DMS – unsere Lösungen
für hervorragendes
Dokumentenmanagement

Wir haben ausgezeichnete Produkte für hochflexible Dokumentenmanagement-Lösungen und vor allem das richtige Knowhow um die Software auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

DMS Lösungen von intex

DMS – unsere Lösungen
für hervorragendes
Dokumentenmanagement

Wir haben ausgezeichnete Produkte für hochflexible Dokumentenmanagement-Lösungen und vor allem das richtige Knowhow um die Software auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Das passende DMS für Ihre Prozesse.
Das passende DMS für Ihre Prozesse.

Nahtlose Integration
in Ihre ERP-Umgebung

Nahtlose Integration
in Ihre ERP-Umgebung

Insgesamt ermöglicht ein DMS eine effizientere Verwaltung von Dokumenten und Informationen, was wiederum die Produktivität steigert, Risiken reduziert und die Zusammenarbeit im Unternehmen verbessert. Dabei bieten wir die passenden Schnittstellen, um unsere DMS-Lösungen an Ihre bestehenden Systeme anzubinden. Wir verwenden für unsere DMS-Lösungen drei Basissoftware-Produkte, die nach Kundenwunsch von uns angepasst werden:

EASY DOCUMENTS: 
Dokumentenmanagement mit EASY DOCUMENTS ist modern, webbasiert und wird per Workflow gesteuert. Die plattformunabhängige Lösung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, wie zum Beispiel digitale Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement oder Support-Abwicklung.

documentsOS: 
documentsOS gründet auf einer standardisierten Laufzeitumgebung und beinhaltet ein benutzerfreundliches Dokumenten-Management. Vorgefertigte Lösungen laufen in einer stabilen Umgebung und lassen sich einfach erweitern.

SHAREFLEX® DOCUMENTS
Shareflex Documents und auch alle anderen Shareflex-Lösungen verstehen sich als maßgeschneiderte DMS-Lösungen und stellen durchgängige, dokumentenzentrierte Fachanwendungen zur Verfügung. Die Standard-Dokumentenmanagement-Funktionen von SharePoint bleiben in Shareflex innerhalb der jeweiligen Fachanwendung verfügbar.

Hier finden Sie einige der wichtigsten Vorteile eines Dokumentenmanagements: 

Insgesamt ermöglicht ein DMS eine effizientere Verwaltung von Dokumenten und Informationen, was wiederum die Produktivität steigert, Risiken reduziert und die Zusammenarbeit im Unternehmen verbessert. Dabei bieten wir die passenden Schnittstellen, um unsere DMS-Lösungen an Ihre bestehenden Systeme anzubinden. Wir verwenden für unsere DMS-Lösungen drei Basissoftware-Produkte, die nach Kundenwunsch von uns angepasst werden:

EASY DOCUMENTS: 
Dokumentenmanagement mit EASY DOCUMENTS ist modern, webbasiert und wird per Workflow gesteuert. Die plattformunabhängige Lösung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, wie zum Beispiel digitale Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement oder Support-Abwicklung.

documentsOS von otris: 
documentsOS gründet auf einer standardisierten Laufzeitumgebung und beinhaltet ein benutzerfreundliches Dokumenten-Management. Vorgefertigte Lösungen laufen in einer stabilen Umgebung und lassen sich einfach erweitern.

SHAREFLEX® DOCUMENTS
Shareflex Documents und auch alle anderen Shareflex-Lösungen verstehen sich als maßgeschneiderte DMS-Lösungen und stellen durchgängige, dokumentenzentrierte Fachanwendungen zur Verfügung. Die Standard-Dokumentenmanagement-Funktionen von SharePoint bleiben in Shareflex innerhalb der jeweiligen Fachanwendung verfügbar.

Hier finden Sie einige der wichtigsten Vorteile eines Dokumentenmanagements: 

Ein DMS ermöglicht die strukturierte Organisation von Dokumenten, was es Benutzern erleichtert, Dateien schnell zu finden und zu verwalten.

Durch Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselungsfunktionen gewährleistet ein DMS, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dokumente zugreifen können, wodurch die Sicherheit sensibler Informationen gewährleistet wird.

Ein DMS ermöglicht die Verfolgung von Änderungen an Dokumenten sowie die Speicherung früherer Versionen. Dies ist besonders nützlich für die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherstellung der Revisionssicherheit.

Durch Funktionen wie Versionierung, Kommentierung und Aufgabenzuweisungen erleichtert ein DMS die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und fördert einen effizienten Workflow.

Die Digitalisierung von Dokumenten reduziert den Bedarf an physischem Stauraum und senkt die Kosten für Druck, Papier und Archivierung.

Ein DMS bietet leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen Benutzer Dokumente schnell anhand von Schlüsselwörtern, Metadaten oder anderen Kriterien finden können.

Durch die zentrale Verwaltung von Dokumenten können Unternehmen sicherstellen, dass sie gesetzliche Anforderungen und branchenspezifische Vorschriften einhalten.

Unsere DMS-Systeme bieten die Möglichkeit, von verschiedenen Geräten aus auf Dokumente zuzugreifen, was die Flexibilität und Produktivität der Benutzer erhöht.

Wir beraten Sie gerne

Unser Lösungsberater Toni Pick

Kontaktieren Sie Toni Pick, unseren Lösungsberater:

Telefon: +49 9123 700430
E-Mail: [email protected]

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Cloud oder On-Premises
Sie entscheiden

Cloud oder On-Premises
Sie entscheiden

Wir bieten flexible Bereitstellungsoptionen nach Ihren individuellen Bedürfnissen.

Ihr DMS kann entweder vor Ort (On-Premises) auf den eigenen Servern Ihres Unternehmens betrieben werden oder in der Cloud, wo die Daten auf externen Servern gehostet werden.

Sie entscheiden.

Ihr DMS in der Cloud Cloud oder On-Premises