Digitale
Fahrzeugakte
Fuhrparkmanagement

Mit der digitalen Fahrzeugakte haben Sie alle wichtigen Informationen über Ihren Fuhrpark auf einen Blick. Damit können Sie Ihren Fuhrpark vollständig digital verwalten und steuern.

Aktenlösungen von intex

Digitale
Fahrzeugakte
Fuhrparkmanagement

Mit der digitalen Fahrzeugakte haben Sie alle wichtigen Informationen über Ihren Fuhrpark auf einen Blick. Damit können Sie Ihren Fuhrpark vollständig digital verwalten und steuern.

Alle Infos zur Ihrem Fuhrpark auf einen Blick.
Alle wichtigen Informationen zur Ihren Fahrzeugen auf einen Blick.

Alles im Überblick
mit der smarten Fahrzeugakte

Alles im Überblick
mit der smarten Fahrzeugakte

Mit unserer Software können alle wichtigen Dokumente, wie z.B. Zertifizierungen, TÜV-Abnahmen, Abgasuntersuchungen, regelmäßige Wartungen und Inspektionen, zu Ihren Fahrzeugen zentral abgelegt und revisionssicher archiviert werden. Darüber hinaus bildet die Fahrzeugakte verschiedene typische Prozesse, wie die Terminvorlagen und Fristenkontrollen, Steuer- und Versicherungsangelegenheiten, Rechnungsprüfung sowie Ordnungswidrigkeiten, ab.

Dazu gehört auch die Verwaltung von Tank- und Telefonkarten für die Fahrer sowie die Abwicklung von Schadensfällen und Bußgeldern. Durch die Prozesse werden alle Vorgänge rund um ein Fahrzeug lückenlos abgebildet. Für das Fuhrparkmanagement ergibt sich eine vollständige Transparenz über den Fahrzeugbestand und seine Einsatzmöglichkeiten. Unrentable und veraltete Fahrzeuge können schneller identifiziert und ersetzt werden.

Mit unserer Software können alle wichtigen Dokumente, wie z.B. Zertifizierungen, TÜV-Abnahmen, Abgasuntersuchungen, regelmäßige Wartungen und Inspektionen, zu Ihren Fahrzeugen zentral abgelegt und revisionssicher archiviert werden. Darüber hinaus bildet die Fahrzeugakte verschiedene typische Prozesse, wie die Terminvorlagen und Fristenkontrollen, Steuer- und Versicherungsangelegenheiten, Rechnungsprüfung sowie Ordnungswidrigkeiten, ab.

Dazu gehört auch die Verwaltung von Tank- und Telefonkarten für die Fahrer sowie die Abwicklung von Schadensfällen und Bußgeldern. Durch die Prozesse werden alle Vorgänge rund um ein Fahrzeug lückenlos abgebildet. Für das Fuhrparkmanagement ergibt sich eine vollständige Transparenz über den Fahrzeugbestand und seine Einsatzmöglichkeiten. Unrentable und veraltete Fahrzeuge können schneller identifiziert und ersetzt werden.

Über entsprechende Schnittstellen kann die Fahrzeugakte an Ihre jeweilige Speditionssoftware sowie an die bestehende Fuhrpark- und Werkstattprogramme angebunden werden. Zudem ermöglicht die Integration mit bestehenden Softwarelösungen die Optimierung von Arbeitsabläufen, da die Mitarbeitenden nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen.

Die Überwachung von Fristen, Zahlungen, Wartungen und Genehmigungen wird durch die Software gewährleistet. Durch die klare Dokumentation und Überwachung der Fristen wird sichergestellt, dass alle notwendigen Aktivitäten rechtzeitig durchgeführt werden.

Über eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung können abrechnungsrelevanten Daten, wie z.B. Werkstattrechnungen zur Weiterverarbeitung übergeben werden. Durch die Automatisierung der Datenübergabe an die Finanzbuchhaltung können Zeit und Ressourcen für manuelle Prozesse eingespart werden.

Mithilfe des Web-Zugriffs können Ihre Mitarbeitenden jederzeit und überall auf relevante Dokumente, Termine und Informationen rund um die Fahrzeuge zugreifen. Die Informationen werden in Echtzeit aktualisiert, so dass eine genaue und aktuelle Datenverfügbarkeit gewährleistet wird.

Wir beraten Sie gerne

Unser Lösungsberater Toni Pick

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