. Vollständige Übersicht dank zentraler Datenhaltung. Einfach in der Anwendung. Reduzierter Suchaufwand.
  • LIVE-DEMO und konkrete Fallbeispiele.

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Wir haben dieses Webinar in voller Länge aufgezeichnet und stellen es Ihnen hier zur Verfügung.

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Zu den Aufzeichnungen

FAQ – häufig gestellte Fragen

Kurzes Profil der Referenten sowie Fragen aus dem Webinar.

Dieses Webinar wurde von Maximilian Munkert und Norbert Völkl gehalten. Maximilian ist zertifizierter AIIM ECM Master und Consultant bei intex und Norbert leitet die Bestandskundenbetreuung bei intex.

Ja, selbstverständlich können wir eine Projekt-Akte abbilden.

Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam Ihre Daten, erarbeiten ein gemeinsames Ablagekonzept. Dazu empfehlen wir einen gemeinsamen Workshop.

Ja, das geht natürlich. Das gilt insbesondere für Word, Excel u. Powerpoint.

Wir gehen davon aus, dass Sie eine Aktenstruktur im Datei-System meinen. Ja, das ist möglich. Wir importieren die bestehende Datei-System-Struktur. Bitte beachten Sie, inwieweit dies zur Standardisierung Ihrer neuen Aktenstruktur passt.

Ja, das ist möglich. Über vorhandene Importlösungen werden Ausgangsdokumente aus den Partnersystemen zur digitalen Akte im DMS hinzugefügt.

  • manuell mit allen Informationen, die eine Auftragsakte beschreiben.
  • automatisch aus dem ERP-System. Das ERP-System liefert alle relevanten Daten an unsere Auftragsakte zur Aktenneuanlage. Das ERP-System ist sozusagen der Initiator zur Anlage einer Auftragsakte im DMS.

Haben Sie weitere Fragen?

„Gerne können Sie einen Termin mit mir vereinbaren und ich beantworte Ihre Fragen.“ – Ihr Norbert Völkl

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